¿Son legales las firmas electrónicas? Por supuesto que sí

Adobe Sign es la solución de firma electrónica de mayor confianza del mundo. Cumple la gama más amplia de requisitos legales para ofrecerte un cumplimiento normativo máximo. Además, estamos aquí para ayudarte en cada paso del camino.
¿Son legales las firmas electrónicas?

Las firmas electrónicas se han expandido por todo el mundo

Las firmas electrónicas son legales, fiables y aplicables en los países industrializados de todo el mundo. Las leyes pueden variar, pero Adobe Sign simplifica el cumplimiento normativo.
  • Estados Unidos

    Estados Unidos

    Las firmas electrónicas tienen la misma validez legal que las firmas manuscritas en todos los Estados Unidos gracias a la ley ESIGN y a la ley de transacciones electrónicas uniformes Uniform Electronic Transactions Act (UETA).
  • Unión Europea

    Unión Europea

    El Reglamento relativo a la identificación electrónica y los servicios de confianza (eIDAS) convierte en legal y aplicable cualquier tipo de firma electrónica. No obstante, solo determinados tipos adquieren la misma condición que las firmas manuscritas.
  • El resto de los países

    El resto de los países

    Cuando vas a usar firmas electrónicas en un país o en varios, debes conocer las leyes locales. Nosotros hacemos que estar al tanto de los estándares legales de cada país te sea muy sencillo.

Tres claves para mantener la legalidad

La legislación sobre las firmas puede variar de un país a otro, aunque la mayoría comparten los mismos principios básicos. Adobe Sign se ha diseñado de forma exclusiva para garantizar que tu organización cumple los requisitos en materia de firma electrónica en cualquier lugar en el que hagas negocios, además de cumplir tus políticas internas.
Autenticación de firmantes
Con Adobe Sign, puedes demostrar la identidad de los firmantes al elegir la mejor opción de firma para satisfacer tus necesidades.
Los requisitos de firma electrónica estándarse envían por correo electrónico a la dirección de la persona y contienen un vínculo único al documento. Se realiza el seguimiento del proceso de forma segura y se guarda en un registro de auditoría.
Las firmas electrónicas mejoradassolicitan al firmante que verifique su identidad para poder abrir el documento mediante una contraseña, una cuenta de red social, un PIN de teléfono u otro método de autenticación.
Las firmas electrónicas avanzadas(también conocidas como “firmas digitales”) utilizan un ID y un PIN digitales con certificados para firmar. En general, los ID digitales los proporcionan los proveedores de servicios de confianza(TSP, por sus siglas en inglés).
Las firmas electrónicas cualificadasutilizan un ID digital expedido por cualquier TSP de Europaacreditado y funcionan con dispositivos de creación de firmas seguras, como las tarjetas inteligentes, los tokens USB o los códigos de acceso únicos de dispositivos móviles.
Intención y consentimiento
Intención y consentimiento
Adobe Sign te ayuda a documentar la intención y el consentimiento, para que puedas demostrar que el firmante tenía la intención de firmar y aceptaba realizar negocios de forma electrónica.
Para mostrar la intención, haz que los firmantes añadan una firma o hagan clic para aceptar el acuerdo.
Para mostrar el consentimiento, haz que los firmantes acepten un acuerdo estándar o personalizado al firmar o antes de abrir el documento.
Permite que los firmantes puedan optar por nofirmar electrónicamente con una opción para firmar a mano.
Prueba final
Prueba final
Por último, Adobe Sign ofrece una prueba clara de cada transacción, de manera que puedes demostrar qué documento se ha firmado y por quién.
Se envían copias de los documentos formalizadosa todas las partes automáticamente y Adobe las certifica con un sello de garantía.
El documento final se almacena de forma seguraen Adobe Document Cloud o se envía al lugar que prefieras.
Si se utilizan ID digitales,las firmas se cifran dentro del documento.
Cada paso,incluida la autenticación del firmante, se registra y se hace constar en un registro de auditoría protegido.
Prueba final

Nuestras firmas electrónicas tienen el respaldo de nuestros expertos legales

No es habitual que se recusen las firmas electrónicas en los tribunales. Sin embargo, si alguna vez le ocurre esto a tu organización, Adobe estará ahí para ayudarte. Desde explicar nuestra solución hasta proporcionar afidávits jurados o presentar la declaración de un representante cualificado, Adobe ofrecerá asistencia para defender la legalidad de nuestra solución de firmas electrónicas si se utilizó de forma correcta y con los fines previstos.

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