Nasze rozwiązanie do obsługi podpisów elektronicznych. Najkrótsza droga do uzyskania podpisu.

Podpisy elektroniczne Adobe Sign usprawniają każdy etap transakcji biznesowych. Pozwalają w prosty sposób automatyzować obiegi pracy z dokumentami — na stronach internetowych, na telefonach czy w ulubionej aplikacji.
CodeScience

„Jako nowa firma potrzebujemy doskonałej niezawodności w zakresie obsługi umów. Aplikacja Adobe Sign jest łatwa w użyciu, a jednocześnie skutecznie przetwarza nawet złożone negocjacje.”

— Mike Witherspoon, współzałożyciel i architekt rozwiązań, CodeScience


Dokumenty podpisywane w ciągu minut, nie dni

Dzięki aplikacji Adobe Sign wystarczy kilka kliknięć, aby przygotować dokument i wysłać go do podpisu elektronicznego. Do podpisania i zwrócenia można użyć dowolnego urządzenia. Proces odbywa się błyskawicznie. Każdy krok jest śledzony.
  • Tak łatwe, jak wysłanie wiadomości e-mail

    Tak łatwe, jak wysłanie wiadomości e-mail

    Wprowadź adresy e-mail osób podpisujących w kolejności, w jakiej mają być składane podpisy. Wstaw pola na podpisy oraz pozostałe informacje. Wybierz opcję Wyślij. I to wszystko.
  • Równie proste podpisywanie i wysyłanie

    Równie proste podpisywanie i wysyłanie

    Odbiorcy muszą tylko kliknąć łącze, a następnie złożyć podpis w przeglądarce, na komputerze lub na urządzeniu przenośnym. Nie trzeba tracić czasu na pobieranie plików czy rejestrowanie kont.
  • Wszystko jak na dłoni

    Wszystko jak na dłoni

    Oprogramowanie natychmiast powiadamia o wyświetleniu lub podpisaniu dokumentu. Są również generowane automatyczne powiadomienia o wygaśnięciu. Przypomnienia gwarantują przetwarzanie na bieżąco.
  • Automatyczna archiwizacja

    Automatyczna archiwizacja

    Każdy krok jest rejestrowany. Wszystkie strony otrzymują bezpieczną kopię podpisanego dokumentu. Jest ona przechowywana wraz z rejestrem operacji — online lub w wybranym repozytorium.

Funkcje korporacyjne. Również dla małych i średnich firm.

  • Błyskawiczne wdrażanie
    Nasze aplikacje na strony internetowe i urządzenia przenośne są zawsze gotowe do działania. Użytkownicy otrzymują wiadomość e-mail ułatwiającą rozpoczęcie pracy. Mogą korzystać z doskonałych samouczków albo od razu przystąpić do pracy dzięki łatwemu w obsłudze interfejsowi.
  • Zaawansowane funkcje mobilne
    Funkcje wysyłania, śledzenia i zarządzania w procesach podpisywania są dostępne na urządzeniach przenośnych. Aplikacja pozwala na bezpośrednie uzyskiwanie podpisów. Dokumenty papierowe można skanować aparatem urządzenia przenośnego i natychmiast wysyłać do podpisania.
  • Obiegi pracy odporne na błędy
    Procesy biznesowe można opracować tak, aby wszyscy zawsze mogli je stosować. Szablony obiegów pracy tworzone metodą przeciągania i upuszczania ograniczają ryzyko występowania błędów oraz gwarantują zgodność z przepisami.
  • Interfejsy firmowe
    Marka firmy ma kluczowe znaczenie dla właścicieli, zespołu oraz klientów. Aplikacja Adobe Sign cementuje pozycję organizacji jako lidera, reprezentując jej markę — a nie firmę Adobe.
  • Formularze samoobsługowe

    Formularze samoobsługowe

    Formularze umieszczone w witrynie są dostępne dla klientów do wypełnienia, podpisania i zwrotu w kilka sekund. Można też przygotować portal wewnętrzny, w którym pracownicy szybko znajdą odpowiedni formularz.
  • Szablon dokumentu

    Szablony dokumentów

    Oprogramowanie pozwala wysyłać i pobierać dokumenty dowolnych typów w trybie online. Umożliwia dodawanie pól podpisów i formularzy, a także wysyłanie dokumentów do podpisu oraz zapisywanie ich jako szablonów do wielokrotnego użytku.

