Наши рабочие процессы действуют на высочайшем уровне
С помощью Adobe Sign вы можете использовать не только процессы, связанные с подписанием документов, но и инструменты визуального проектирования для автоматизации всех задач в документообороте — от начала до конца.
«При предоставлении торговым представителям доступа к предварительно утвержденным соглашениям о неразглашении через Adobe Sign соглашения заключаются и обрабатываются значительно быстрее»
— Конни Брентон (Connie Brenton), исполнительный директор и руководитель персонала юридического отдела компании NetApp
Направление документов в правильном порядке
С помощью Adobe Sign любой сотрудник вашей организации может адаптировать и автоматизировать рабочие процессы для получения электронных подписей, сбора данных форм, подтверждения доставки важного документа для оптимизации управления рабочими процессами и продвижения компании за несколько шагов.
- Назначьте роли, включая подписанта, утверждающего, принимающего, заполняющего форму, сертифицированного получателя и представителя
- Направьте документы получателям в определенном порядке
- Пригласите нескольких участников одним запросом
- Разрешите любому пользователю из группы подписывать документ или отвечать на запрос
- Настройте напоминания и уведомления
Создание повторно используемых шаблонов для рабочих групп
Визуальный инструмент «Дизайнер рабочих процессов» в Adobe Sign позволяет с легкостью создавать повторно используемые шаблоны рабочих процессов, что помогает пользователям избежать распространенных ошибок и обеспечивает единообразие и корректность результатов. Необходимо всего лишь указать следующее:
- Документы, которые должны быть включены в соглашение
- Характеристики участников
- Поля формы, которые должны быть заполнены отправителем
- Срок действия соглашения или параметры пароля
- Инструкции для пользователей
Автоматизация процессов от начала до конца
Создайте возможности самостоятельной работы в Интернете, которые помогут клиентам, партнерам и сотрудникам запустить бизнес-процессы и автоматически инициировать правильный рабочий процесс для соответствующего случая.
1.Запустите новый процесс.
Создайте HTML-формы для предварительной оценки новых запросов и выберите подходящую форму или пакет документов для конкретной ситуации.
2. Быстрый переход к последующим рабочим этапам.
Используйте условную логику для правильного направления каждого запроса, чтобы документы автоматически перемещались от одной задачи к другой.
3. Действуйте.
Автоматически направляйте задачи нужным людям. Соберите документы, просмотрите, утвердите, подпишите, передайте их и выполните другие действия.
4. Панели инструментов.
Управляйте подписанными и полученными документами, создавайте отчеты и просматривайте циклы обработки документов в режиме реального времени.
Mega Sign. От одного. Ко многим
Избавьтесь от стресса, связанного с отслеживанием подписей сотен людей. Если вам нужно подписать одно и то же соглашение с множеством людей и вы хотите, чтобы оно было персонализировано для каждого подписанта, выполните несколько простых шагов с помощью функции Mega Sign в Adobe Sign. Просто импортируйте список подписантов. Выберите форму. И нажмите «Отправить».
Сделайте работу в корпоративных приложениях более эффективной
Оптимизируйте управление документами с помощью предварительно созданных средств интеграции Adobe Sign. Они работают в уже используемых корпоративных приложениях, включая Salesforce, Workday, Apttus, Ariba и многих других, которые готовы к работе без кодирования.
Оцените интеграцию Salesforce
Интеграция Adobe Sign изначально работает с шаблонами соглашений Salesforce. За несколько щелчков мыши можно выбрать последнюю версию соглашения, предварительно указав информацию о клиенте, и отправить ее на подпись — прямо в Salesforce или мобильном приложении Salesforce.
Что еще необходимо знать?
Высокий уровень безопасности, соблюдения стандартов и доступности.
Ознакомьтесь с тремя рабочими процессами Adobe Sign, не связанными с раскрытием информации.
Обеспечьте соответствие самым строгим законодательным требованиям. С Adobe Sign это очень просто.
Дополнительная информация
Если вам нужна основная информация о наших решениях или вы хотите получить индивидуальное коммерческое предложение для вашей уникальной среды, мы готовы ответить на ваши вопросы.