Hoe maak je een elektronische handtekening?

 

Papieren documenten zijn verleden tijd. Het maken van een elektronische handtekening in een PDF-bestand is kinderspel met Adobe Sign. Onderteken documenten sneller en efficiënter – gewoon op je mobiele apparaat.

Onderteken elektronisch.
Hoe onderteken je documenten met een elektronische handtekening?
Klik op de koppeling ‘Bekijken en ondertekenen’ in de e-mail.

Klik op de koppeling ‘Bekijken en ondertekenen’ in de e-mail.

1. Klik op de koppeling ‘Bekijken en ondertekenen’ in de e-mail.

In de e-mail die je van de afzender van het te ondertekenen document hebt ontvangen, klik je op de koppeling “Klik hier om het document te bekijken en te ondertekenen...”.

Klik op de prompt in het document.

Klik op de prompt in het document.

2. Klik op de prompt in het document.

Klik in het te ondertekenen document op het veld “Klik hier om het document te ondertekenen”.

Maak de handtekening.

Maak de handtekening.

3. Maak de handtekening.

Er wordt een pop-upvenster geopend waarin je in het handtekeningveld je elektronische handtekening kunt maken.

Selecteer de ondertekeningsoptie.

Selecteer de ondertekeningsoptie.

4. Selecteer de ondertekeningsoptie.

Kies een van de vier eenvoudige opties: typ je naam, teken met een muis, upload een afbeelding van je handtekening of teken met je vinger op een aanraakscherm.

Document ondertekenen.

Document ondertekenen.

5. Document ondertekenen.

Selecteer ‘Toepassen’ om je handtekening toe te voegen aan de handtekeningregel en bekijk een afdrukvoorbeeld van het ondertekende document voordat je het goedkeurt.

Rond je handtekening af.

Rond je handtekening af.

6. Rond je handtekening af.

Selecteer ‘Klik om te ondertekenen’ onderaan om je elektronische handtekening af te ronden.

Verzenden.

Verzenden.

7. Verzenden.

Adobe Sign stuurt het definitieve ondertekende document automatisch naar jou en de afzender.

  1. Klik op de koppeling ‘Bekijken en ondertekenen’ in de e-mail.
  2. Klik op de prompt in het document.
  3. Maak de handtekening.
  4. Selecteer de ondertekeningsoptie.
  5. Document ondertekenen.
  6. Rond je handtekening af.
  7. Verzenden.
Adobe Sign

Adobe Sign Gratis proefversie

Wat zijn elektronische handtekeningen?

Door middel van een elektronische handtekening, of een e-handtekening, krijg je op een rechtsgeldige manier toestemming of goedkeuring in digitale documenten of formulieren. Dit geldt ook voor digitale handtekeningen, waarvoor een strengere authenticatie nodig is. Elektronische handtekeningen kunnen in vrijwel elk persoonlijk of bedrijfsproces in plaats van handgeschreven handtekeningen worden gebruikt.

 

Vertrouwd en rechtsgeldig.

Vertrouwd en rechtsgeldig.

Met Adobe Sign zijn je elektronische handtekeningen rechtsgeldig en afdwingbaar. Ze voldoen wereldwijd aan de strengste eisen en wetgeving rond elektronische handtekeningen.

Betrouwbaar en veilig.

Betrouwbaar en veilig.

Je krijgt een betrouwbare oplossing, waarbij de beveiliging en privacy wordt gewaarborgd. Adobe Sign levert wereldwijd hoge prestaties en voldoet aan de strengste beveiligingsnormen.

Volg en beheer de voortgang.

Volg en beheer de voortgang.

Je kunt de status van elke handtekening zien, je kunt meldingen ontvangen en herinneringen versturen, verzoeken wijzigen en annuleren en voor elke transactie een gedetailleerd controlespoor bekijken.

Adobe Sign – Elektronische handtekeningen
Vertrouwd en rechtsgeldig.

Vertrouwd en rechtsgeldig.

