Einkaufsprozesse lassen sich schneller abwickeln, als ihr vielleicht denkt.
Mit Lösungen von Adobe Document Cloud könnt ihr Arbeitsabläufe im Einkauf vollständig digitalisieren. Adobe Acrobat DC ermöglicht die rasche Zusammenstellung von übersichtlichen PDF-Paketen. Und mit Adobe Sign holt ihr Vertragsunterschriften 21 Mal schneller ein.
Vertragszyklen straffen mit Adobe Sign.
Ihr gewinnt viel Zeit, weil Auftragsbestätigungen, Lieferantenvereinbarungen und sonstige Unterlagen nicht erst gedruckt und versendet werden müssen, um Unterschriften einzuholen.
Schnelleres Onboarding: Befüllt Formular- und Vertragsfelder automatisch mit den Daten aus euren Geschäftssystemen, um die Einarbeitung neuer Lieferanten und Partner zu vereinfachen.
Beschleunigte Genehmigungsverfahren: Versendet mit wenigen Klicks Dokumente zur Unterzeichnung. Für die Unterschrift und Rücksendung braucht der Empfänger nur wenige Minuten.
Minimales Risiko: Verfolgt alle eure Dokumente in Echtzeit – inklusive lückenloser Protokollierung. Zertifizierte digitale Kopien unterzeichneter Dokumente werden automatisch gespeichert.
Acrobat DC erspart Verzögerungen durch papierbasierte Prozesse.
Die besten PDF-Tools sorgen durch vollständige Digitalisierung für einen reibungslosen Ablauf eurer Einkaufsprozesse.
Dokumente schneller vorbereiten: Erstellt rasch qualitativ hochwertige PDF-Dateien, die überall wie vorgesehen angezeigt werden.
Vertrauliche Informationen schützen: Legt fest, in welchem Umfang Empfänger Zugriff auf ein Dokument haben.
Dokumente speichern und durchsuchen: Archiviert Dokumente im sicheren Repository von Document Cloud oder einem System eurer Wahl.
Mobilgeräte – das Business-Werkzeug für Personalmitarbeiter.
Eure Mitarbeiter arbeiten überall – dank Laptop, Tablet und Smartphone. Nutzt dies zu eurem Vorteil, und stellt mit den Mobile Apps von Adobe Document Cloud ein modernes, vernetztes Erlebnis bereit.
Zugriff auf Formulare und Dokumente – jederzeit und überall: Bewerber und Mitarbeiter können Dokumente zuverlässig und bequem ausfüllen, mit einer rechtsgültigen elektronischen Unterschrift versehen und zurücksenden – auf dem Gerät ihrer Wahl.
Dokumentenstatus immer im Blick – im Büro oder von unterwegs: Mit den Mobile Apps von Adobe können Mitarbeiter der Personalabteilung auch vom Tablet oder Smartphone aus Dokumente zur elektronischen Unterzeichnung versenden und den Fortschritt in Echtzeit verfolgen.
Diese Kunden vertrauen auf Adobe Document Cloud:
AusNet Services hat seine Einkaufsprozesse mit SAP Ariba und Adobe Sign optimiert.
Die Western Australian Local Government Association (WALGA) holt Vertragsunterschriften mittlerweile innerhalb von 1,3 Stunden ein.
SMRT hat die Bearbeitungsdauer für Verträge von drei Wochen auf 16 Stunden reduziert.
Holt mehr aus euren aktuellen Tools.
Lösungen von Adobe Document Cloud können mit den Beschaffungssystemen kombiniert werden, mit denen ihr täglich arbeitet.
Mit integrierten Funktionen für elektronische Unterschriften, Dokumentenverfolgung und automatisiertes Reporting in eurem SAP Ariba-Workflow könnt ihr den Zeitaufwand für Dokumentenabläufe um 80 % oder mehr reduzieren.
Verkürzt Genehmigungszyklen für Verträge und Angebote, indem ihr Dokumente mit Optionen zur elektronischen Unterzeichnung
verseht.
Beschleunigt die Vertragsabwicklung, und senkt Kosten, indem ihr elektronische Unterschriften
in IBM Emptoris
Contract Management verwendet.
Mit Document Cloud-Lösungen in Kombination mit SharePoint holt ihr Unterschriften im Rekordtempo ein und vereinfacht die Arbeit mit PDF-Dateien.