Adobe Sign

Adobe Sign

Automatyzacja śledzenia dokumentów — płynność pracy

Automatyzacja śledzenia dokumentów — płynność pracy

Gdy wyślesz dokument elektroniczny lub plik PDF do podpisania za pomocą usługi Adobe Sign,
otrzymasz w czasie rzeczywistym powiadomienia o jego otwarciu i podpisaniu.
Dzięki temu znasz szczegóły każdego procesu i możesz łatwo zarządzać wszystkimi dokumentami biznesowymi.

Gdy wyślesz dokument elektroniczny lub plik PDF do podpisania za pomocą usługi Adobe Sign, otrzymasz w czasie rzeczywistym powiadomienia o jego otwarciu i podpisaniu. Dzięki temu znasz szczegóły każdego procesu i możesz łatwo zarządzać wszystkimi dokumentami biznesowymi.

Zawsze znany stan dokumentów

 

Intuicyjne funkcje usługi Adobe Sign umożliwiają zarządzanie dokumentami i śledzenie ich. Oferują informacje oraz aktualizacje w czasie rzeczywistym, dzięki którym możesz sprawdzać szczegóły i stan dowolnego dokumentu. Nie trzeba się już zastanawiać, gdzie są, szukać ich ani akceptować opóźnień.

Zarządzanie przetwarzanymi już dokumentami

Usługa Adobe Sign jest kompleksowym rozwiązaniem do śledzenia dokumentów. Możesz skonfigurować automatyczne przypomnienia e-mail i natychmiastowe powiadomienia, aby dotrzymać każdego terminu i zadbać o obsługę każdego dokumentu. Oprogramowanie pozwala dodać hasło do dokumentu, podnieść poziom uwierzytelniania tożsamości osób podpisujących, anulować proces podpisywania, a także zastąpić osobę podpisującą — nawet po wysłaniu dokumentu.

Zarządzanie przetwarzanymi już dokumentami

Usługa Adobe Sign jest kompleksowym rozwiązaniem do śledzenia dokumentów. Możesz skonfigurować automatyczne przypomnienia e-mail i natychmiastowe powiadomienia, aby dotrzymać każdego terminu i zadbać o obsługę każdego dokumentu. Oprogramowanie pozwala dodać hasło do dokumentu, podnieść poziom uwierzytelniania tożsamości osób podpisujących, anulować proces podpisywania, a także zastąpić osobę podpisującą — nawet po wysłaniu dokumentu.

Zarządzanie przetwarzanymi już dokumentami

Sprawdzanie stanu

W prosty sposób możesz sprawdzić, które pliki zostały wysłane i podpisane, a także które wciąż oczekują na podpis online — aby skontaktować się z odpowiednimi osobami. Po podpisaniu dokumentu automatycznie otrzymasz powiadomienie e-mail. Gdy ten proces zostanie zakończony, otrzymasz raport analityczny zawierający szczegółową historię operacji związanych z poszczególnymi dokumentami — kiedy wysłano, czy zatwierdzono, kto podpisał i kiedy.

Sprawdzanie stanu

W prosty sposób możesz sprawdzić, które pliki zostały wysłane i podpisane, a także które wciąż oczekują na podpis online — aby skontaktować się z odpowiednimi osobami. Po podpisaniu dokumentu automatycznie otrzymasz powiadomienie e-mail. Gdy ten proces zostanie zakończony, otrzymasz raport analityczny zawierający szczegółową historię operacji związanych z poszczególnymi dokumentami — kiedy wysłano, czy zatwierdzono, kto podpisał i kiedy.

Sprawdzanie stanu

Znajdowanie dowolnych dokumentów

Wreszcie system monitorowania dokumentów pomagający w pracy. Funkcja wyszukiwania i filtrowania ułatwia znalezienie dokładnie tego dokumentu, który jest potrzebny. Dzięki mechanizmowi indeksowania wyniki są dostępne natychmiast, co pozwala szybko zlokalizować dokument. Możesz nawet filtrować wyniki według stanu czy daty podpisu.

Musisz sprawdzić stan dokumentu z innego działu organizacji? W planie dla przedsiębiorstw jest dostępna funkcja współużytkowania kont, która pozwala wyszukiwać dokumenty w całej organizacji i analizować wszystkie etapy ich przetwarzania.

Znajdowanie dowolnych dokumentów

Wreszcie system monitorowania dokumentów pomagający w pracy. Funkcja wyszukiwania i filtrowania ułatwia znalezienie dokładnie tego dokumentu, który jest potrzebny. Dzięki mechanizmowi indeksowania wyniki są dostępne natychmiast, co pozwala szybko zlokalizować dokument. Możesz nawet filtrować wyniki według stanu czy daty podpisu.

Musisz sprawdzić stan dokumentu z innego działu organizacji? W planie dla przedsiębiorstw jest dostępna funkcja współużytkowania kont, która pozwala wyszukiwać dokumenty w całej organizacji i analizować wszystkie etapy ich przetwarzania.

Znajdowanie dowolnych dokumentów

Przekonaj się, co jeszcze oferuje firmom usługa Adobe Sign.

Szybkie

Szybkie

 

Błyskawicznie wyślij dokumenty, aby uzyskać podpisy i sfinalizować transakcje. Oprogramowanie zapewnia wyższą produktywność, płynne procesy biznesowe i krótki czas realizacji ważnych umów.

Wydajne
Aplikacja mobilna

Mobilne


Korzystając z aplikacji mobilnej, możesz w prosty sposób monitorować dokumenty i gromadzić podpisy elektroniczne, gdziekolwiek jesteś — wprost na urządzeniu przenośnym.

Wejście firmy do świata cyfrowego

W każdej branży, niezależnie od etapu rozwoju usługa Adobe Sign jest przydatna jako narzędzie usprawniające i upraszczające procesy w celu szybszego osiągania wyników. Zacznij już dziś.