„Unsere Vertriebsmitarbeiter arbeiten deutlich schneller, seit sie über eine Selfservice-Lösung auf Basis von Adobe Sign direkt auf vorab genehmigte NDAs zugreifen können.“
– Connie Brenton, Betriebs- und Personalleiterin in der Rechtsabteilung, NetApp
Dokumente in der richtigen Reihenfolge weiterleiten
Mit Adobe Sign können alle Mitarbeiter in wenigen Schritten Dokumenten-Workflows zum Einholen von
elektronischen Unterschriften anpassen und automatisieren, Formulardaten sammeln, die Zustellung wichtiger Dokumente überprüfen und nachgeschaltete Prozesse beschleunigen.
- Weisen Sie Rollen wie „Unterzeichner“, „Genehmiger“, „Empfänger“, „Formularbearbeiter“, „zertifizierter Empfangsberechtigter“ oder „Koordinator“ zu.
- Leiten Sie Dokumente in einer vorgegebenen Reihenfolge an Empfänger weiter.
- Laden Sie mehrere Beteiligte in nur einem Schritt ein.
- Erteilen Sie Mitgliedern einer definierten Gruppe die Berechtigung, ein Dokument zu unterschreiben bzw. darauf zu antworten.
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Richten Sie Erinnerungen und Benachrichtigungen ein.
Dokumentenvorlagen erstellen
Workflow Designer von Adobe Sign ermöglicht die Erstellung von wiederverwendbaren Workflow-Vorlagen. So lassen sich Fehler vermeiden und konsistente, zuverlässige Resultate erzielen. Sie können dabei Folgendes festlegen:
- Dokumente, die in einem Vertrag enthalten sein müssen
- Merkmale der Beteiligten
- Formularfelder, die der Absender vorab ausfüllen muss
- Ablaufdatum oder Kennwortschutz
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Anweisungen für Anwender
Durchgängig automatisierte Prozesse
Erstellen Sie Online- oder Selfservice-Erlebnisse für Ihre Kunden, Geschäftspartner oder Mitarbeiter, die häufig benötigte Prozesse initiieren und automatisch für jeden Anwendungsfall den richtigen Workflow in Gang setzen.
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1. Neuen Prozess startenSortieren Sie neue Anfragen per HTML-Formular vor, und wählen Sie die passenden Formulare und Dokumente für jeden Anwendungsfall aus.
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2. Automatisierte WorkflowsGeben Sie Dokumente auf Basis von Business-Logik automatisch von einer Instanz zur nächsten weiter.
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3. Bei Bedarf aktiv werdenSorgen Sie dafür, dass zu bearbeitende Dokumente automatisch an die richtigen Personen weitergeleitet werden. Stellen Sie Dokumente zusammen. Prüfen, genehmigen, unterschreiben, versenden Sie Unterlagen u. v. m.
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4. Dashboards verwendenVerwalten Sie unterschriebene und erhaltene Dokumente. Erstellen Sie Berichte. Überwachen Sie den Dokumentenumlauf in Echtzeit.
Mega Sign. Ein Absender, beliebig viele Empfänger.
Jagen Sie nicht mehr den Unterschriften von Hunderten Personen nach. Wenn Sie für eine Vereinbarung die Unterschriften von mehreren Beteiligten benötigen – und jeden persönlich anschreiben möchten –, ist das per „Mega Sign“ in Adobe Sign in nur wenigen einfachen Schritten möglich. Importieren Sie einfach eine Empfängerliste, wählen Sie das entsprechende Formular aus, und klicken Sie auf „Senden“.
Reibungslose Integration mit vorhandenen Unternehmensanwendungen
Optimieren Sie Ihre Dokumentenprozesse über vorintegrierte Adobe Sign-Schnittstellen zur Einbindung in Unternehmensanwendungen wie
Salesforce,
Workday,
Apttus,
Ariba und
mehr. Die Integrationen sind schlüsselfertig und erfordern keinerlei Programmieraufwand.
Alles im Blick in Salesforce
Die Adobe Sign-Integration arbeitet nativ mit Salesforce-Vorlagen für Vereinbarungen zusammen. Mit wenigen Klicks wählen Sie die aktuellste Version einer Vereinbarung aus, befüllen sie vorab mit bereits bekannten Kundendaten und versenden sie zur Unterschrift – direkt aus Salesforce oder der Salesforce-App heraus.
Wissenswertes
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Sicherheit. Compliance. Verfügbarkeit.
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Drei Beispiel-Workflows für Vertraulichkeitsvereinbarungen mit Adobe Sign.
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Compliance mit den strengsten gesetzlichen Vorgaben – mit Adobe Sign kein Problem.
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