Wanneer je met Adobe Sign een elektronisch document of PDF ter ondertekening verstuurt,
krijg je meteen bericht op het moment dat het wordt geopend en ondertekend, zodat je
de controle over het proces houdt en eenvoudig al je bedrijfsdocumenten kunt beheren.
Wanneer je met Adobe Sign een elektronisch document of PDF ter ondertekening verstuurt, krijg je meteen bericht op het moment dat het wordt geopend en ondertekend, zodat je de controle over het proces houdt en eenvoudig al je bedrijfsdocumenten kunt beheren.
Dankzij intuïtieve functies in Adobe Sign kun je documenten beheren en bijhouden met behulp van real-time inzichten en updates, voor een duidelijk overzicht van de details en status van elk document. Je hoeft je nooit meer af te vragen waar je documenten zich bevinden, en ze nooit meer op te sporen. Vertragingen zijn verleden tijd.
Adobe Sign biedt je een volledige oplossing voor het bijhouden van documenten. Je kunt automatische herinneringen via e-mail en onmiddellijke meldingen instellen, zodat je elke deadline kunt halen en elk document kunt beheren. Je kunt een documentwachtwoord toevoegen, de identiteitsauthenticatie van de ondertekenaar versterken, een ondertekeningsproces annuleren of een ondertekenaar vervangen – zelfs als het document al onderweg is.
Adobe Sign biedt je een volledige oplossing voor het bijhouden van documenten. Je kunt automatische herinneringen via e-mail en onmiddellijke meldingen instellen, zodat je elke deadline kunt halen en elk document kunt beheren. Je kunt een documentwachtwoord toevoegen, de identiteitsauthenticatie van de ondertekenaar versterken, een ondertekeningsproces annuleren of een ondertekenaar vervangen – zelfs als het document al onderweg is.
Je kunt snel zien welke bestanden zijn verzonden, welke zijn ondertekend en welke nog op online ondertekening wachten, zodat je ze indien nodig kunt opvolgen. Wanneer een document is ondertekend, krijg je automatisch bericht via e-mail. En na afloop van het proces zijn er documentanalyses beschikbaar met een uitvoerige, stapsgewijze geschiedenis voor elk document, zodat je kunt zien wanneer het is verstuurd, of het is goedgekeurd, wie het heeft ondertekend en wanneer het is ondertekend.
Je kunt snel zien welke bestanden zijn verzonden, welke zijn ondertekend en welke nog op online ondertekening wachten, zodat je ze indien nodig kunt opvolgen. Wanneer een document is ondertekend, krijg je automatisch bericht via e-mail. En na afloop van het proces zijn er documentanalyses beschikbaar met een uitvoerige, stapsgewijze geschiedenis voor elk document, zodat je kunt zien wanneer het is verstuurd, of het is goedgekeurd, wie het heeft ondertekend en wanneer het is ondertekend.
Tot slot is er een documentvolgsysteem dat het je gemakkelijk maakt. Vind het exacte document dat je zoekt, met de zoek- en filterfunctie. Je krijgt onmiddellijke zoekresultaten met indexering, waardoor je elk document makkelijk kunt vinden. Je kunt zelfs de zoekresultaten filteren op basis van handtekeningstatus of datum.
Wil je de status van een document van een andere afdeling in de organisatie weten? Met een lidmaatschap voor grote ondernemingen kun je via accountdeling documenten binnen de hele organisatie vinden en inzicht krijgen in de levenscyclus van een document.
Tot slot is er een documentvolgsysteem dat het je gemakkelijk maakt. Vind precies het document dat je zoekt met de zoek- en filterfunctie. Je krijgt onmiddellijke zoekresultaten met indexering, waardoor je elk document makkelijk kunt vinden. Je kunt zelfs de zoekresultaten filteren op basis van handtekeningstatus of datum.
Wil je de status van een document van een andere afdeling in de organisatie weten? Met een lidmaatschap voor grote ondernemingen kun je via accountdeling documenten binnen de hele organisatie vinden en inzicht krijgen in de levenscyclus van een document.
Door digitaal te gaan met Adobe Sign, kun je de operationele kosten verlagen, terwijl je minder tijd besteedt aan het verkrijgen van handtekeningen en het afhandelen van administratieve taken.
Met de mobiele app kun je eenvoudig documenten volgen, elektronisch laten ondertekenen en overal vandaan verzamelen – gewoon op je mobiele apparaat.
Ongeacht je branche of de fase van je bedrijfsgroei, kun je gebruikmaken van Adobe Sign om processen te stroomlijnen en te vereenvoudigen voor versnelde resultaten. Ga vandaag nog aan de slag.
