Законно ли использование электронных подписей? Конечно.

Adobe Sign — самое надежное в мире решение для работы с электронными подписями. Мы поддерживаем самый широкий спектр норм и стандартов, чтобы обеспечить наивысшее соответствие требованиям. И мы поможем вам на каждом этапе процесса.

Законно ли использование электронных подписей?

Электронные подписи признаются во всем мире

Использование электронных подписей законно, безопасно и имеет юридическую силу в большинстве промышленно развитых стран мира. Законы могут различаться, но Adobe Sign упрощает соблюдение нормативных требований.

США

США

Электронные подписи имеют тот же юридический статус на территории США, что и собственноручные подписи, благодаря закону ESIGN и Единому закону об электронных транзакциях (UETA).

ЕС

ЕС

В соответствии с нормативным актом об электронной идентификации и службах обеспечения надежности (eIDAS) использование любого типа электронной подписи законно и имеет юридическую силу. Но только определенный тип, известный как цифровая подпись, получает тот же статус, что и собственноручная подпись.

Все остальные страны

Все остальные страны

При развертывании электронных подписей в одной или нескольких странах ознакомьтесь с местным законодательством. Мы упрощаем изучение юридических стандартов для каждой страны.


Три ключа для поддержания юридической силы

Законы в области электронного подписания документов могут различаться в зависимости от страны, но большинство из них придерживаются общих основных принципов. Приложение Adobe Sign разработано специально, чтобы в вашей организации соблюдались все внутренние требования к электронному подписанию документов и обеспечивалось соответствие местным нормам, где бы ни находился ваш бизнес.

Аутентификация владельца подписи

Аутентификация владельца подписи

С помощью Adobe Sign вы можете подтвердить личность владельцев подписей, выбрав наиболее подходящий вариант подписи.

Стандартные запросы на электронную подпись отправляются по электронной почте на адрес пользователя и содержат уникальную ссылку на документ. Процесс отслеживается c должной безопасностью и фиксируется в журнале аудита.

Расширенные электронные подписи позволяют владельцу подписи подтвердить свою личность перед открытием документа, при использовании пароля, социального идентификатора, ПИН-кода телефона, удостоверения личности или другого метода аутентификации.

Цифровые подписи (также известные как расширенные и сертифицированные электронные подписи) используют для подписи цифровое удостоверение на основе сертификата и ПИН-код. Цифровые удостоверения обычно выдаются поставщиками услуг цифровой аутентификации.

Аутентификация владельца подписи
Намерения и согласие

Намерения и согласие

Adobe Sign помогает задокументировать намерения и согласие. Таким образом вы можете доказать, что владелец подписи намерен поставить подпись и дать согласие на ведение бизнеса в электронном виде.

Чтобы продемонстрировать намерения, попросите владельцев подписей добавить подпись или принять соглашение, нажав соответствующую кнопку, либо выполнить оба этих действия.

Чтобы продемонстрировать согласие, попросите владельцев подписей принять стандартное или индивидуальное соглашение при подписании или перед открытием документа.

Разрешите владельцам подписей отказаться от электронного подписывания, предоставив им возможность поставить собственноручную подпись.

Окончательное подтверждение

Окончательное подтверждение

Adobe Sign предоставляет наглядные подтверждения для каждой транзакции, чтобы вы могли подтвердить факт подписания документа и личность владельца подписи.

Копии подписанных документов автоматически отправляются всем сторонам и сертифицированы компанией Adobe с помощью пломбы с контролем вскрытия.

Окончательный документ хранится в безопасности в Adobe Document Cloud или направляется в выбранный вами репозиторий или электронное хранилище.

При использовании цифровых удостоверений подписи шифруются прямо в документе.

Каждый шаг, включая аутентификацию владельца подписи, регистрируется в защищенном журнале аудита.

Окончательное подтверждение

Простая настройка

Простая настройка

Наше решение для работы с электронными подписями готово к немедленному использованию в типичных ситуациях, когда применяется электронная подпись. Стандартный процесс предоставляет все необходимое для аутентификации владельцев подписи, демонстрации намерений и согласия, а также для получения окончательного подтверждения. Кроме того, решение обеспечивает простое добавление улучшенных, расширенных или квалифицированные электронных подписей для обработки процессов подписания, требующих повышенной безопасности и гарантий.


Задайте курс для соблюдения нормативных требований

С помощью Adobe Sign вы можете с легкостью внедрять электронные подписи в каждый отдел и рабочий процесс, используя полностью цифровые подписи на вашем предприятии и во всем мире.

Определение

Определение.

Первый шаг — прочитать и понять законы и другие нормативные требования в области электронного подписания документов, которые к вам применяются. Узнайте о конкретных формах, требованиях к соответствию стандартам, требованиях к конфиденциальности и ключевых ограничениях.

Сделайте это политикой компании

Сделайте это политикой компании

Оцените соглашения вашей компании и примите подходящие вам решения относительно уровней аутентификации, согласия, намерений и подтверждений. Сбор и передача всех данных в рамках основной политики подписания документов.

Настройте соответствующие нормативным требованиям рабочие процессы

Поддерживайте свою политику подписания документов с помощью Adobe Sign. Создавайте бизнес-процессы, которые может отслеживать каждый. Перетащите и отпустите, чтобы создать шаблоны рабочих процессов, которые улучшают соответствие нормативным требованиям. И все это без привлечения ИТ-специалистов.

Наши электронные подписи подтверждены нашими юридическими экспертами

Электронные подписи редко оспариваются в суде. Но если это случится с вашей организацией, Adobe поможет вам. Компания Adobe окажет помощь в защите законности нашего решения для работы с электронными подписями от предоставления его описания до дачи аффидевитов или показаний в качестве наиболее осведомленного лица.

Что еще необходимо знать?

Центр управления безопасностью.

Высокий уровень безопасности, соблюдения стандартов и доступности.

Цифровые подписи.

Используйте цифровые удостоверения на основе сертификатов для выполнения требований аутентификации владельца подписи высокого уровня.

Точное руководство

Читать про электронные подписи в праве.

Дополнительная информация

Если вам нужна основная информация о наших решениях или вы хотите получить индивидуальное коммерческое предложение для вашей уникальной среды, мы готовы ответить на ваши вопросы.