Usługa Adobe Sign to o wiele więcej niż procesy obsługi podpisów. Oferuje ona wizualne narzędzia do projektowania ułatwiające automatyzację wszystkich zadań związanych z przetwarzaniem dokumentów i zarządzaniem tym procesem.
Aplikacja Adobe Sign umożliwia wszystkim osobom w organizacji dostosowanie automatycznych obiegów pracy na potrzeby uzyskiwania podpisów elektronicznych, gromadzenia danych w formularzach, potwierdzania dostarczenia ważnych dokumentów i sprawnego zarządzania procesami roboczymi. Eliminacja zbędnych zadań przyczynia się do rozwoju działalności.
Wizualny kreator obiegów pracy aplikacji Adobe Sign ułatwia tworzenie szablonów procesów, które zapobiegają typowym pomyłkom użytkowników i gwarantują spójne, bezbłędne rezultaty. W prosty sposób można określić następujące elementy:
Oprogramowanie pozwala przygotować samoobsługowe interfejsy online, dzięki którym klienci, partnerzy i pracownicy mogą rozpoczynać procesy biznesowe. W pewnych sytuacjach można automatycznie inicjować właściwe obiegi pracy.
1. Rozpoczynanie nowego procesu
Formularze HTML umożliwiają kwalifikowanie nowych żądań i wybieranie odpowiednich pakietów formularzy lub dokumentów do danej sytuacji.
2. Wyzwalacze kolejnych kroków
Instrukcje warunkowe pozwalają odpowiednio przekazywać żądania, tak aby dokumenty były automatycznie kierowane do kolejnych zadań.
3.Realizowanie działań
Zadania są automatycznie przekazywane do odpowiednich osób. Oprogramowanie pozwala między innymi łączyć, recenzować, zatwierdzać, podpisywać oraz dostarczać dokumenty.
4. Pulpity nawigacyjne
Dostępne są funkcje zarządzania podpisanymi i otrzymanymi dokumentami, generowania raportów oraz ogólnej wizualizacji cyklów przetwarzania dokumentów.
Koniec ze stresującym szukaniem setek osób, których podpisy są wymagane. Kiedy wiele osób musi podpisać dany segment i trzeba odpowiednio go dostosować dla każdej z nich, narzędzie Mega Sign w aplikacji Adobe Sign szybko upora się z tym zadaniem. Wystarczy zaimportować listę, wybrać formularz i użyć opcji Wyślij.
Wstępnie przygotowane integracje usługi Adobe Sign zapewniają płynność zarządzania dokumentami. Nowe funkcje można włączyć w używanych już aplikacjach korporacyjnych, takich jak Salesforce,Workday,Apttus czy Ariba. Są gotowe do użycia bez potrzeby pisania jakiegokolwiek kodu.
Aplikacja Adobe Sign oferuje natywną integrację z szablonami umów w oprogramowaniu Salesforce. Wystarczy kilka kliknięć, aby wybrać bieżącą wersję umowy — wstępnie wypełnioną przy użyciu informacji o kliencie — i wysłać ją do podpisu, korzystając z aplikacji Salesforce lub aplikacji na urządzenia przenośne Salesforce.
Obejmuje bezpieczeństwo, zgodność z przepisami i ułatwienia dostępu.
Zapoznaj się z trzema obiegami pracy z umowami o zachowaniu poufności opartymi na usłudze Adobe Sign.
Oprogramowanie zapewnia zgodność z najbardziej rygorystycznymi przepisami. Dzięki usłudze Adobe Sign nie sprawia to problemu.
Chętnie udzielimy pomocy i odpowiemy na pytania w zakresie podstawowych informacji o naszych rozwiązaniach, a także przygotujemy indywidualną ofertę dostosowaną do konkretnego środowiska.