Co to jest podpis elektroniczny?
Co to jest podpis elektroniczny?
Podpisy elektroniczne oferują ważną prawnie metodę potwierdzania zgody lub zatwierdzania dokumentów i formularzy cyfrowych. Możesz nimi zastąpić podpisy odręczne w prawie każdym procesie.
Podpisy elektroniczne oferują ważną prawnie metodę potwierdzania zgody lub zatwierdzania dokumentów i formularzy cyfrowych. Możesz nimi zastąpić podpisy odręczne w prawie każdym procesie.
Wiążące prawnie
Podpisy elektroniczne są wiążące i ważne prawnie w prawie każdym kraju uprzemysłowionym na świecie.
Szczególnie wydajne
Gdy dokumenty są podpisywane elektronicznie, wszystkie transakcje i procesy przebiegają szybciej.
Wyjątkowo ekonomiczne
Dzięki podpisom elektronicznym zużywa się mniej papieru, atramentu i materiałów listowych, co gwarantuje znaczne oszczędności.
Do czego służą podpisy elektroniczne?
Sprzedaż i marketing
Podpisy elektroniczne pozwalają w prosty, szybki sposób zawierać transakcje i eliminują wiele czasochłonnych zadań administracyjnych.
Zatrudnianie
Kandydaci i pracownicy mogą w szybki, bezpieczny sposób — w formie elektronicznej — wypełniać oraz podpisywać listy ofertowe lub formularze dotyczące zatrudnienia.
Dział prawny
Dokumenty cyfrowe — na przykład umowy o zachowaniu poufności lub formularze związane z roszczeniami — mogą być podpisywane elektronicznie w trybie samoobsługowym, tak aby procesy prawne przebiegały sprawniej.
Czy podpisy elektroniczne są wiążące?
Tak. W 2000 roku w Stanach Zjednoczonych przyjęto ustawę ESIGN Act, która umożliwia stosowanie wiążących podpisów elektronicznych w prawie każdej sytuacji. Podobne ustawy wprowadzono też w Europie i innych regionach świata, aby zagwarantować status prawny podpisów elektronicznych jako niezawodnej metody podpisywania ważnych dokumentów.
Podpisy cyfrowe — bardziej zaawansowane uwierzytelnianie
Podpis cyfrowy to najbardziej zaawansowany, bezpieczny i zgodny z przepisami typ podpisu elektronicznego. Gdy jest konieczny najwyższy poziom gwarancji tożsamości osób podpisujących oraz uwierzytelnienia dokumentu, należy użyć podpisów cyfrowych.
Wypróbuj usługę Adobe Sign — proste rozwiązanie do obsługi podpisów elektronicznych pomagające w rozwoju firmy.
Przekonaj się, jak łatwe jest dla Ciebie, klientów i współpracowników elektroniczne wysyłanie oraz podpisywanie dokumentów przy użyciu dowolnych przeglądarek i urządzeń, a także większości popularnych aplikacji. Dzięki usłudze Adobe Sign wystarczy kilka minut — zamiast dni — aby uzyskać podpis na ważnym dokumencie.
Jakie funkcje ma usługa Adobe Sign?
Błyskawiczne logowanie
Osoba podpisująca musi tylko kliknąć łącze i złożyć podpis w przeglądarce, na komputerze lub na urządzeniu przenośnym. Nie trzeba nic pobierać ani się rejestrować.
Równie łatwe jak wysłanie wiadomości e-mail
Wyślij dokument, dodaj adres e-mail osoby podpisującej i wybierz opcję Wyślij. I to wszystko.
Śledzenie postępu i zarządzanie nim
Oprogramowanie wskazuje stan poszczególnych podpisów oraz umożliwia wysyłanie przypomnień, anulowanie żądań i przeglądanie szczegółowego rejestru wszystkich transakcji.
Podpisy elektroniczne oferują wiążącą prawnie metodę potwierdzania zgody lub zatwierdzania dokumentów i formularzy cyfrowych. Jedna z często stosowanych definicji podpisu elektronicznego brzmi: „dźwięk, symbol lub proces elektroniczny dołączony do rejestru lub związany z nim w logiczny sposób, który określona osoba stosuje w celu podpisania tego rejestru”. Podpisy elektroniczne mogą zastąpić podpisy odręczne w prawie każdym procesie osobistym lub biznesowym. Przykłady: umowy, formularze zgłoszeniowe, formularze wdrażania nowo zatrudnionych osób, umowy o zachowaniu poufności, dokumenty wstępne dla dostawców i zapytania ofertowe, autoryzacje zmian, formularze rejestracji do świadczeń urzędowych.
