Szybsza realizacja umów w oparciu o procesy cyfrowe

Umowy o zachowaniu poufności, zapytania ofertowe, zestawienia prac, odnowienia umów i inne dokumenty grają kluczową rolę w dziale zaopatrzenia. Ale zawsze, kiedy trzeba kogoś szukać w celu uzyskania podpisu, umowa zawiera błąd lub należy wydrukować kopię, powstają opóźnienia w działalności. Generuje to również dodatkowe zagrożenia prawne. Aplikacja Adobe Sign zmienia postać rzeczy.

Klienci korzystający z aplikacji Adobe Sign uzyskują lepsze warunki umów.

Pożegnaj się z papierem

Czołowa platforma podpisów elektronicznych pozwala efektywnie zastąpić procesy ręczne inteligentnymi cyfrowymi obiegami pracy. Zespół może szybciej zbierać zamówienia zakupu, otrzymywać wypełnione formularze dostawców oraz wysyłać inne umowy do podpisu i zwrotu.
  • Szybsze wdrażanie

    Szybsze wdrażanie

    Formularze i umowy można automatycznie wypełniać danymi z systemów biznesowych. Dzięki temu producenci i dostawcy szybko wiedzą, czego się od nich oczekuje.
  • Przyspieszone zatwierdzanie

    Przyspieszone zatwierdzanie

    Wystarczy kilka kliknięć, aby wysłać dowolny dokument do podpisu elektronicznego. Klienci oraz partnerzy mogą łatwo podpisywać i zwracać dokumenty z dowolnego miejsca, na każdym urządzeniu.
  • Ograniczanie ryzyka

    Ograniczanie ryzyka

    Funkcja śledzenia w czasie rzeczywistym pozwala monitorować stan wszystkich dokumentów oczekujących. Dla wszystkich transakcji jest rejestrowana cała ścieżka dokumentu.

Bezpieczeństwo i zgodność z przepisami.

Wbudowane.

Bezpieczeństwo danych nie jest opcjonalne. Ma kluczowe znaczenie. Aplikacja Adobe Sign jest w całości cyfrowym rozwiązaniem zgodnym z najbardziej rygorystycznymi standardami branżowymi oraz przepisami, które skutecznie chroni dane firmy i gwarantuje ich prywatność.
Niezawodne zabezpieczenia, na które można liczyć. Obsługa najwyższych poziomów uwierzytelniania osób podpisujących gwarantuje ochronę danych.
Prosta droga do zgodności z przepisami. Aplikację Adobe Sign można skonfigurować tak, aby spełniała określone wymagania — pozwalając firmie działać zgodnie z przepisami branżowymi.
Ważne prawnie zatwierdzanie. Gromadzone podpisy elektroniczne wszystkich osób zatwierdzających są wiążące w każdej sytuacji. Oprogramowanie przechowuje certyfikowaną kopię cyfrową każdego podpisanego dokumentu.

Inwestowanie w istniejące rozwiązania

Aplikacja Adobe Sign jest wstępnie zintegrowana z większą liczbą rozwiązań niż jakiekolwiek inne oprogramowanie do obsługi podpisów elektronicznych. Można ją uruchomić w kilka minut w używanych już systemach zakupowych, między innymi SAP Ariba, Apttus, IBM Emptoris czy Box.
Mechanizm obsługi i śledzenia podpisów elektronicznych oraz automatycznego tworzenia raportów w oprogramowaniu SAP Ariba skraca czas przetwarzania dokumentów o co najmniej 80%.
Obsługa podpisów elektronicznych w dowolnej umowie usprawnia zatwierdzanie transakcji i ofert.
IBM Emptoris
To rozwiązanie pozwala na cyfrową transformację działalności w celu usprawnienia procesów obejmujących całe przedsiębiorstwo.
Potrzebujesz dodatkowych informacji?
Chętnie udzielimy pomocy i odpowiemy na pytania w zakresie podstawowych informacji o aplikacji Adobe Sign, a także przygotujemy indywidualną ofertę dostosowaną do konkretnego środowiska.
Usługi online firmy Adobe są dostępne wyłącznie dla użytkowników mających co najmniej 13 lat. Wymagają zgody na dodatkowe warunki oraz Zasady prywatności firmy Adobe. Usługi online są dostępne tylko w wybranych krajach i językach. Mogą wymagać rejestracji użytkownika. Mogą podlegać zmianom i zostać wycofane bez powiadomienia w całości lub w części. Ponadto może być konieczne uiszczenie dodatkowych opłat lub wykupienie członkostwa.