Szybsza obsługa prawna dzięki przetwarzaniu dokumentów w domenie cyfrowej
Rozwiązania oparte na usłudze Adobe Document umożliwiają automatyzację powtarzalnych procesów prawnych. Program Acrobat DC ułatwia tworzenie i zabezpieczanie szablonów dokumentów, a usługa Adobe Sign przyspiesza ich zatwierdzanie.
Zamiana dokumentów papierowych na cyfrowe dzięki programowi Acrobat DC
Najlepsze narzędzia PDF eliminują opóźnienia wynikające z użycia dokumentów papierowych i umożliwiają kompletną cyfryzację.
Szybsze tworzenie dokumentów. Wstępnie zatwierdzone szablony standardowych dokumentów usprawniają zatwierdzanie podczas ich używania.
Prostsza współpraca. Oprogramowanie pozwala scalać dokumenty i porządkować strony w jednym dokumencie PDF obsługującym wyszukiwanie. Ten sam plik PDF można rozesłać do wielu recenzentów, aby zebrać ich komentarze w jednym miejscu.
Ochrona poufnych informacji. Zaawansowane funkcje redagowania i ochrony hasłem pozwalają ustalić, kto widzi treść poufnych dokumentów lub może je modyfikować.
Automatyzacja obiegów pracy z dokumentami prawnymi dzięki aplikacji Adobe Sign
Od umów o zachowaniu poufności po przeglądy znaków towarowych — dawniej ręczne, pracochłonne procesy prawne mogą działać automatycznie.
Dostęp samoobsługowy. Formularze internetowe z wbudowaną logiką biznesową pozwalają pracownikom szybko, w prosty sposób znajdować odpowiednie dokumenty i rozpoczynać automatyczne obiegi pracy.
Automatyczne przekazywanie. Dołączone narzędzia obiegów pracy oraz mechanizm przeciągania i upuszczania ułatwiają tworzenie inteligentnych procesów, które przekazują dokumenty do właściwych przedstawicieli w odpowiedniej kolejności.
Monitorowanie postępów. Porządkowanie i śledzenie dokumentów prawnych odbywa się w czasie rzeczywistym. Zawsze wiadomo, kto podpisał i na kogo kolej.
Poważne usprawnienie zadań kadrowych — urządzenia przenośne
Pracownicy pozostają aktywni na dowolnym urządzeniu — laptopie, tablecie czy smartfonie. Pozwala to poprawić konkurencyjność firmy. Dzięki aplikacjom mobilnym Adobe Document Cloud możesz oferować nowoczesne, zintegrowane rozwiązania.
Dostęp do formularzy i dokumentów z dowolnego miejsca. Kandydaci i pracownicy mogą wypełniać, podpisywać elektronicznie oraz zwracać dokumenty — z gwarancją ważności, na swoich ulubionych urządzeniach.
Ciągła aktywność pracowników — również poza biurem oraz w delegacjach. Dzięki naszym aplikacjom na urządzenia przenośne pracownicy działu kadr mogą za pomocą tabletu lub smartfona wysyłać dokumenty do podpisu elektronicznego oraz śledzić postępy w czasie rzeczywistym.
Większe możliwości używanych już narzędzi zakupowych
Rozwiązania oparte na usłudze Adobe Document Cloud można uruchomić w ciągu kilku minut w używanych dotąd systemach zakupowych.
Funkcje tworzenia i udostępniania plików PDF działają w programach pakietu Microsoft 365. Programy Word, PowerPoint i Outlook umożliwiają też wysyłanie dokumentów do podpisu oraz śledzenie ich stanu.
Rozwiązania łączące usługę Document Cloud z programem SharePoint usprawniają przetwarzanie dokumentów. Umożliwiają błyskawiczne uzyskiwanie podpisów na umowach i wygodną obsługę plików PDF.
Obsługa podpisów elektronicznych w dowolnej umowie usprawnia zatwierdzanie
transakcji i ofert.
Narzędzie ThinkSmart umożliwia budowanie dla klientów obiegów pracy opartych na technologii firmy Adobe.
Potrzebujesz dodatkowych informacji?
Chętnie udzielimy pomocy i odpowiemy na pytania w zakresie podstawowych informacji o naszych rozwiązaniach, a także przygotujemy indywidualną ofertę dostosowaną do konkretnego środowiska.