Met Adobe Sign zijn je elektronische handtekeningen rechtsgeldig en afdwingbaar. Ze voldoen wereldwijd aan de strengste eisen en wetgeving rond elektronische handtekeningen.

Betrouwbaar en veilig.

Betrouwbaar en veilig.

Je krijgt een betrouwbare oplossing, waarbij de beveiliging en privacy wordt gewaarborgd. Adobe Sign levert wereldwijd hoge prestaties en voldoet aan de strengste beveiligingsnormen.

Volg en beheer de voortgang.

Volg en beheer de voortgang.

Je kunt de status van elke handtekening zien, je kunt meldingen ontvangen en herinneringen versturen, verzoeken wijzigen en annuleren en voor elke transactie een gedetailleerd controlespoor bekijken.

Verwante onderwerpen

Krijg meer inzicht met deze aanvullende informatiebronnen.

Elektronische handtekeningen

Digitale handtekeningen

E-handtekeningen

Elektronische handtekeningen

Digitale handtekeningen

E-handtekeningen

Veelgestelde vragen over elektronische handtekeningen van Adobe Sign


Adobe Sign is een Document Cloud-oplossing waarmee je documenten en formulieren met rechtsgeldige elektronische handtekeningen kunt verzenden, ondertekenen, beheren en archiveren. Gebruik Adobe’s web- en mobiele applicaties of werk binnen je favoriete applicaties om documenten te ondertekenen, anderen om hun handtekening te vragen en het proces te volgen.


Ja. Adobe neemt de beveiliging van je digitale ondertekeningservaringen heel serieus. Adobe Sign voldoet aan ’s werelds strengste beveiligingsstandaarden, zoals ISO 27001, SOC 2 Type 2 en PCI DSS, die in de betaalkaartensector wordt gebruikt. Het voldoet aan diverse privacyregels, waaronder HIPAA, GLBA en FERPA in de Verenigde Staten.

 

Voor Adobe Sign is ook gebruikgemaakt van de SPLC-praktijken (Secure Product Lifecycle) van Adobe, waarvoor ruim duizend specifieke beveiligingsactiviteiten met betrekking tot softwareontwikkeling, -processen en -tools worden geïntegreerd in meerdere fasen van de productlevenscyclus. Of het nu gaat om identiteitsbeheer, geheimhouding van gegevens of de integriteit van documenten, Adobe Sign beschermt je documenten, informatie en persoonlijke gegevens.


Ja. Elektronische handtekeningen zijn in vrijwel elk geïndustrialiseerd land ter wereld geldig en afdwingbaar, en zelfs minder ontwikkelde landen zijn bezig om wetten rond elektronische handtekeningen aan te nemen. In 2000 hebben de Verenigde Staten de e-Sign-wet (Electronic Signatures in Global and National Commerce Act) aangenomen, op grond waarvan elektronische handtekeningen voor vrijwel alle toepassingen rechtsgeldig zijn. In juli 2016 is in de Europese Unie de Verordening betreffende elektronische identificatie en vertrouwensdiensten (eIDAS-verordening) van kracht geworden. Ook andere landen hebben vergelijkbare wetten aangenomen. Ga voor meer informatie naar onze pagina Elektronische handtekeningen zijn rechtsgeldig.


Bij Adobe Sign kun je uiteenlopende documenttypen uploaden wanneer iemand iets moet ondertekenen, maar je kunt ook zelf herbruikbare sjablonen samenstellen. Je kunt onder meer de volgende opties kiezen:

  • Adobe PDF (.pdf)
  • Microsoft Word (.doc en .docx)
  • Microsoft Excel (.xls en .xlsx)
  • Microsoft PowerPoint (.ppt en .pptx)
  • WordPerfect (.wp)
  • Tekst (.txt)
  • Rich Text (.rtf)
  • Afbeeldingen (.tif, .jpg, .jpeg, .gif, .bmp, en .png)
  • Web (.htm of .html)