¿Qué es una firma electrónica?

¿Qué es una firma electrónica?

Una firma electrónica es una forma legal de obtener el consentimiento o la aprobación en documentos o formularios electrónicos. Puede sustituir a una firma manuscrita en prácticamente cualquier proceso.

Una firma electrónica es una forma legal de obtener el consentimiento o la aprobación en documentos o formularios electrónicos. Puede sustituir a una firma manuscrita en prácticamente cualquier proceso.

¿Cuáles son los beneficios de las firmas electrónicas?

Vinculantes legalmente.

Vinculantes legalmente.


Las firmas electrónicas son legalmente válidas y aplicables en casi todos los países industrializados del mundo.

Increíblemente eficaces.
Extremadamente rentables.

Extremadamente rentables.


La utilización de firmas electrónicas ayuda a reducir el gasto en papel, tinta y envíos postales, lo que se traduce en grandes ahorros de costos.

¿Para qué se emplean las firmas electrónicas?

Marketing y ventas
Contratación
Legal

Legal


El acceso de autoservicio a documentos digitales como los acuerdos de confidencialidad y los formularios de responsabilidad que pueden firmarse electrónicamente ayuda a que no se detengan los procesos legales.

¿Son vinculantes legalmente las firmas electrónicas?

 

Sí. En el año 2000, el gobierno de Estados Unidos aprobó la ley ESIGN, con lo que se otorgó validez jurídica a las firmas electrónicas en casi cualquier ámbito legal. Se aprobaron leyes similares en Europa y en todo el mundo, lo que convierte las firmas electrónicas en una forma legal y fiable de que se firmen los documentos importantes.

Para disfrutar de una autenticación más avanzada, emplea las firmas digitales.

 

Las firmas digitales son el tipo de firma electrónica más avanzado, seguro y que cumple la normativa. Cuando necesites el mayor nivel de garantía de la identidad de cada firmante y de la autenticidad de los documentos, decántate por las firmas digitales.

Prueba Adobe Sign: la solución de firma electrónica sencilla diseñada para el crecimiento empresarial.

Descubre lo fácil que es para tus clientes, tus colegas de trabajo y para ti enviar y firmar documentos electrónicamente desde cualquier dispositivo o explorador, o desde cualquier aplicación popular. Gracias a Adobe Sign, puedes conseguir que se firmen y se entreguen los documentos importantes en minutos, no días.

¿Qué puedes hacer con Adobe Sign?

Envía fácilmente, igual que un email.
Realiza tareas de seguimiento y gestión del progreso.

Preguntas frecuentes sobre las firmas electrónicas de Adobe Sign


Una firma electrónica es una forma legal de obtener el consentimiento o la aprobación en documentos o formularios electrónicos. Una de las definiciones de firma electrónica a la que más se recurre la describe como “un sonido, símbolo o proceso electrónico vinculado o asociado de forma lógica a un registro [...] que adopta una persona cuya intención es firmar el registro”. Las firmas electrónicas se pueden emplear como sustitutivo de las firmas manuscritas en prácticamente todos los procesos personales o empresariales. Entre los ejemplos, se incluyen contratos, formularios de solicitud, formularios de contratación de nuevos empleados, acuerdos de confidencialidad, solicitudes de propuestas y documentos de contratación de proveedores, autorizaciones de cambios y formularios de afiliación a capacidades públicas.

Sí. Las firmas electrónicas se consideran legalmente válidas y aplicables en prácticamente cualquier país industrializado del mundo. Asimismo, en algunos países menos desarrollados ya se están empezando a aprobar leyes que regulan las firmas electrónicas. En el año 2000, Estados Unidos aprobó la ley ESIGN, que permite el uso de firmas electrónicas para casi todos los fines. En julio de 2016, entró en vigor el Reglamento relativo a la identificación electrónica y los servicios de confianza (eIDAS) en la Unión Europea. Del mismo modo, otros países decretaron leyes similares. Para obtener más información, visita nuestra página sobre la legalidad de la firma electrónica.

