Funktionsvergleich – Adobe Sign

Kernfunktionen
Einzelanwender
Kleine Unternehmen
Business-Anwender
Unternehmen
Unterschriften einholen
Dokumente über das Web oder Apps versenden, die Empfänger elektronisch unterschreiben können – überall und auf jedem Gerät
Formulare vorbereiten
Vor dem Versand Unterschrifts- und Formularfelder automatisch per Adobe Sensei zu Dokumenten hinzufügen oder eigene Felder erstellen
Unterschreiben
Empfänger klicken auf einen Link, um ein Dokument zu öffnen und zu unterschreiben – kein Download oder Log-in erforderlich
Unterschriften persönlich einholen
Dokumente per Adobe Sign-App direkt vor Ort händisch unterschreiben lassen
Dokumente verfolgen und verwalten
Dokumentenstatus verfolgen, Benachrichtigungen per E-Mail erhalten und von überall Erinnerungen versenden
Unterlagen aufbewahren
Unterzeichnete Dokumente und Prüfprotokolle archivieren und automatisch Kopien an alle Parteien versenden
Dokumente auf dem Mobilgerät scannen und unterschreiben
Papierdokumente mithilfe der Kamera des Mobilgeräts in elektronische Dokumente umwandeln, bevor sie zum Unterschreiben versendet werden
Unterschriften geräteübergreifend erfassen
Dokumente auf Computern ohne Touch-Oberfläche unterschreiben, indem man per SMS einen Link an sein Mobilgerät sendet und dort händisch unterschreibt
Workflow für händische Unterschriften
Dokumente wie mit einem Faxgerät drucken, unterschreiben, scannen und zurücksenden; händische Unterschriften haben damit dieselbe Zuverlässigkeit, Authentifizier- und Überprüfbarkeit wie elektronische Unterschriften
Digitale Signaturen
Gesetze und Vorschriften zu digitalen Unterschriften erfüllen; zertifikatbasierte, digitale IDs zur Authentifizierung von Desktop- oder Cloud-basierten digitalen Signaturen erfüllt werden
Stempel
Geschäftsstempel (z. B. „Eingegangen“), Unternehmenssiegel, personalisierte Hanko (japanische Namensstempel) auf Dokumenten oder Formularen verwenden
Einfache Authentifizierung
Personen per E-Mail zur Unterzeichnung einladen und nach Bedarf zur Eingabe eines Kennworts auffordern
Produkt-Support
Rund-um-die-Uhr-Support per Chat direkt in der Applikation
Microsoft Office 365
Dokumente zum Unterschreiben versenden – direkt aus Microsoft Word, Outlook oder PowerPoint
Box
Dokumente direkt über Ihr Box-Konto versenden, verfolgen und verwalten
Anpassung und Optimierung
Sprachen
Absender und Unterzeichner aus 34 Sprachen wählen lassen

