Är elektroniska signaturer rättsligt bindande? Absolut.
Adobe Sign är världens mest betrodda e-signeringslösning. Vi stöder det bredaste antalet rättsliga krav för att ge er det ultimata i fråga om regelefterlevnad. Och vi kan hjälpa er vid varje steg på vägen.
E-signaturer har blivit globala.
Elektroniska signaturer är rättsligt bindande, tillförlitliga, och verkställbara i industriländer runt om i världen. Lagarna är olika, men Adobe Sign gör efterlevnaden enkel.
USA
Elektroniska signaturer har samma rättsliga status som handskrivna underskrifter i USA, tack vare ESIGN Act och Uniform Electronic Transactions Act (UETA).
Europeiska Unionen
Electronic Identification och Trust Services Regulation (eIDAS) gör alla typer av e-signaturer juridiskt bindande och verkställbara. Men bara en viss typ, en så kallad digital signatur, har samma status som en handskriven signatur.
Alla övriga länder
När man lanserar e-signaturer i ett eller flera länder måste man känna till den lokala lagstiftningen. Vi underlättar tillägnandet av de rättsliga normerna – land för land.
Tre nycklar för att arbeta inom lagens råmärken.
Signaturlagstiftningen kan variera från land till land, men de flesta tillämpar samma grundläggande principer. Adobe Sign är unikt utformat för att säkerställa att er organisation uppfyller e-signkraven var ni än gör affärer – och också överensstämmer med era egna policyer.
Autentisering av undertecknare.
Med Adobe Sign kan man bestyrka undertecknarnas identiteter genom att välja det bästa signaturalternativet för era behov.
Standardbegäran om e-signatur skickas till en persons adress och innehåller en unik länk till dokumentet. Processen dokumenteras och registreras i en verifieringskedja.
Förstärkt e-signatur låter undertecknaren verifiera sin identitet innan ett dokument kan öppnas – med hjälp av ett lösenord, telefon-pinkod, myndighets-ID eller annan autentiseringsmetod.
Digitala signaturer (också kända som avancerade och kvalificerade e-signaturer) använder sig av ett certifikatsbaserat digitalt ID med PIN-kod för underskrifter. Digitala ID:n utfärdas vanligtvis av betrodda tjänsteleverantörer.
Avsikt och samtycke.
Adobe Sign hjälper er att dokumentera avsikt och samtycke. Ni kan bevisa att undertecknaren avsåg att underteckna och samtycka till att göra affärer elektroniskt.
Visa avsikt genom att låta undertecknare antingen lägga till en signatur eller klicka för att godkänna avtalet – eller båda delarna.
Ge samtycke genom att låta undertecknarna acceptera en standardöverenskommelse eller en anpassad överenskommelse under undertecknandet eller när dokumentet öppnas.
Låt undertecknarna välja bort e-underskrifter med möjlighet att skriva under för hand.
Det slutliga beviset.
Slutligen ger Adobe Sign tydliga bevis för varje transaktion, så att man kan belägga vilket dokument som undertecknats och vilka som undertecknat det.
Kopior av exekverade handlingar skickas automatiskt till alla parter och certifieras av Adobe med en säkerhetsförsegling.
Slutdokumentet förvaras säkert i Adobe Document Cloud eller skickas till det slutförvar eller e-valv man själv väljer.
Om digitala ID används krypteras signaturerna i dokumentet.
Varje steg, inklusive undertecknarautentisering, loggas och lagras i en säker verifieringskedja.
Enkelt att börja använda.
För typiska e-signatur-implementationer är vår e-signaturlösning helt körklar. Standardprocessen ger er det ni behöver för att autentisera undertecknare, visa avsikt och samtycke och sammanställa slutliga belägg. Det är också lätt att lägga till förbättrade, avancerade eller kvalificerade e-signaturer för att hantera signeringsprocesser som kräver ökad säkerhet och ökade garantier.
Ställ in kursen på efterlevnad.
Med Adobe Sign är det enkelt att lägga in elektroniska signaturer på varje avdelning och i varje arbetsflöde – skapa heldigitala underskriftsrutiner i hela företaget och runt om i världen.
Förstå.
Det första steget är att läsa och förstå de lagar som styr de elektroniska signaturerna och andra krav som gäller er. Få reda på allt om de specifika formulären, regelkrav, integritet och de viktigaste begränsningarna.
Gör det till en policy.
Utvärdera era avtal och bestäm vilka nivåer av autentisering, samtycke, avsikt och belägg som fungerar för er. Samla och förmedla allt i en mastersignaturpolicy.
Inrätta regelrätta arbetsflöden.
Upprätthåll er signaturpolicy med Adobe Sign. Skapa affärsprocesser som alla alltid kan följa. Dra och släpp för att skapa mallar för arbetsflöden som förbättrar regelefterlevnaden. Och gör det utan att blanda in IT-avdelningen.
Våra e-signaturer backas upp av våra jurister.
Våra e-signaturer backas upp av våra jurister. Men om det någonsin skulle hända er organisation finns Adobe här för er. Adobe ger assistans för att försvara lagligheten i vår e-signaturlösning – från att förklara vår lösning till att tillhandahålla edsvuren utsaga eller uppvisa PMK-försäkran (Person Most Knowledgeable).
Vad behöver du veta mer?
Använd certifikatbaserade digitala ID:n för att uppfylla höga säkerhetskrav på autentisering av undertecknaren.
Vill du veta mer?
Oavsett om ni behöver en del grundläggande information om våra lösningar eller ni vill ha en skräddarsydd offert för er unika miljö är kan vi besvara era frågor.
Elektroniska signaturer runt om i världen.
Adobe Sign följer e-signaturlagarna runt om i världen. Läs mer om ett visst land genom att klicka på namnet nedan.