Sí. Adobe se toma muy en serio la seguridad de tus experiencias de firma digital. Adobe Sign cuenta con la certificación que acredita que cumple los estándares de seguridad más rigurosos del mundo, como la normativa ISO 27001, el reporte SOC 2 de tipo II y el estándar PCI DSS empleado por la industria de tarjetas de pago. Cumple con una amplia gama de normativas de privacidad, como la HIPAA, la GLBA y la FERPA de EE. UU. 

 

Además, Adobe Sign emplea una práctica conocida como “ciclo de vida seguro de los productos de Adobe” (SPLC), un riguroso conjunto de más de 1000 actividades de seguridad específicas que abarcan procesos, herramientas y prácticas de desarrollo de software, todo ello integrado en las múltiples fases del ciclo de vida del producto.

Con Adobe Sign, los destinatarios pueden firmar documentos de forma electrónica tipeando o dibujando su nombre en la computadora o dispositivo móvil, o bien subiendo una imagen de su firma. También pueden emplear firmas digitales más avanzadas que recurren a ID digitales basados en certificados para proporcionar una autenticación de firmantes más segura. 

Tan solo tienes que cargar el documento que quieres que se firme, introducir las direcciones de email de los destinatarios y, por último, arrastrar y soltar los campos de firma y formulario en la página. Haz clic en Enviar y Adobe Sign enviará un mensaje de email a los firmantes con un vínculo a tu documento.

Con Adobe Sign, siempre es gratis y fácil. Nunca tendrás que descargar nada ni registrarte. Simplemente, haz clic en el vínculo del email para abrir el documento en un teléfono móvil, una tablet o una computadora. Durante el proceso, verás pestañas e instrucciones sencillas que te guiarán. Cuando llegue el momento de firmar, tan solo introduce tu nombre en el recuadro de la firma, carga una imagen de tu firma o firma con el mouse, el dedo o un stylus. Haz clic en Aplicar > Finalizar, y terminaste. Obtén más información sobre cómo emplear una firma electrónica.

En términos generales, las firmas online o firmas electrónicas hacen referencia a cualquier proceso electrónico que implique la aceptación de un acuerdo o registro. El término “firma digital” se emplea con frecuencia para referirse a un tipo concreto de firma electrónica.
 

Las soluciones de firma electrónica típicas emplean métodos comunes de autenticación electrónica para verificar la identidad del firmante, como una dirección de email, un ID empresarial o un código PIN de teléfono. La autenticación multifactor se emplea cuando se requiere un mayor nivel de seguridad. Las mejores soluciones de firma electrónica actúan como prueba de la firma mediante un proceso seguro que viene acompañado de una pista de auditoría junto con el documento final. 
 

En las firmas digitales, se emplea un tipo concreto de firma electrónica. Se emplea un ID digital basado en certificados para autenticar la identidad del firmante y actúan como prueba de la firma mediante la vinculación de cada firma a un documento con cifrado. La validación la llevan a cabo las autoridades de certificación (CA) de confianza o los proveedores de servicios de confianza (TSP). 
 

Los tipos de firmas vienen determinados por las leyes y normativas que regulan las firmas. Descubre cómo se emplean para ayudar a crear procesos de firmas electrónicas legalmente vinculantes.

Adobe Sign te permite cargar un amplio abanico de tipos de documentos cuando pides a otras personas que los firmen, así como crear plantillas reutilizables. Algunos ejemplos son: 

• PDF y Adobe PDF (.pdf) 

• Microsoft Word (.doc y .docx) 

• Microsoft Excel (.xls y .xlsx) 

• Microsoft PowerPoint (.ppt y .pptx) 

• WordPerfect (.wp) 

• Texto (.txt) 

• Texto enriquecido (.rtf) 

• Gráficos (.tif, .jpg, .jpeg, .gif, .bmp y .png) 

• Sitio web (.htm o .html)