Unübertroffen effizient.
Mit Adobe Sign lassen sich nicht nur elektronische Unterschriftsprozesse abwickeln. Sämtliche Aufgaben rund um ein Dokument können mithilfe visueller Tools automatisiert und besser koordiniert werden.
„Unsere Vertriebsmitarbeiter arbeiten deutlich schneller, seit sie über eine Selfservice-Lösung auf Basis von Adobe Sign direkt auf vorab genehmigte NDAs zugreifen können.“
– Connie Brenton, Betriebs- und Personalleiterin in der Rechtsabteilung, NetApp
Dokumente in der richtigen Reihenfolge weiterleiten.
Mit Adobe Sign können alle Mitarbeiter in wenigen Schritten Dokumenten-Workflows zum Einholen von elektronischen Unterschriften anpassen und automatisieren, Formulardaten sammeln, die Zustellung wichtiger Dokumente überprüfen sowie nachgeschaltete Prozesse beschleunigen.
- Weist Rollen wie „Unterzeichner“, „Genehmiger“, „Empfänger“, „Formularbearbeiter“, „zertifizierter Empfangsberechtigter“ oder „Koordinator“ zu.
- Leitet Dokumente in einer vorgegebenen Reihenfolge an Empfänger weiter.
- Ladet mehrere Beteiligte in nur einem Schritt ein.
- Erteilt Mitgliedern einer definierten Gruppe die Berechtigung, ein Dokument zu unterschreiben bzw. darauf zu antworten.
- Richtet Erinnerungen und Benachrichtigungen ein.
Dokumentenvorlagen erstellen.
Workflow Designer von Adobe Sign ermöglicht die Erstellung von wiederverwendbaren Workflow-Vorlagen. So lassen sich Fehler vermeiden und konsistente, zuverlässige Resultate erzielen. Ihr könnt dabei Folgendes festlegen:
- Dokumente, die in einem Vertrag enthalten sein müssen
- Merkmale der Beteiligten
- Formularfelder, die der Absender vorab ausfüllen muss
- Ablaufdatum oder Kennwortschutz
- Anweisungen für Anwender
Durchgängig automatisierte Prozesse.
Erstellt Online- oder Selfservice-Erlebnisse für eure Kunden, Geschäftspartner oder Mitarbeiter, die Prozesse initiieren und automatisch für jeden Anwendungsfall den richtigen Workflow in Gang setzen.
1. Neuen Prozess starten.
Sortiert neue Anfragen per HTML-Formular vor, und wählt die passenden Formulare und Dokumente für jeden Anwendungsfall aus.
2. Nächste Schritte einleiten.
Gebt Dokumente auf Basis von Business-Logik automatisch von einer Instanz zur nächsten weiter.
3. Bei Bedarf aktiv werden.
Sorgt dafür, dass zu bearbeitende Dokumente automatisch an die richtigen Personen weitergeleitet werden. Stellt Dokumente zusammen, und prüft, genehmigt, unterschreibt und versendet Unterlagen.
4. Dashboards verwenden.
Verwaltet unterschriebene und erhaltene Dokumente. Erstellt Berichte. Überwacht den Dokumentenumlauf in Echtzeit.
Mega Sign. Ein Absender, beliebig viele Empfänger.
Jagt nicht mehr den Unterschriften von Hunderten Personen nach. Wenn ihr für eine Vereinbarung die Unterschriften von mehreren Beteiligten benötigt – und jeden persönlich anschreiben möchtet –, ist das per „Mega Sign“ in Adobe Sign in nur wenigen einfachen Schritten möglich. Importiert einfach eine Empfängerliste, wählt das entsprechende Formular aus, und klickt auf „Senden“.
Reibungslose Integration mit vorhandenen Unternehmensanwendungen.
Optimiert die Dokumentenverwaltung über schlüsselfertige Adobe Sign-Schnittstellen für Unternehmensanwendungen wie Salesforce, Workday, Apttus oder Ariba. Die Einbindung erfordert keinerlei Programmieraufwand.
Alles im Blick in Salesforce.
Die Adobe Sign-Integration arbeitet nativ mit Salesforce-Vorlagen für Vereinbarungen zusammen. Mit wenigen Klicks wähl ihr die aktuellste Version einer Vereinbarung aus, befüllt sie vorab mit bereits bekannten Kundendaten und versendet sie zur Unterschrift – direkt aus Salesforce oder der Salesforce-Mobile-App heraus.
Wissenswertes.
Compliance mit den strengsten gesetzlichen Vorgaben – mit Adobe Sign kein Problem.