Con Adobe Sign, puedes llevar a cabo mucho más que procesos de firma; puedes emplear herramientas de diseño visual para automatizar de principio a fin cada tarea de un flujo de trabajo con documentos y obtener una mejor gestión de flujos de trabajo.
Con Adobe Sign, cualquier persona de tu organización puede adaptar y automatizar los flujos de trabajo para obtener firmas electrónicas, recopilar datos de formularios, confirmar la entrega de un documento importante para optimizar la gestión de flujos de trabajo y hacer avanzar el negocio en el menor número de pasos posible.
El diseñador visual de flujo de trabajo de Adobe Sign te permite crear plantillas de flujo de trabajo reutilizables con facilidad que ayudan a los usuarios a evitar que se produzcan fallos habituales y a garantizar unos resultados coherentes y sin errores. Se deben especificar estas cuestiones:
Puedes crear experiencias online y de autoservicio que ayuden a los clientes, los socios o los empleados a iniciar procesos empresariales, así como el flujo de trabajo correcto para la situación correspondiente de forma automática.
1. Inicia un proceso nuevo.
Puedes crear formularios HTML para clasificar previamente las nuevas solicitudes y seleccionar el formulario o paquete de documentos correcto para la situación correspondiente.
2. Activa los pasos siguientes.
Emplea la lógica condicional para enviar cada solicitud correctamente, de manera que los documentos pasen de forma automática de una tarea a la siguiente.
3. Toma medidas.
Envía las tareas a las personas correspondientes de forma automática. Agrupa documentos, revisiones, aprobaciones, firmas, entregas y mucho más.
4. Emplea paneles.
Gestiona documentos firmados y recibidos, genera reportes y conoce en tiempo real el estado de los ciclos de los documentos.
Elimina el estrés que provoca perseguir a cientos de personas para que firmen un documento. Si necesitas que varias personas firmen el mismo acuerdo y que esté personalizado para cada firmante, confía en la función Mega Sign de Adobe Sign para llevar a cabo esta tarea en unos pocos y rápidos pasos. Tan solo tienes que importar tu lista, elegir el formulario y pulsar Enviar.
Agiliza la gestión de tus documentos con las integraciones prediseñadas de Adobe Sign. Se ejecutan en las aplicaciones empresariales que ya empleas, como Salesforce, Workday, Apttus, Ariba y muchas más. Además, están preparadas para funcionar sin tener que programarlas.
La integración de Adobe Sign funciona de forma nativa con las plantillas de acuerdo de Salesforce. En unos pocos clics, puedes seleccionar la versión más actual de un acuerdo, rellenarlo previamente con la información del cliente y enviarlo para que se firme en Salesforce o en su aplicación móvil.
Descubre tres flujos de trabajo con documentos confidenciales mediante Adobe Sign.
Cumple los requisitos legales más exigentes. Con Adobe Sign es fácil.
Si necesitas algo de información básica sobre nuestras soluciones o te gustaría recibir una cotización personalizada para tu entorno, estamos a tu disposición para responder a todas tus preguntas.