Najlepsza integracja — łatwa w użyciu i wdrażaniu

Globalny standard zgodności z przepisami

  • Podpisy w chmurze
    Jako pierwsi opracowaliśmy otwarte, oparte na standardach podpisy cyfrowe przystosowane do używania na stronach internetowych i urządzeniach przenośnych. Pozwalają one oferować łatwe w użytku identyfikatory cyfrowe wysokiego bezpieczeństwa zgodne z międzynarodowymi przepisami.
  • Zaufane i wiążące
    Aplikacja Adobe Sign gwarantuje, że podpisy elektroniczne są wiążące i ważne prawnie. Spełniają one najbardziej rygorystyczne wymagania obowiązujące w krajach uprzemysłowionych na całym świecie.
  • Niezawodne i bezpieczne
    Oprogramowanie oferuje najwyższą stabilność oraz bezpieczeństwo i prywatność. Wysokowydajna aplikacja Adobe Sign funkcjonuje na całym świecie i jest zgodna z najbardziej zaawansowanymi standardami zabezpieczeń.
  • Automatyczne rejestrowanie operacji
    Rozwiązanie ogranicza ryzyko prawne. Cała ścieżka audytu — obejmująca wszystkie transakcje — jest automatycznie przechowywana w bezpiecznym repozytorium online. Potrzebne elementy można znaleźć łatwo i szybko.

Znajdź plan aplikacji Adobe Sign odpowiedni do prowadzonej działalności.

Użytkownicy indywidualni

12
, 29 /za miesiąc
zawiera VAT
Uzyskiwanie podpisów i śledzenie odpowiedzi w czasie rzeczywistym
Korzystna oferta

Zespoły

30
, 74 /stanowisko
/za miesiąc
zawiera VAT
Płatność roczna: 368,85€ rocznie. 
Podwyższona produktywność zespołu i interfejs reprezentujący markę

Firmy

Zadzwoń lub skontaktuj się z nami, aby uzyskać więcej informacji.

Przedsiębiorstwa

Zadzwoń lub skontaktuj się z nami, aby uzyskać więcej informacji.


Podpisy elektroniczne Adobe Sign — często zadawane pytania

Co to jest podpis elektroniczny?

Podpis elektroniczny to ważna prawnie metoda potwierdzania zgody lub zatwierdzania dokumentów i formularzy cyfrowych. Jedna z często stosowanych definicji podpisu elektronicznego brzmi: „dźwięk, symbol lub proces elektroniczny dołączony do rejestru lub związany z nim w logiczny sposób, który określona osoba stosuje w celu podpisania tego rejestru”. Podpisy elektroniczne mogą zastąpić podpisy odręczne w prawie każdym procesie osobistym lub biznesowym. Przykłady: umowy, formularze zgłoszeniowe, formularze wdrażania nowo zatrudnionych osób, umowy o zachowaniu poufności, wdrażanie dostawców i zapytania ofertowe, autoryzacje zmian, formularze rejestracji do świadczeń urzędowych.

Czy podpisy elektroniczne Adobe Sign są wiążące?

Tak. Podpisy elektroniczne są wiążące i ważne prawnie w prawie każdym kraju uprzemysłowionym na świecie. Również mniej rozwinięte kraje rozpoczynają wprowadzanie przepisów dotyczących podpisów elektronicznych. W 2000 roku w Stanach Zjednoczonych przyjęto ustawę ESIGN Act, która umożliwia stosowanie wiążących podpisów elektronicznych w prawie każdej sytuacji. W Unii Europejskiej w lipcu 2016 roku wprowadzono przepisy eIDAS (Electronic Identification and Trust Services). Podobne przepisy zostały też przyjęte w innych krajach. Więcej informacji można uzyskać na stronie Podpisy elektroniczne są ważne prawnie.

Czy podpisy elektroniczne Adobe Sign są bezpieczne?

Tak. Firma Adobe bardzo poważnie traktuje bezpieczeństwo podpisów elektronicznych. Aplikacja Adobe Sign uzyskała certyfikaty zgodności z najbardziej rygorystycznymi standardami zabezpieczeń na świecie, takimi jak ISO 27001, SOC 2 Type 2 i PCI DSS, które są używane w branży kart płatności. Jest także zgodna z szeregiem przepisów dotyczących prywatności, w tym ustawami HIPAA, GLBA i FERPA w Stanach Zjednoczonych.
Dodatkowo w aplikacji Adobe Sign jest stosowany proces bezpiecznego cyklu życia produktów Adobe (SPCL, Secure Product Lifecycle). Ten rygorystyczny zestaw ponad 1000 działań, procesów i narzędzi opracowanych z myślą o jak najwyższym bezpieczeństwie zintegrowano z każdym etapem cyklu życia produktu. Aplikacja Adobe Sign chroni dokumenty, dane i informacje osobiste w kontekście zarządzania tożsamością, poufności danych oraz spójności dokumentów. Więcej informacji można uzyskać w centrum zaufania aplikacji Adobe Sign.