Tak. Podpisy elektroniczne są wiążące i ważne prawnie w prawie każdym kraju uprzemysłowionym na świecie. Również mniej rozwinięte kraje rozpoczynają wprowadzanie przepisów dotyczących podpisów elektronicznych. W 2000 roku w Stanach Zjednoczonych przyjęto ustawę ESIGN Act, która umożliwia stosowanie wiążących podpisów elektronicznych w prawie każdej sytuacji. W Unii Europejskiej w lipcu 2016 roku wprowadzono przepisy eIDAS (Electronic Identification and Trust Services). Podobne przepisy zostały też przyjęte w innych krajach. Więcej informacji można uzyskać na stronie informacji o statusie prawnym podpisów elektronicznych.
Tak. Firma Adobe bardzo poważnie traktuje bezpieczeństwo podpisów elektronicznych. Usługa Adobe Sign uzyskała certyfikaty zgodności z najbardziej rygorystycznymi standardami zabezpieczeń na świecie, takimi jak ISO 27001, SOC 2 Type 2 i PCI DSS, które są używane w branży kart płatności. Jest także zgodna z szeregiem przepisów dotyczących prywatności, w tym ustawami HIPAA, GLBA i FERPA w Stanach Zjednoczonych.
Dodatkowo w usłudze Adobe Sign jest stosowany proces bezpiecznego cyklu życia produktów Adobe (SPCL, Secure Product Lifecycle). Ten rygorystyczny zestaw ponad 1000 działań, procesów i narzędzi opracowanych z myślą o jak najwyższym bezpieczeństwie zintegrowano z każdym etapem cyklu życia produktu.
Dzięki aplikacji Adobe Sign odbiorcy mogą podpisywać dokumenty elektronicznie, wpisując lub rysując swoje nazwisko na komputerze albo urządzeniu przenośnym, a także przez wysłanie obrazu swojego podpisu. Obsługiwane są również bardziej zaawansowane podpisy cyfrowe — oparte na certyfikowanych identyfikatorach cyfrowych, które skuteczniej potwierdzają tożsamość osób podpisujących.
Wystarczy wysłać dokument, który ma zostać podpisany, wprowadzić adresy e-mail odbiorców, przeciągnąć pola podpisów i formularzy, a następnie upuścić je na stronie. Po kliknięciu opcji Wyślij usługa Adobe Sign wyśle osobom podpisującym łącze do dokumentu.
Dzięki usłudze Adobe Sign jest to zawsze bezpłatne i łatwe. Nie trzeba nic pobierać ani się rejestrować. Wystarczy kliknąć łącze w wiadomości e-mail, aby otworzyć dokument na telefonie komórkowym, tablecie lub komputerze. Proces jest podzielony na zakładki i uzupełniony o proste instrukcje. Kiedy przychodzi czas na podpisanie, wystarczy wprowadzić imię i nazwisko w polu podpisu, a następnie wysłać obraz podpisu lub podpisać się myszą, palcem albo rysikiem. Po zakończeniu trzeba tylko kliknąć przyciski Zastosuj i Zakończ. Dowiedz się więcej o metodach składania podpisów elektronicznych
Podpisy online (podpisy elektroniczne) to w ogólny sposób ujęte procesy elektroniczne wskazujące zaakceptowanie umowy lub pewnych informacji. Określenie „podpis cyfrowy” dotyczy często konkretnego typu podpisu elektronicznego.
Typowe rozwiązania do obsługi podpisów elektronicznych są oparte na popularnych metodach uwierzytelniania weryfikujących tożsamość osoby podpisującej, takich jak adres e-mail, identyfikator w przedsiębiorstwie czy kod PIN wysyłany na telefon. Kiedy są wymagane skuteczniejsze zabezpieczenia, jest stosowane uwierzytelnianie wieloetapowe. Najlepsze rozwiązania do obsługi podpisów elektronicznych potwierdzają podpis przy użyciu bezpiecznego procesu, w którym każdy etap jest rejestrowany, a dokument wynikowy przechowywany.
Podpisy cyfrowe to szczególny rodzaj podpisu elektronicznego. W ich przypadku uwierzytelnianie tożsamości osoby podpisującej i potwierdzanie podpisania odbywa się w oparciu o certyfikowany identyfikator cyfrowy. Każdy podpis jest łączony z dokumentem przy użyciu mechanizmu szyfrowania, a sprawdzanie poprawności jest realizowane przez urzędy certyfikacji lub dostawców usług zaufania.
Podpisy różnych typów są powiązane z określonymi przepisami i wymogami prawnymi. Dowiedz się, w jaki sposób ułatwiają one tworzenie wiążących prawnie procesów z wiążącymi podpisami elektronicznymi.
Usługa Adobe Sign umożliwia wysyłanie różnorodnych dokumentów do podpisu przez inne osoby, a także tworzenie szablonów do wielokrotnego użytku. Niektóre obsługiwane formaty:
• PDF i Adobe PDF (PDF)
• Microsoft Word (DOC i DOCX)
• Microsoft Excel (XLS i XLSX)
• Microsoft PowerPoint (PPT i PPTX)
• WordPerfect (WP)
• Tekst (TXT)
• Tekst sformatowany (RTF)
• Grafika (TIF, JPG, JPEG, GIF, BMP i PNG)
• Strony internetowe (HTM i HTML)