Doskonałe obiegi pracy? To rzeczywistość.

Aplikacja Adobe Sign to o wiele więcej niż procesy obsługi podpisów. Oferuje wizualne narzędzia do projektowania ułatwiające automatyzację różnorodnych zadań związanych z przetwarzaniem dokumentów.

„Przedstawiciele handlowi mają dostęp do samoobsługowych, wstępnie zatwierdzonych umów o zachowaniu poufności w aplikacji Adobe Sign, co znacznie przyspiesza podpisywanie i przetwarzanie umów.”

— Connie Brenton, dyrektor operacyjny i szefowa sztabu w dziale prawnym, NetApp


Uwierzytelnianie osób podpisujących

Przekazywanie dokumentów we właściwej kolejności

Aplikacja Adobe Sign umożliwia wszystkim osobom w organizacji dostosowanie automatycznych obiegów pracy na potrzeby uzyskiwania podpisów elektronicznych, gromadzenia danych w formularzach i potwierdzania dostarczenia ważnych dokumentów. Eliminacja zbędnych zadań przyczynia się do rozwoju działalności.
  • Przydzielanie ról dotyczących podpisywania, zatwierdzania, akceptowania, wypełniania formularzy, certyfikowania odbiorców i delegowania
  • Przekazywanie odbiorcom w określonej kolejności
  • Zapraszanie wielu odbiorców w ramach jednego żądania
  • Umożliwianie wszystkim członkom grupy podpisywania i odpowiadania
  • Ustawianie przypomnień i powiadomień
Uwierzytelnianie osób podpisujących
Tworzenie szablonów wielokrotnego użytku dla zespołów

Tworzenie szablonów wielokrotnego użytku dla zespołów

Wizualny kreator obiegów pracy aplikacji Adobe Sign ułatwia tworzenie szablonów procesów, które zapobiegają typowym pomyłkom użytkowników i gwarantują spójne, bezbłędne rezultaty. W prosty sposób można określić następujące elementy:
  • Dokumenty do uwzględnienia w umowie
  • Cechy uczestników
  • Pola formularzy do wypełnienia przez nadawców
  • Opcje wygaśnięcia lub hasła umowy
  • Instrukcje dla użytkowników

Automatyzacja całego procesu

Oprogramowanie pozwala przygotować samoobsługowe interfejsy online, dzięki którym klienci, partnerzy i pracownicy mogą rozpoczynać częste procesy. W pewnych sytuacjach można automatycznie inicjować właściwe obiegi pracy.
  • 1.Rozpoczynanie nowego procesu
    Formularze HTML umożliwiają kwalifikowanie nowych żądań i wybieranie odpowiednich pakietów formularzy lub dokumentów do danej sytuacji.
  • 2.Wyzwalacze kolejnych kroków
    Instrukcje warunkowe pozwalają odpowiednio przekazywać żądania, tak aby dokumenty były automatycznie kierowane do kolejnych zadań.
  • 3.Do dzieła
    Zadania są automatycznie przekazywane do odpowiednich osób. Oprogramowanie pozwala między innymi łączyć, recenzować, zatwierdzać, podpisywać oraz dostarczać dokumenty.
  • 4.Pulpity nawigacyjne
    Dostępne są funkcje zarządzania podpisanymi i otrzymanymi dokumentami, generowania raportów oraz ogólnej wizualizacji cyklów przetwarzania dokumentów.

Mega Sign. Od jednego. Do wielu.

Koniec ze stresującym szukaniem setek osób, których podpisy są wymagane. Kiedy wiele osób musi podpisać dany segment i trzeba odpowiednio go dostosować dla każdej z nich, narzędzie Mega Sign w aplikacji Adobe Sign szybko upora się z tym zadaniem. Wystarczy zaimportować listę, wybrać formularz i użyć opcji Wyślij.

Płynniejsze działanie aplikacji korporacyjnych

Wstępnie przygotowane integracje aplikacji Adobe Sign zapewniają płynność procesów przetwarzania dokumentów. Nowe funkcje można włączyć w używanych już aplikacjach korporacyjnych, takich jak Salesforce, Workday, Apttus czy Ariba . Są gotowe do użycia bez potrzeby pisania jakiegokolwiek kodu.
Tworzenie szablonów wielokrotnego użytku dla zespołów

Funkcje w oprogramowaniu Salesforce

Aplikacja Adobe Sign oferuje natywną integrację z szablonami umów w oprogramowaniu Salesforce. Wystarczy kilka kliknięć, aby wybrać bieżącą wersję umowy — wstępnie wypełnioną przy użyciu informacji o kliencie — i wysłać ją do podpisu, korzystając z aplikacji Salesforce lub aplikacji na urządzenia przenośne Salesforce.

Co jeszcze warto wiedzieć?

Potrzebujesz dodatkowych informacji?
Chętnie udzielimy pomocy i odpowiemy na pytania w zakresie podstawowych informacji o naszych rozwiązaniach, a także przygotujemy indywidualną ofertę dostosowaną do konkretnego środowiska.

Usługi online firmy Adobe są dostępne wyłącznie dla użytkowników mających co najmniej 13 lat. Wymagają zgody na dodatkowe warunki oraz Zasady prywatności firmy Adobe. Usługi online są dostępne tylko w wybranych krajach i językach. Mogą wymagać rejestracji użytkownika. Mogą podlegać zmianom i zostać wycofane bez powiadomienia w całości lub w części. Ponadto może być konieczne uiszczenie dodatkowych opłat lub wykupienie członkostwa.