Adobe Document Cloud dla instytucji rządowych
Szybsza obsługa obywateli i firm dzięki podpisom elektronicznym
Instytucje rządowe na całym świecie ufają naszemu rozwiązaniu do obsługi podpisów elektronicznych, które pozwala szybciej zatwierdzać dokumenty dzięki wiążącym prawnie, bezpiecznym, w całości cyfrowym obiegom pracy. Przekonaj się, jak Hawaje oszczędziły pięć milionów dolarów, znacznie ułatwiając obywatelom dostęp do usług.
Adobe Document Cloud dla instytucji rządowych
Szybsza obsługa obywateli i firm dzięki podpisom elektronicznym
Instytucje rządowe na całym świecie ufają naszemu rozwiązaniu do obsługi podpisów elektronicznych, które pozwala szybciej zatwierdzać dokumenty dzięki wiążącym prawnie, bezpiecznym, w całości cyfrowym obiegom pracy. Przekonaj się, jak Hawaje oszczędziły pięć milionów dolarów, znacznie ułatwiając obywatelom dostęp do usług.
Automatyczne przetwarzanie podpisów elektronicznych eliminuje konieczność drukowania oraz skanowania dokumentów i formularzy papierowych. Zamiast tego można bezpiecznie rozsyłać dokumenty cyfrowe do podpisania i korzystać z funkcji śledzenia tego procesu — na każdym urządzeniu, z dowolnego miejsca. Takie rozwiązanie obniża koszty i pozwala pracownikom zdalnym szybko realizować usługi mobilne, jakich oczekują obywatele.
Przystosowane do każdej misji
Podpisy elektroniczne zapewniają wyższą produktywność wszystkich wydziałów urzędu — od najważniejszych usług, takich jak wnioski o pozwolenie, planowanie budów czy służba zdrowia, po działalność wewnętrzną, taką jak kadry, zaopatrzenie czy informatyka.
Skuteczna automatyzacja
Dzięki udziałowi pracowników i samoobsługowym obiegom pracy można łatwo rozpoczynać i śledzić proces podpisywania, dotrzymywać terminów i automatycznie archiwizować dokumenty wynikowe wraz z kompletnym rejestrem operacji.
Podpisy od wszystkich osób
Prawomocne podpisy elektroniczne mogą być oparte na różnych metodach weryfikacji tożsamości osób podpisujących — takich jak dokumenty potwierdzające tożsamość wydane przez urzędy USA czy certyfikowane identyfikatory pracowników (na przykład karty PIV i CAC).
Gwarantowana zgodność z przepisami
Integracja podpisów elektronicznych w procesach pozwala chronić poufne informacje, gwarantować prawomocność dokumentów, oferować ułatwienia dostępu oraz automatycznie wymuszać zgodność z zasadami obowiązującymi w organizacji i przepisami — na przykład w kontekście wymagań przepisów FedRAMP, HIPAA czy RODO.
Maksymalne wykorzystanie posiadanych systemów dzięki cyfryzacji
Skuteczniejsze wykorzystanie posiadanych rozwiązań firmy MicrosoftPodpisy elektroniczne możesz łatwo zintegrować z używanymi już systemami firmy Microsoft i innymi aplikacjami biznesowymi. Oferujemy wstępnie przygotowane integracje rozszerzające między innymi oprogramowanie Microsoft, Salesforce, ServiceNow i Workday. Oferta obejmuje dostęp do naszych zaawansowanych interfejsów API.Dowiedz się, jak skuteczniej wykorzystać systemy biznesowe
Dlaczego podpisy elektroniczne to mądre rozwiązaniePodpisy elektroniczne pozwalają pracować szybciej, łatwiej i bezpieczniej — ale na początku mogą sprawiać kłopoty. Przeczytaj tę książkę elektroniczną, aby poznać ich zalety i promować zmiany w procesach instytucji.Przeczytaj informacje o pięciu najważniejszych powodach używania podpisów elektronicznych
Maksymalne wykorzystanie posiadanych systemów dzięki cyfryzacji
Skuteczniejsze wykorzystanie posiadanych rozwiązań firmy MicrosoftPodpisy elektroniczne możesz łatwo zintegrować z używanymi już systemami firmy Microsoft i innymi aplikacjami biznesowymi. Oferujemy wstępnie przygotowane integracje rozszerzające między innymi oprogramowanie Microsoft, Salesforce, ServiceNow i Workday. Oferta obejmuje dostęp do naszych zaawansowanych interfejsów API.Dowiedz się, jak skuteczniej wykorzystać systemy biznesowe
Dlaczego podpisy elektroniczne to mądre rozwiązaniePodpisy elektroniczne pozwalają pracować szybciej, łatwiej i bezpieczniej — ale na początku mogą sprawiać kłopoty. Przeczytaj tę książkę elektroniczną, aby poznać ich zalety i promować zmiany w procesach instytucji.Przeczytaj informacje o pięciu najważniejszych powodach używania podpisów elektronicznych
Utah
Korzystając z usługi Adobe Sign, stan Utah pomimo krytycznej sytuacji utrzymał aktywność urzędów i zwiększył udział pracy własnej.
