採購

完成採購程序只要花費數分鐘,而非數小時。

有了 Adobe Document Cloud 解決方案,您就能將採購程序數位化。使用 Acrobat DC 建立有條理的資料,並使用 Adobe Sign 讓合約簽署流程加快 21 倍。

週期時間

使用 Adobe Sign 縮減合約週期時間。

縮減傳送、簽署及回傳採購單、廠商上線表格和其他合約所需的時間。
加快上線的速度。使用您現有商業系統中的資料自動填寫表格與合約。讓廠商和供應商快速開始及執行。
加速審批流程。只要按幾下滑鼠,就可以傳送任何文件以索取電子簽名。利益相關者可快速簽署並回傳。
將風險降至最低。即時追蹤所有文件、取得完整稽核記錄,並自動儲存已簽署文件的認證數位複本。
週期時間
免除紙本延誤

利用 Acrobat DC 免除紙本所造成的延誤。

仰賴最棒的 PDF 工具,讓採購程序順利進行,而且全面數位化。
加速文件準備工作。快速建立每次都能正確顯示的高品質 PDF,並保留所有格式設定。
保護機密資訊。控制哪些人可存取個別的文件,以及他們可以執行哪些動作。
儲存和搜尋。在安全的 Adobe Document Cloud 儲存庫或您選擇的儲存庫中存檔文件。

對採購程序而言,行動裝置是重要的商業工具。

您的員工、合作夥伴和供應商隨時隨地都可工作,不論是使用筆記型電腦、平板電腦還是智慧型手機。讓這成為您的商業優勢。有了 Adobe Document Cloud 行動應用程式,您就能提供現代化、緊密連結的體驗。
任何人都可隨處存取表格與文件。合作夥伴和供應商可以透過他們最方便使用的裝置,以合法且安全的方式填寫、電子簽署及回傳文件。
您的採購團隊不論是在辦公室還是行動中,都可以持續推展業務。使用我們的行動應用程式,員工可以從平板電腦或智慧型手機,即時傳送要電子簽署的文件並追蹤進度。

Adobe Document Cloud 客戶能加速完成合約的時間。

  • AusNet Services 利用 SAP Ariba 和 Adobe Sign 簡化了作業和採購程序。
  • 西澳地方政府協會 (Western Australian Local Government Association) 現在只需 1.3 小時即可完成合約簽署。
  • SMRT 將整個合約處理時間從 3 週縮短至 16 小時。

您需要的保證,來自您信賴的公司。

安全性。 使用 Adobe 領先業界的 安全資源 保護您的資料、文件與公司。
合規性。Adobe Document Cloud 解決方案符合最嚴苛的業界和法規要求 — 讓您能輕鬆確保 合規性,並收集合法的電子簽名。
控制權。 取得部署和管理所需的控制權,只需使用我們的企業 部署資源和管理指南。

利用目前的採購工具完成更多工作。

Adobe Document Cloud 解決方案讓您只需花幾分鐘的時間,就可以在現有的採購系統內啟動及執行。
  • 在 SAP Ariba 工作流程中加入電子簽名、追蹤和自動化報告時,文件執行時間可縮短 80% 以上。
  • 透過將電子簽名功能新增至每份合約,加速合約和報價審批週期。
  • IBM
    利用 IBM Emptoris 合約管理中的電子簽名,加速合約週期並降低成本。
  • 將 Document Cloud 解決方案與 SharePoint 搭配使用,簡化您的文件工作流程。快速簽署合約,並順暢使用 PDF 檔案。
想要知道更多?
無論您需要一些解決方案的基本資訊,還是想要針對您的獨特環境自訂報價,我們都非常樂意協助解答您的問題。

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