Szybkie, automatyczne zatwierdzanie dokumentów prawnych

Zespół prawników tworzy doskonałe umowy, które chronią organizację. Jeśli jednak nadal opracowują każdą umowę z osobna, obniża to efektywność firmy. To z kolei oznacza wysokie koszty. Aplikacja Adobe Sign zmienia postać rzeczy — udostępnia automatyczne procesy, które są też bezpieczne i zgodne z przepisami.
  • Wstępne zatwierdzanie dokumentów

    Wstępne zatwierdzanie dokumentów

    Dzięki szablonom wstępnie zatwierdzonych dokumentów prawnych pracownicy nie muszą uzyskiwać potwierdzenia przy każdej operacji.
  • Formularze inteligentne

    Formularze inteligentne

    Formularze internetowe z wbudowaną logiką działalności pomagają pracownikom w znajdowaniu i używaniu odpowiednich dokumentów prawnych do każdej sytuacji.
  • Automatyczne przekazywanie dokumentów

    Automatyczne przekazywanie

    Inteligentne obiegi pracy automatycznie i bezpiecznie przekazują dokumenty cyfrowe, sterując poszczególnymi krokami w odpowiedniej kolejności.
Łatwa konfiguracja do samodzielnej pracy

Łatwa konfiguracja do samodzielnej pracy

Zmiana rozwiązania nie musi dużo kosztować ani być czasochłonna. Rozwiązanie do obsługi dokumentów prawnych działa od momentu zainstalowania — bez pisania kodu czy dodatkowej pomocy ze strony informatyków.
Dostosowywanie szablonów

Tworzenie szablonów wielokrotnego użytku

Do standardowych umów można łatwo dodawać pola formularzy i podpisów.

Tworzenie obiegów pracy od podstaw

Predefiniowane etapy zatwierdzania

Można skorzystać z dołączonych szablonów obiegów pracy lub zaprojektować własne.

Łatwa konfiguracja do samodzielnej pracy

Całodobowe zabezpieczenie od pierwszego kontaktu po archiwizację

Najwyższy standard zabezpieczeń w rozwiązaniu do obsługi podpisów elektronicznych pozwala zawsze działać błyskawicznie. Podpisy elektroniczne Adobe Sign są bezpieczne, ważne prawnie i wiążące w większości krajów uprzemysłowionych.
Obniżone ryzyko prawne i biznesowe. Automatyzacja obiegów pracy eliminuje wiele pomyłek. Podpisane umowy są przechowywane z niepodrabialnymi pieczęciami. Każdy etap przetwarzania jest rejestrowany.
Pulpity nawigacyjne aktualizowane w czasie rzeczywistym. Program ułatwia sprawdzenie, kiedy rozpoczął się proces, kto w nim uczestniczył, kto podpisał i kiedy. Raporty zapewniają ogląd stanu wszystkich dokumentów prawnych.
Gwarancja bezpieczeństwa danych i prywatności. Stosować można czołowe standardy branżowe, takie jak PCI DSS, HIPAA, SOC 2 Type 2 i ISO 27001.

Usprawnienia używanych już aplikacji

Aplikacja Adobe Sign działa w rozwiązaniach do obsługi przestrzeni dyskowej, aplikacjach narzędziowych i programach biznesowych, z których pracownicy korzystają na co dzień — takich jak Box, Dropbox, Microsoft Office 365, Salesforce czy Workday.
Wysyłanie, podpisywanie, śledzenie i rejestrowanie umów przebiega szybko i bezpiecznie dzięki systemowi Salesforce — również na urządzeniach przenośnych.
Obsługa podpisów elektronicznych w dowolnej umowie usprawnia zatwierdzanie transakcji i ofert.
Inteligentne rozwiązania
Narzędzie ThinkSmart pomaga klientom w tworzeniu obiegów pracy zintegrowanych z technologiami firmy Adobe.
Potrzebujesz dodatkowych informacji?
Chętnie udzielimy pomocy i odpowiemy na pytania w zakresie podstawowych informacji o aplikacji Adobe Sign, a także przygotujemy indywidualną ofertę dostosowaną do konkretnego środowiska.
Usługi online firmy Adobe są dostępne wyłącznie dla użytkowników mających co najmniej 13 lat. Wymagają zgody na dodatkowe warunki oraz Zasady prywatności firmy Adobe. Usługi online są dostępne tylko w wybranych krajach i językach. Mogą wymagać rejestracji użytkownika. Mogą podlegać zmianom i zostać wycofane bez powiadomienia w całości lub w części. Ponadto może być konieczne uiszczenie dodatkowych opłat lub wykupienie członkostwa.