Zarząd dróg Colorado
Przeczytaj informacje o tym, jak zarząd dróg stanu Colorado przekształcił procesy planowania w oparciu o podpisy elektroniczne.
Kompleksowe rozwiązanie do obsługi podpisów bez papieru
Przekształć urząd dzięki kompletnym procesom obsługi dokumentów i formularzy cyfrowych, które ułatwiają podpisywanie oraz zatwierdzanie w prawomocny sposób.
Rejestracja do kolejki cyfrowejUsługa Adobe Sign oferuje automatyczne, prawomocne i bezpieczne procesy obsługi podpisów elektronicznych. Dowiedz się więcej o zabezpieczeniach
Poprawianie efektywności obiegów pracy z dokumentamiPołączenie programu Adobe Acrobat DC z funkcjami automatyzacji obiegów pracy i obsługi podpisów elektronicznych całkowicie zmienia oblicze procesów przetwarzania dokumentów.Dowiedz się więcej o zwiększaniu wydajności
Dostarczanie wysoce funkcjonalnych systemów formularzyNarzędzie Adobe Experience Manager Forms pozwala budować procesy rejestracji i wdrażania obejmujące różne systemy — o jakości znanej z sektora prywatnego.Dowiedz się więcej o tworzeniu funkcjonalnego interfejsu
Gwarantowanie ciągłej dostępności urzędówUrząd może oferować wsparcie i potrzebne zasoby w przypadku klęsk i katastrof.Dowiedz się więcej o ciągłości działalności
Kompleksowe rozwiązanie do obsługi podpisów bez papieru
Przekształć urząd dzięki kompletnym procesom obsługi dokumentów i formularzy cyfrowych, które ułatwiają podpisywanie oraz zatwierdzanie w prawomocny sposób.
Rejestracja do kolejki cyfrowejUsługa Adobe Sign oferuje automatyczne, prawomocne i bezpieczne procesy obsługi podpisów elektronicznych. Dowiedz się więcej o zabezpieczeniach
Poprawianie efektywności obiegów pracy z dokumentamiPołączenie programu Adobe Acrobat DC z funkcjami automatyzacji obiegów pracy i obsługi podpisów elektronicznych całkowicie zmienia oblicze procesów przetwarzania dokumentów.Dowiedz się więcej o zwiększaniu wydajności
Dostarczanie wysoce funkcjonalnych systemów formularzyNarzędzie Adobe Experience Manager Forms pozwala budować procesy rejestracji i wdrażania obejmujące różne systemy — o jakości znanej z sektora prywatnego.Dowiedz się więcej o tworzeniu funkcjonalnego interfejsu
Gwarantowanie ciągłej dostępności urzędówUrząd może oferować wsparcie i potrzebne zasoby w przypadku klęsk i katastrof.Dowiedz się więcej o ciągłości działalności
Recenzowanie dokumentów i formularzy
Rozwiąż krótki quiz, aby przekonać się, w jakim zakresie używane już procesy przetwarzania dokumentów i formularzy spełniają oczekiwania obywateli związane z szybkością oraz funkcjonalnością systemów. Otrzymasz też szczegółowy raport i zalecenia dotyczące kolejnych kroków.
Dodatkowe zasoby
Błyskawiczne reagowanie
Pracę można rozpocząć w ciągu kilku dni — nie potrzeba na to miesięcy. Odwiedź centralę zasobów błyskawicznego reagowania Adobe Sign, gdzie znajdziesz instruktażowe nagrania wideo i szczegółowe procedury realizacji przypadków użycia.
Przekształcanie procesów
Na tej grafice informacyjnej opisano sposoby usprawniania procesów związanych z dokumentami i podpisami, aby pomagać obywatelom, oszczędzać czas i zwiększać poziom zabezpieczeń.
Zgodność z ustawą 21st Century IDEA
Usługa Adobe Sign pomaga urzędom wprowadzać nowoczesne mechanizmy obsługi podpisów zgodnie z ustawą 21st Century Integrated Digital Experience Act (IDEA).
Szybsze dostarczanie usług
Przyspiesz proces wysyłania dokumentów i zbierania podpisów, oferując ekonomiczne usługi cyfrowe z zaufanymi, prawomocnymi podpisami elektronicznymi.
Prawomocność podpisów elektronicznych
Usługa Adobe Sign to najbardziej zaufane na świecie rozwiązanie do obsługi podpisów elektronicznych — w najszerszym zakresie zgodne z wymaganiami przepisów.
Bezpieczeństwo i zgodność
Dzięki usłudze Adobe Document Cloud łatwo uzyskasz zgodność z przepisami FedRAMP, HIPAA, SOC 2 Type 2 czy U.S. Section 508.
Porozmawiajmy o tym, co firma Adobe może zrobić dla Twojego urzędu.
Bez względu na to, na jakim etapie cyfryzacji jesteś, zrób kolejny krok dzięki usłudze Adobe Document Cloud.