Se nossos fluxos de trabalho parecerem superiores, é porque são.

Muito mais do que processos de assinatura, com o Adobe Sign, você pode usar ferramentas de design visual para fazer com que todas as tarefas de um fluxo de trabalho de documentos sejam automatizadas do começo ao fim, melhorando o gerenciamento do fluxo de trabalho.

NetApp

“Ao dar aos representantes de vendas acesso de autoatendimento a contratos de confidencialidade pré-aprovados por meio do Adobe Sign, os contratos são assinados e processados com muito mais rapidez.” 

— Connie Brenton, diretora de operações e chefe de equipe do departamento jurídico da NetApp


Autenticação do signatário

Encaminhe os documentos na ordem certa.

Com o Adobe Sign, qualquer pessoa em sua empresa pode personalizar e automatizar fluxos de trabalho de documentos para obter assinaturas eletrônicas, coletar dados de formulários, confirmar a entrega de um documento importante para um gerenciamento de fluxo de trabalho mais simplificado e fazer a empresa progredir com a menor quantidade possível de etapas.

  • Atribua funções, incluindo signatário, aprovador, aceitante, quem preenche os formulários, receptor de certificado e delegante
  • Encaminhe aos destinatários em uma ordem específica
  • Convide vários participantes com uma só solicitação
  • Permita que qualquer pessoa de um grupo assine ou responda
  • Configure lembretes e notificações
Autenticação do signatário
Crie modelos reutilizáveis para suas equipes.

Crie modelos reutilizáveis para suas equipes.

O Workflow Designer visual do Adobe Sign facilita a criação de modelos de fluxo de trabalho reutilizáveis que ajudam os usuários a evitar erros comuns e assegurar resultados consistentes e sem erros. É fácil especificar o seguinte:

  • Documentos a serem inclusos em um contrato
  • Características dos participantes
  • Campos de formulário a serem preenchidos previamente pelo remetente
  • Data de expiração do contrato ou opções de senha
  • Instruções para os usuários

Torne os processos totalmente automáticos.

Crie experiências online e de autoatendimento que ajudem clientes, parceiros ou funcionários a dar início a processos empresariais e iniciar o fluxo de trabalho correto para a ocasião correta automaticamente.

1. Inicie um novo processo.

Crie formulários HTML para fazer a qualificação prévia de novas solicitações e selecionar o formulário ou pacote de documento correto para a situação correta. 

2. Acione as próximas etapas. 

Use a lógica condicional para direcionar cada solicitação corretamente para que os documentos sejam encaminhados automaticamente de uma tarefa para a próxima.

3. Assuma o controle.

Direcione tarefas para as pessoas certas automaticamente. Junte documentos, revise, aprove, assine, entregue e muito mais.

4. Use painéis.

Gerencie documentos assinados e recebidos, gere relatórios e tenha visibilidade em tempo real dos ciclos do documento.

Mega Sign. De um para muitos.

Elimine o estresse de ir atrás da assinatura de centenas de pessoas. Quando você precisar que o mesmo contrato seja assinado por várias pessoas e quiser personalizá-lo para cada signatário, o recurso Mega Sign no Adobe Sign poderá fazer isso em poucas etapas. Basta importar sua lista, escolher seu formulário e clicar em “Enviar”.

Deixe o trabalho fluir livremente em seus aplicativos corporativos.

Agilize o gerenciamento de documentos com as integrações pré-configuradas do Adobe Sign. Elas funcionam com os aplicativos corporativos que você já usa, incluindo Salesforce, Workday, Apttus, Ariba e outros, e estão prontas para uso, sem programação.

Crie modelos reutilizáveis para suas equipes.

Veja no Salesforce.

A integração do Adobe Sign funciona de maneira nativa com os modelos de contrato do Salesforce. Com poucos cliques, você pode selecionar a versão mais atual de um contrato, preenchido antecipadamente com as informações do cliente, e enviá-lo para ser assinado diretamente pelo Salesforce ou pelo aplicativo para dispositivos móveis do Salesforce.

O que mais você precisa saber?

Central de confiança.

Para segurança, conformidade e disponibilidade.

Resumo da solução.

Explore três fluxos de trabalho de confidencialidade usando o Adobe Sign.

Assinaturas eletrônicas com validade legal.

Cumpra os requisitos legais mais rigorosos. É fácil com o Adobe Sign.

Quer saber mais?

Caso precise de alguma informação básica sobre nossas soluções ou queira uma cotação personalizada específica para seu ambiente, estamos disponíveis para tirar suas dúvidas.