Branding
Unterzeichnungsvorgang durch Branding-Elemente wie Logos, Slogans und Mitteilungen individueller machen
Gemeinsame Dokumentenbibliothek
Häufig genutzte Dokumente und Formulare als wiederverwendbare Vorlagen speichern und im Team freigeben
Selfservice-Web-Formulare
Zu unterschreibende Formulare direkt über die Website zur Verfügung stellen
Mehrere Unterschriften in einem Schritt einholen
Mithilfe von Mega Sign ein Dokument an mehrere Personen senden. Jeder Empfänger erhält eine personalisierte Version zum Unterschreiben.
Online-Zahlung
Zahlungen einziehen – z. B. Vertragsgebühren, Spendenbeiträge oder Rechnungsbeträge für Online-Bestellungen –, sobald ein Kunde das entsprechende Formular ausfüllt und unterschreibt. Braintree-Account erforderlich
Erweiterte Formularfunktionen
Berechnungen, Logik, Links und andere Merkmale zu Formularen hinzufügen
Erweiterte Authentifizierung
Unterzeichner zur Eingabe eines einmaligen Verifizierungs-Codes auffordern, der per Telefon übermittelt wird, oder wissensbasierte Authentifizierung einsetzen*
+
+
Automatische erweiterte Authentifizierung
Unterzeichner dazu auffordern, sich auf dem Smartphone für die automatische Authentifizierung per Scan eines offiziellen Ausweisdokuments (z. B. Personalausweis) zu legitimieren
+
Erweitertes Rollen-Management und automatische Weiterleitung
Unternehmensprozesse durch die Automatisierung von Aufgaben präzise steuern, z. B. Unterschrifts- und Genehmigungsvorgänge, Ausfüllen von Formularen im Team und Versand von Dokumenten an zertifizierte Empfänger
Workflow Designer
Mit übersichtlichem Tool Workflow-Vorlagen für konsistente, zuverlässige Unterschriftsprozesse erstellen
Erweiterte Sprachunterstützung
Unterschriften in allen wichtigen Sprachen anfordern
Integration
Microsoft Office 365
Dokumente zur Unterzeichnung versenden: direkt aus Microsoft Word, Outlook oder PowerPoint
Dropbox
PDFs und Word-Dokumente direkt aus Dropbox heraus zur Unterzeichnung versenden
Vordefinierte Plug-ins
Elektronische Signaturen schnell in Business-Applikationen wie Salesforce, Workday, Microsoft Dynamics, Ariba und Apttus integrieren
Von Microsoft empfohlen
Adobe Sign in gängigen Microsoft-Lösungen wie SharePoint, Dynamics, Teams und Flow nutzen
++
APIs
Elektronische Unterschriftsprozesse in Unternehmensapplikationen einbetten und dank umfassender APIs Daten in Back-End-Systemen automatisch aktualisieren
Verwaltung
Sicherheitszertifizierung
Adobe Sign erfüllt ISO 27001, SOC2 Type 2 und PCI DSS
Anwender verwalten
Über die Admin Console Anwenderprofile und Kontoeinstellungen verwalten
Gruppen verwalten
Über die Admin Console gruppenspezifische Einstellungen festlegen
Anwendungserlebnisse individualisieren
Standardeinstellungen für Sicherheit, Authentifizierung und Senden-Seite definieren
Enterprise Support
Telefon- und E-Mail-Support durch Experten bei Bereitstellung, Lizenzverwaltung und ähnlichen IT-Aufgaben – Premium-Support und Implementierungs-Service verfügbar
Single Sign-on (SSO)
Anwendern erlauben, sich mit ihren unternehmensspezifischen Zugangsdaten oder ihrer Social-ID anzumelden
Kontoberechtigungen delegieren
Berechtigungen wie Kontoanzeige oder Versenden und Bearbeiten von Dokumenten an andere Personen delegieren, z. B. bei Urlaubsvertretung oder Nachfolge im Unternehmen
* Die wissensbasierte Authentifizierung ist nur in den USA verfügbar.
+ Gegen zusätzliche Gebühren.
++ Nur mit Microsoft Teams integriert.

Häufig gestellte Fragen

  • Wie viele Dokumente können pro Monat versendet werden?

    Die Anzahl richtet sich nach dem Abo und kann pro Anwender oder Transaktion berechnet werden. So kann Adobe die Optionen flexibel an die Anforderungen seiner Kunden anpassen. Für alle Abo-Varianten gelten Obergrenzen, die aus den Geschäftsbedingungen hervorgehen.
  • Erfolgt die Abrechnung anhand der Anzahl der signierten Dokumente?

    Bei Abos für Einzelanwender und Teams erfolgt die Abrechnung anhand der Anzahl der Anwender. Beim Abo für Business-Anwender oder Unternehmen kann die Abrechnung anhand der Anzahl der Anwender oder der Anzahl der erwarteten Transaktionen erfolgen.
  • Kann eine Organisation mehrere Einzelanwender-Konten verwalten?

    Einzelanwender-Abos für Adobe Sign sind für einzelne Personen konzipiert, die elektronische Unterschriften einholen müssen. Gemäß den Nutzungsbedingungen sind mehrere Einzelanwender-Abos pro Organisation nicht zulässig. Das Adobe Sign-Abo für Teams ist für bis zu neun Anwender konzipiert. Ab zehn Adobe Sign-Anwendern sind die Lizenzen für KMUs und Großunternehmen vorgesehen.
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