ADOBE DOCUMENT CLOUD DLA INSTYTUCJI RZĄDOWYCH

Udostępnianie obywatelom szybszych metod podpisywania

Potrzeby obywateli i społeczeństwa wciąż rosną. Aby za nimi nadążać, połącz zaawansowane funkcje obsługi podpisów elektronicznych z używanymi już, zaufanymi narzędziami firmy Adobe.

Logo partnera roku 2021 firmy Microsoft

Autoryzacja firmy Adobe na poziomie FedRAMP Moderate

Oprogramowanie Adobe Acrobat Sign ma teraz autoryzację FedRAMP Moderate, co oznacza, że instytucja może reagować na problemy pracownicze w sektorze publicznym oraz podążać w kierunku długofalowej modernizacji systemów informatycznych.

Podpisy bez papierków — radość dla obywateli

Nasze rozwiązanie obniża koszty i pozwala członkom zespołów szybko realizować usługi mobilne, jakich oczekują obywatele. Usługa Acrobat Sign pozwala w prosty, bezpieczny sposób rozsyłać dokumenty cyfrowe z prośbą o podpis elektroniczny, a także śledzić etapy tego procesu przy użyciu dowolnego urządzenia, z każdego miejsca.

Przystosowane do każdej misji

Podpisy elektroniczne zapewniają wyższą produktywność wszystkich wydziałów urzędu — od najważniejszych usług, takich jak wnioski o pozwolenie, planowanie budów czy służba zdrowia, po działalność wewnętrzną, taką jak kadry, zaopatrzenie czy informatyka.

Skuteczna automatyzacja

Dzięki udziałowi pracowników i samoobsługowym obiegom pracy można łatwo rozpoczynać i śledzić proces podpisywania, dotrzymywać terminów i automatycznie archiwizować dokumenty wynikowe wraz z kompletnym rejestrem operacji.

Podpisy od wszystkich osób

Prawomocne podpisy elektroniczne mogą być oparte na różnych metodach weryfikacji tożsamości osób podpisujących — takich jak dokumenty potwierdzające tożsamość wydane przez urzędy USA czy certyfikowane identyfikatory pracowników (na przykład karty PIV i CAC).

Gwarantowana zgodność z przepisami

Integracja podpisów elektronicznych w procesach pozwala chronić poufne informacje, gwarantować prawomocność dokumentów, oferować ułatwienia dostępu oraz automatycznie wymuszać zgodność z zasadami obowiązującymi w organizacji i przepisami — na przykład w kontekście wymagań przepisów FedRAMP, HIPAA czy RODO.

Maksymalne wykorzystanie posiadanych systemów dzięki cyfryzacji

W jaki sposób firma Adobe może pomóc w modernizacji instytucji? Poznaj te możliwości.

obraz
Utah

Korzystając z usługi Acrobat Sign, stan Utah pomimo krytycznej sytuacji utrzymał aktywność urzędów i zwiększył udział pracy własnej.

obraz
Zarząd dróg Colorado

Przeczytaj informacje o tym, jak zarząd dróg stanu Colorado przekształcił procesy planowania w oparciu o podpisy elektroniczne.

Kompleksowe rozwiązanie do obsługi podpisów elektronicznych i eliminacji papieru

Przekształć urząd dzięki kompletnym procesom obsługi dokumentów i formularzy cyfrowych, które ułatwiają podpisywanie oraz zatwierdzanie w prawomocny sposób.

Rejestracja do kolejki cyfrowej

Rejestracja do kolejki cyfrowej

Usługa Acrobat Sign oferuje automatyczne, prawomocne i bezpieczne procesy obsługi podpisów elektronicznych.

Podpis na linii cyfrowej

Poprawianie efektywności obiegów pracy z dokumentami

Połączenie programu Adobe Acrobat z funkcjami automatyzacji obiegów pracy i obsługi podpisów elektronicznych całkowicie zmienia oblicze procesów przetwarzania dokumentów.

Podpis na linii cyfrowej

Ułatwianie wypełniania formularzy

Narzędzie Adobe Experience Manager Forms pozwala budować procesy rejestracji i wdrażania o jakości znanej z sektora prywatnego.

Podpis na linii cyfrowej

Gwarantowanie ciągłej dostępności urzędów

Urząd może oferować wsparcie i potrzebne zasoby w przypadku klęsk i katastrof.

Przeglądanie zasobów i tworzenie lepszych obiegów pracy

Błyskawiczne reagowanie

Pracę można rozpocząć w ciągu kilku dni. Nie potrzeba na to miesięcy. Odwiedź centralę zasobów błyskawicznego reagowania Acrobat Sign, gdzie znajdziesz instruktażowe nagrania wideo i szczegółowe procedury realizacji przypadków użycia.

Przekształcanie procesów

Na tej grafice informacyjnej opisano sposoby usprawniania procesów związanych z dokumentami i podpisami, aby pomagać obywatelom, oszczędzać czas i zwiększać poziom zabezpieczeń.

Zgodność z ustawą 21st Century IDEA

Usługa Acrobat Sign pomaga urzędom wprowadzać nowoczesne mechanizmy obsługi podpisów zgodnie z ustawą 21st Century Integrated Digital Experience Act (IDEA).

Szybsze dostarczanie usług

Przyspiesz proces wysyłania dokumentów i zbierania podpisów, oferując ekonomiczne usługi cyfrowe z zaufanymi, prawomocnymi podpisami elektronicznymi.

Prawomocność podpisów elektronicznych

Usługa Acrobat Sign to najbardziej zaufane na świecie rozwiązanie do obsługi podpisów elektronicznych — w najszerszym zakresie zgodne z wymaganiami przepisów.

Bezpieczeństwo i zgodność z przepisami

Dzięki usłudze Adobe Document Cloud łatwo uzyskasz zgodność z przepisami FedRAMP, HIPAA, SOC 2 Type 2 czy U.S. Section 508.

Skontaktuj się z nami. Chętnie udzielimy pomocy.

Udzielamy pomocy i odpowiadamy na pytania w zakresie podstawowych informacji o naszych rozwiązaniach, a także przygotujemy indywidualną ofertę dostosowaną do potrzeb konkretnej organizacji.