Czy podpisy cyfrowe to to samo co podpisy elektroniczne?

Podpisy elektroniczne to w ogólny sposób ujęte procesy elektroniczne wskazujące zaakceptowanie umowy lub rejestru. Określenie „podpis cyfrowy” dotyczy często konkretnego typu podpisu elektronicznego.
  • Typowe rozwiązania do obsługi podpisów elektronicznych są oparte na popularnych metodach uwierzytelniania, które weryfikują tożsamość osoby podpisującej, takich jak adres e-mail, identyfikator w przedsiębiorstwie czy numer PIN wysyłany na telefon. Kiedy są wymagane skuteczniejsze zabezpieczenia, jest stosowane uwierzytelnianie wieloetapowe. Najlepsze rozwiązania do obsługi podpisów elektronicznych potwierdzają podpis przy użyciu bezpiecznego procesu, w którym każdy etap jest rejestrowany, a dokument wynikowy przechowywany.
  • Podpisy cyfrowe to szczególny rodzaj podpisu elektronicznego. W ich przypadku uwierzytelnianie tożsamości osoby podpisującej i potwierdzanie podpisania odbywa się w oparciu o certyfikowany identyfikator cyfrowy. Każdy podpis jest łączony z dokumentem przy użyciu mechanizmu szyfrowania, a sprawdzanie poprawności jest realizowane przez urzędy certyfikacji lub dostawców usług zaufania.
Podpisy różnych typów są powiązane z określonymi przepisami i wymogami prawnymi. Dowiedz się, w jaki sposób ułatwiają one tworzenie procesów z wiążącymi podpisami elektronicznymi.

Jakie formaty dokumentów można podpisywać elektronicznie przy użyciu aplikacji Adobe Sign?

Aplikacja Adobe Sign umożliwia wysyłanie różnorodnych dokumentów do podpisu przez inne osoby, a także tworzenie szablonów do wielokrotnego użytku. Są obsługiwane następujące formaty:
  • Adobe PDF (PDF)
  • Microsoft Word (DOC i DOCX)
  • Microsoft Excel (XLS i XLSX)
  • Microsoft PowerPoint (PPT i PPTX)
  • WordPerfect (WP)
  • Tekst (TXT)
  • Tekst sformatowany (RTF)
  • Grafika (TIF, JPG, JPEG, GIF, BMP i PNG)
  • Strony internetowe (HTM i HTML)

Jak można uzyskać podpis na dokumencie?

Wystarczy wysłać dokument, który ma zostać podpisany, wprowadzić adresy e-mail odbiorców, przeciągnąć pola podpisów i formularzy, a następnie upuścić je na stronie. Po kliknięciu opcji Wyślij aplikacja Adobe Sign wyśle osobom podpisującym łącze do dokumentu.

Jak podpisać dokument elektroniczny?

Dzięki aplikacji Adobe Sign jest to zawsze bezpłatne i łatwe. Nie trzeba nic pobierać ani się rejestrować. Wystarczy kliknąć łącze w wiadomości e-mail, aby otworzyć dokument na telefonie komórkowym, tablecie lub komputerze. Proces jest podzielony na zakładki i uzupełniony o proste instrukcje. Kiedy przychodzi czas na podpisanie, wystarczy wprowadzić imię i nazwisko w polu podpisu, a następnie wysłać obraz podpisu lub podpisać się myszą, palcem albo rysikiem. Po zakończeniu trzeba tylko kliknąć przyciski Zastosuj i Zakończ — i gotowe.

W jaki sposób użytkownicy płacą za korzystanie z aplikacji Adobe Sign?

Podpisywanie dokumentów w aplikacji Adobe Sign jest darmowe. Aplikacja Adobe Sign oferuje zaawansowane funkcje, takie jak żądanie podpisów innych osób, własne oznaczenia marki czy uwierzytelnianie osób podpisujących, które wymagają opłat. Więcej informacji można znaleźć na stronach planów i funkcji produktów.
Usługi online firmy Adobe są dostępne wyłącznie dla użytkowników mających co najmniej 13 lat. Wymagają zgody na dodatkowe warunki oraz Zasady prywatności firmy Adobe. Usługi online są dostępne tylko w wybranych krajach i językach. Mogą wymagać rejestracji użytkownika. Mogą podlegać zmianom i zostać wycofane bez powiadomienia w całości lub w części. Ponadto może być konieczne uiszczenie dodatkowych opłat lub wykupienie członkostwa.