O que é uma assinatura eletrônica?

O que é uma assinatura eletrônica?

Uma assinatura eletrônica (ou e-signature) é uma maneira legal de obter o consentimento ou a aprovação em documentos ou formulários eletrônicos. Ela pode substituir uma assinatura de próprio punho em quase todos os processos.

Uma assinatura eletrônica (ou e-signature) é uma maneira legal de obter o consentimento ou a aprovação em documentos ou formulários eletrônicos. Ela pode substituir uma assinatura de próprio punho em quase todos os processos.

Quais são os benefícios das assinaturas eletrônicas?

Legalmente válidas.

Legalmente válidas.


As assinaturas eletrônicas são legalmente válidas na maioria dos países industrializados.

Incrivelmente eficientes.
Extremamente econômicas.

Extremamente econômicas.


Usar assinaturas eletrônicas reduz os gastos com papel, tinta e envio, gerando grande economia.

Em que setores as assinaturas eletrônicas podem ser usadas?

Vendas e marketing
Contratação
Jurídico

Jurídico


Fornecer acesso de autoatendimento a documentos digitais, como contratos de confidencialidade e formulários de responsabilidade que podem ser assinados eletronicamente, ajuda a manter os processos legais em andamento.

As assinaturas eletrônicas têm validade legal?

 

Sim. Em 2000, os Estados Unidos aprovaram a lei ESIGN, tornando as assinaturas eletrônicas legais para praticamente qualquer uso. Leis semelhantes também foram aprovadas na Europa e em outros países, fazendo com que as assinaturas eletrônicas sejam aceitas como um modo confiável e seguro de assinatura de documentos importantes.

Para obter uma autenticação mais avançada, use as assinaturas digitais.

 

As assinaturas digitais são o tipo de assinatura eletrônica mais avançado, seguro e compatível com padrões. Quando você precisar do máximo de segurança à identidade dos signatários e à autenticidade dos documentos, opte pelas assinaturas digitais.

Experimente o Adobe Sign, a solução de assinatura eletrônica projetada para ajudar na expansão dos negócios.

Veja como você, seus clientes e colegas de trabalho podem enviar e assinar documentos eletronicamente com facilidade a partir de qualquer dispositivo ou navegador, ou em qualquer aplicativo popular. Com o Adobe Sign, você pode assinar e entregar documentos importantes em minutos em vez de dias.

O que você pode fazer com o Adobe Sign?

Envie de maneira rápida, como um email.
Monitore e gerencie o progresso.

Perguntas frequentes sobre assinaturas eletrônicas no Adobe Sign


Uma assinatura eletrônica é uma maneira legal de obter consentimento ou aprovação em documentos ou formulários eletrônicos. Uma das definições mais confiáveis de uma assinatura eletrônica é “um som, símbolo ou processo eletrônico anexado ou associado logicamente a um registro (...) adotado por uma pessoa com a intenção de assinar o registro”. Assinaturas eletrônicas podem ser usadas para substituir assinaturas de próprio punho em quase todos os processos pessoais ou corporativos. Entre os exemplos estão: contratos, formulários de candidatura, formulários de integração de novos colaboradores, contratos de confidencialidade, integração de fornecedores e RFPs, autorizações de mudanças e formulários de inscrição em benefícios do governo.

Sim. Assinaturas eletrônicas são legalmente válidas e aplicáveis em quase todos os países industrializados no mundo todo, e até mesmo países menos desenvolvidos estão começando a promulgar leis sobre assinaturas eletrônicas. Em 2000, os Estados Unidos aprovaram a lei ESIGN, tornando assinaturas eletrônicas legais para todo tipo de uso. Na União Europeia, a Regulamentação de Identificação Eletrônica e Serviços de Confiança (eIDAS) entrou em vigor em julho de 2016. Outros países também promulgaram leis similares. Para saber mais, acesse a página Legalidade de assinaturas eletrônicas.

Sim. A Adobe leva muito a sério a segurança das suas experiências de assinatura digital. Os padrões de segurança do Adobe Sign estão em conformidade com as normas mais rigorosas do mundo, como ISO 27001, SOC 2 Tipo 2 e PCI DSS usado pelo setor de cartões de pagamento. Ele está em conformidade com uma grande variedade de leis de privacidade, incluindo HIPAA, GLBA e FERPA, nos EUA. 

 

O Adobe Sign também utiliza as práticas do Adobe Secure Product Lifecycle (SPLC), um conjunto rigoroso de mais de mil atividades de segurança específicas que englobam práticas, processos e ferramentas de desenvolvimento de software, integrados a várias fases do ciclo de vida dos produtos.

Com o Adobe Sign, os destinatários podem assinar documentos eletronicamente digitando ou desenhando seus nomes no computador ou dispositivo móvel, ou fazendo upload de uma imagem da assinatura. Eles também podem usar assinaturas digitais mais avançadas respaldadas por IDs digitais baseadas em certificados para fornecer uma autenticação de signatário mais confiável. 

Apenas faça upload do documento que você deseja que seja assinado. Insira os endereços de email dos seus destinatários e arraste e solte os campos de assinatura e formulário na página. Clique em “Enviar”, e o Adobe Sign enviará um email aos signatários com um link para o documento.

É fácil e gratuito trabalhar com o Adobe Sign. Você não precisa baixar documentos nem fazer logon. Basta clicar no link do email para abrir o documento em um telefone celular, tablet ou computador. Há guias e instruções simples para ajudar você ao longo do processo. Para assinar, basta inserir seu nome na caixa de assinatura, fazer upload de uma imagem da sua assinatura ou assinar usando um mouse, os dedos ou uma caneta digital. Clique em “Aplicar” > “Terminar” e pronto. Saiba mais sobre como assinar usando uma assinatura eletrônica.

Os termos assinaturas online, assinaturas eletrônicas ou e-signatures referem-se, de modo geral, a qualquer processo eletrônico que indique a aceitação de um contrato ou registro. “Assinatura digital” é frequentemente utilizado para se referir a um tipo específico de assinatura eletrônica.
 

Soluções típicas de assinaturas eletrônicas usam métodos comuns de autenticação eletrônica para verificar a identidade do signatário, como endereço de email, ID corporativa ou senha por telefone. A autenticação multifator é utilizada quando mais segurança é necessária. As melhores soluções de assinatura eletrônica demonstram prova de assinatura usando um processo seguro que inclui uma trilha de auditoria juntamente com o documento final. 
 

Assinaturas digitais usam um tipo específico de assinatura eletrônica. Elas utilizam uma ID digital baseada em certificado para validar a identidade do signatário e demonstrar prova de assinatura vinculando cada assinatura ao documento com criptografia. A validação é feita por meio de autoridades de certificação (ACs) ou provedores de serviços de confiança (TSPs). 
 

Os tipos de assinatura são vinculados a leis de assinatura e requisitos regulatórios. Saiba como eles são usados para criar processos de assinatura eletrônica com validade legal.

O Adobe Sign permite que você faça upload de vários tipos de documentos quando solicita assinaturas de outros ou cria modelos reutilizáveis. Eles incluem: 

• PDF e Adobe PDF (.pdf) 

• Microsoft Word (.doc e .docx) 

• Microsoft Excel (.xls e .xlsx) 

• Microsoft PowerPoint (.ppt e .pptx) 

• WordPerfect (.wp) 

• Texto (.txt) 

• Rich Text (.rtf) 

• Imagens (.tif, .jpg, .jpeg, .gif, .bmp e .png) 

• Web (.htm ou .html)