Doskonałe obiegi pracy? To rzeczywistość.

Aplikacja Adobe Sign to o wiele więcej niż procesy obsługi podpisów. Oferuje oparty na przeciąganiu i upuszczaniu interfejs do automatyzacji różnorodnych zadań związanych z przetwarzaniem dokumentów.
NetApp

„Przedstawiciele handlowi mają dostęp do samoobsługowych, wstępnie zatwierdzonych umów o zachowaniu poufności w aplikacji Adobe Sign, co znacznie przyspiesza podpisywanie i przetwarzanie umów.”

— Connie Brenton, dyrektor operacyjny i szefowa sztabu w dziale prawnym, NetApp


Uwierzytelnianie osób podpisujących

Przekazywanie dokumentów we właściwej kolejności

Aplikacja Adobe Sign umożliwia wszystkim osobom w organizacji dostosowanie automatycznych obiegów pracy na potrzeby uzyskiwania podpisów, gromadzenia danych w formularzach i potwierdzania dostarczenia ważnych dokumentów. Eliminacja zbędnych zadań przyczynia się do rozwoju działalności.
  • Przydzielanie ról dotyczących podpisywania, zatwierdzania, akceptowania, wypełniania formularzy, certyfikowania odbiorców i delegowania
  • Przekazywanie odbiorcom w określonej kolejności
  • Zapraszanie wielu odbiorców w ramach jednego żądania
  • Umożliwianie wszystkim członkom grupy podpisywania i odpowiadania
  • Ustawianie przypomnień i powiadomień
Uwierzytelnianie osób podpisujących
Tworzenie szablonów wielokrotnego użytku dla zespołów

Tworzenie szablonów wielokrotnego użytku dla zespołów

Wizualny kreator obiegów pracy aplikacji Adobe Sign obsługuje tworzenie szablonów procesów metodą przeciągania i upuszczania. Szablony te zapobiegają typowym pomyłkom użytkowników i gwarantują spójne, bezbłędne rezultaty. W prosty sposób można określić następujące elementy:
  • Dokumenty do uwzględnienia w umowie
  • Cechy uczestników
  • Pola formularzy do wypełnienia przez nadawców
  • Opcje wygaśnięcia lub hasła umowy
  • Instrukcje dla użytkowników

Automatyzacja całego procesu

Oprogramowanie pozwala przygotować samoobsługowe interfejsy online, dzięki którym klienci, partnerzy i pracownicy mogą rozpoczynać częste procesy. W pewnych sytuacjach można automatycznie inicjować właściwe obiegi pracy.
  • Rozpoczynanie nowego procesu

    Rozpoczynanie nowego procesu

    Formularze HTML umożliwiają kwalifikowanie nowych żądań i wybieranie odpowiednich pakietów formularzy lub dokumentów do danej sytuacji.
  • Wyzwalacze kolejnych kroków

    Wyzwalacze kolejnych kroków.

    Instrukcje warunkowe pozwalają odpowiednio przekazywać żądania, tak aby dokumenty były automatycznie kierowane do kolejnych zadań.
  • Do dzieła

    Do dzieła

    Zadania są automatycznie przekazywane do odpowiednich osób. Oprogramowanie pozwala między innymi łączyć, recenzować, zatwierdzać, podpisywać oraz dostarczać dokumenty.
  • Pulpity nawigacyjne

    Pulpity nawigacyjne

    Dostępne są funkcje zarządzania podpisanymi i otrzymanymi dokumentami, generowania raportów oraz ogólnej wizualizacji cyklów przetwarzania dokumentów.

Od jednego do wielu

Koniec ze stresującym szukaniem setek osób, których podpisy są wymagane. Kiedy wiele osób musi podpisać dany segment i trzeba odpowiednio go dostosować dla każdej z nich, aplikacja Adobe Sign szybko upora się z tym zadaniem. Wystarczy zaimportować listę, wybrać formularz i użyć opcji Wyślij.

Płynniejsze działanie aplikacji korporacyjnych

Wstępnie przygotowane integracje aplikacji Adobe Sign zapewniają płynność procesów przetwarzania dokumentów. Nowe funkcje można włączyć w używanych już aplikacjach korporacyjnych, takich jak Salesforce, Workday, Apttus czy Ariba . Są gotowe do użycia bez potrzeby pisania jakiegokolwiek kodu.
Tworzenie szablonów wielokrotnego użytku dla zespołów

Funkcje w oprogramowaniu Salesforce

Aplikacja Adobe Sign oferuje natywną integrację z szablonami umów w oprogramowaniu Salesforce. Wystarczy kilka kliknięć, aby wybrać bieżącą wersję umowy — wstępnie wypełnioną przy użyciu informacji o kliencie — i wysłać ją do podpisu, korzystając z aplikacji Salesforce lub aplikacji na urządzenia przenośne Salesforce1.

Co jeszcze warto wiedzieć?

  • Centrum zaufania

    Centrum zaufania

    Obejmuje bezpieczeństwo, zgodność z przepisami i ułatwienia dostępu.
  • Krótki opis

    Krótki opis

    Zapoznaj się z trzema obiegami pracy z umowami o zachowaniu poufności opartymi na aplikacji Adobe Sign.
  • Ważne podpisy elektroniczne

    Ważne podpisy elektroniczne

    Oprogramowanie zapewnia zgodność z najbardziej rygorystycznymi przepisami. Dzięki aplikacji Adobe Sign nie sprawia to problemu.

Znajdź plan aplikacji Adobe Sign odpowiedni do prowadzonej działalności.

Użytkownicy indywidualni

12
, 29 /za miesiąc
zawiera VAT
Uzyskiwanie podpisów i śledzenie odpowiedzi w czasie rzeczywistym
Korzystna oferta

Zespoły

30
, 74 /stanowisko
/za miesiąc
zawiera VAT
Płatność roczna: 368,85€ rocznie. 
Podwyższona produktywność zespołu i interfejs reprezentujący markę

Firmy

Zadzwoń lub skontaktuj się z nami, aby uzyskać więcej informacji.

Przedsiębiorstwa

Zadzwoń lub skontaktuj się z nami, aby uzyskać więcej informacji.

Usługi online firmy Adobe są dostępne wyłącznie dla użytkowników mających co najmniej 13 lat. Wymagają zgody na dodatkowe warunki oraz Zasady prywatności firmy Adobe. Usługi online są dostępne tylko w wybranych krajach i językach. Mogą wymagać rejestracji użytkownika. Mogą podlegać zmianom i zostać wycofane bez powiadomienia w całości lub w części. Ponadto może być konieczne uiszczenie dodatkowych opłat lub wykupienie członkostwa.