Что такое электронная подпись?
Что такое электронная подпись?
Электронная подпись — это законный способ получения согласия или утверждения электронных документов или форм. Она может заменить рукописную подпись в практически любой процедуре.
Электронная подпись — это законный способ получения согласия или утверждения электронных документов или форм. Она может заменить рукописную подпись в практически любой процедуре.
Юридическая сила
Электронные подписи имеют юридическую силу и действуют практически во всех промышленно развитых странах мира.
Невероятная эффективность
Ускорьте каждую транзакцию и процедуру, предоставив получателям электронные документы.
Чрезвычайная экономичность
Использование электронных подписей помогает сократить расходы на бумагу, чернила и почтовые расходы, что приводит к значительной экономии.
В каких сферах используются электронные подписи?
Продажи и маркетинг
Электронные подписи помогают быстрее закрывать сделки и освобождают от множества трудоемких административных задач.
Отдел кадров
Кандидаты и сотрудники могут быстро и безопасно заполнять и подписывать с помощью электронной подписи письма с предложением о работе и формы интеграции новых сотрудников.
Юридические документы
Самостоятельный доступ к цифровым документам, таким как соглашения о неразглашении и формы об ответственности, которые могут быть подписаны в электронном виде, помогает поддерживать поток юридических процессов.
Имеют ли электронные подписи юридическую силу?
Да. В 2000 году в США был принят Закон об электронных подписях в национальной торговле, придавший электронным подписям практически повсеместно законную силу. Аналогичные законы были приняты в Европе и во всем мире, что делает электронные подписи законным и надежным способом подписания важных документов.
Используйте цифровые подписи для дополнительной аутентификации
Цифровые подписи — это наиболее продвинутый, соответствующий нормативным требованиям и защищенный тип электронной подписи. Если вам необходим высочайший уровень гарантии подлинности личности каждого владельца подписи и документа, используйте цифровые подписи.
Оцените Adobe Sign — простое решение для электронной подписи, созданное для развития бизнеса.
Узнайте, насколько просто вы, ваши клиенты и коллеги могут отправлять и подписывать документы в электронном виде с любого устройства или из браузера или практически из любого популярного приложения. С помощью Adobe Sign вы сможете подписывать и доставлять важные документы за считаные минуты, а не дни.
Возможности Adobe Sign
Мгновенное подписание
Подписанты могут просто щелкнуть ссылку и зарегистрироваться в браузере на компьютере или любом мобильном устройстве — загрузка и регистрация не требуются.
Простая отправка — как по электронной почте
Загрузите документ, введите адрес электронной почты владельца подписи и нажмите «Отправить». Готово.
Отслеживание прогресса и управление им
Отслеживайте состояние каждой подписи, отправляйте напоминания, отменяйте запросы и просматривайте подробный журнал аудита для любой транзакции.
Электронная подпись представляет собой простой, имеющий юридическую силу инструмент для выражения своего согласия или утверждения цифрового документа или формы. Одно из наиболее надежных определений электронной подписи: электронный звук, символ или процесс, прикрепленный или логически связанный с записью… принятый лицом, намеренным подписать запись. Электронные подписи можно использовать вместо рукописных подписей практически в любой личной и деловой процедуре. Примеры включают в себя договоры, формы заявок, формы интеграции новых сотрудников, соглашения о неразглашении, документы об интеграции поставщиков и запросы о предложении, разрешения на внесение изменений и формы регистрации государственных льгот.
Да. Электронные подписи имеют юридическую силу и действуют практически во всех промышленных странах мира, при этом даже менее развитые страны начинают утверждать законы об электронной подписи. В 2000 году в США был принят Закон об электронных подписях в национальной торговле, придавший электронным подписям практически повсеместно законную силу. В июле 2016 года в Европейском союзе вступил в силу нормативный акт об электронной идентификации и службах обеспечения надежности (eIDAS). В других странах также действуют аналогичные законы. Узнайте больше на нашей странице правовых норм электронной подписи.
Да. Adobe очень серьезно относится к вопросам безопасности цифровых подписей. Решение Adobe Sign имеет сертификат соответствия самым строгим в мире стандартам безопасности, таким как ISO 27001, SOC 2 Type 2 и PCI DSS, используемым в индустрии платежных карт. Adobe Sign соответствует широкому спектру нормативных требований к конфиденциальности США, включая HIPAA, GLBA и FERPA.
В Adobe Sign применяются практики Adobe Secure Product Lifecycle (SPLC) — предъявляющий высокие требования набор из более чем 1000 мероприятий по безопасности, охватывающий практики разработки программного обеспечения, процессы и инструменты, интегрированные в несколько этапов жизненного цикла продукта.
С помощью Adobe Sign получатели могут подписывать документы в электронном виде, указав свое имя на компьютере или мобильном устройстве или загрузив изображение своей подписи. Кроме того, они могут использовать расширенные цифровые подписи, связанные с цифровыми идентификаторами на основе сертификатов, для обеспечения более надежной аутентификации владельца подписи.
Просто загрузите документ, который вы хотите подписать. Введите адреса электронной почты получателей, а затем перетащите подписи и поля формы на страницу. Нажмите «Отправить», и Adobe Sign отправит владельцам подписей ссылку на ваш документ по электронной почте.
С Adobe Sign работа с подписями всегда будет бесплатной и простой. Загрузка файлов или регистрация учетной записи не потребуются. Просто нажмите на ссылку в электронном письме, чтобы открыть документ на мобильном телефоне, планшете или компьютере. Вкладки и простые инструкции помогут вам разобраться в процессе. Когда вам потребуется поставить подпись, просто введите свое имя в поле для подписи, загрузите изображение подписи или поставьте ее с помощью мыши, пальца или стилуса. Затем нажмите «Применить» > «Готово». Подробнее о том, как подписать документ с помощью электронной подписи.
Онлайн-подписи или электронные подписи в целом относятся к любому электронному процессу, который указывает на принятие соглашения или записи. Термин «цифровая подпись» часто используется для обозначения определенного типа электронной подписи.
Типичные решения для электронной подписи используют общие методы электронной аутентификации для проверки личности владельца подписи, например адрес электронной почты, корпоративный идентификатор или ПИН-код телефона. Когда требуется повышенная безопасность, используется многофакторная аутентификация. Лучшие решения для электронной подписи демонстрируют подтверждение подписи с помощью безопасного процесса, включающего журнал аудита и окончательный документ.
Цифровые подписи используют определенный тип электронной подписи. Они используют цифровой идентификатор на основе сертификатов для подтверждения подписи и проверки личности ее владельца путем привязки каждой подписи к документу посредством шифрования. Проверка выполняется через доверенные центры сертификации или поставщиков услуг цифровой аутентификации.
Типы подписей связаны с законами и нормативными требованиями о подписях. Узнайте, как они используются для создания процессов проставления электронной подписи, имеющей юридическую силу.
Adobe Sign позволяет загружать документы различных типов при запросе подписей от других пользователей или создании повторно используемых шаблонов. К ним относятся:
• PDF и Adobe PDF (.pdf)
• Microsoft Word (.doc и .docx)
• Microsoft Excel (.xls и .xlsx)
• Microsoft PowerPoint (.ppt и .pptx)
• WordPerfect (.wp)
• Текстовые файлы (txt)
• Текстовые файлы в формате RTF (.rtf)
• Графика (.tif, .jpg, .jpeg, .gif, .bmp и .png)
• Веб-страницы (.htm или .html)