¿Son legales las firmas electrónicas? Por supuesto que sí

Adobe Sign es la solución de firma electrónica de mayor confianza del mundo. Cumple la gama más amplia de requisitos legales para ofrecerte un cumplimiento normativo máximo. Además, estamos aquí para ayudarte en cada paso del camino.
¿Son legales las firmas electrónicas?

Las firmas electrónicas se han expandido por todo el mundo

Las firmas electrónicas son legales, fiables y aplicables en los países industrializados de todo el mundo. Las leyes pueden variar, pero Adobe Sign simplifica el cumplimiento normativo.

Tres claves para mantener la legalidad

La legislación sobre las firmas puede variar de un país a otro, aunque la mayoría comparten los mismos principios básicos. Adobe Sign se ha diseñado de forma exclusiva para garantizar que tu organización cumple los requisitos en materia de firma electrónica en cualquier lugar en el que hagas negocios, además de cumplir tus políticas internas.
Autenticación de firmantes
Autenticación de firmantes
Con Adobe Sign, puedes demostrar la identidad de los firmantes al elegir la mejor opción de firma para satisfacer tus necesidades.
Los requisitos de firma electrónica estándarse envían por correo electrónico a la dirección de la persona y contienen un vínculo único al documento. Se realiza el seguimiento del proceso de forma segura y se guarda en un registro de auditoría.
Las firmas electrónicas mejoradas solicitan al firmante que verifique su identidad para poder abrir el documento mediante una contraseña, una cuenta de red social, un PIN de teléfono u otro método de autenticación.
Las firmas digitales (también conocidas como "firmas electrónicas avanzadas" o "firmas electrónicas cualificadas") requieren un ID digital basado en certificados y un código PIN para poder firmar. Los ID digitales, por lo general, los proporcionan los proveedores de servicios de confianza (TSP, por sus siglas en inglés).
Autenticación de firmantes
Intención y consentimiento
Intención y consentimiento
Adobe Sign te ayuda a documentar la intención y el consentimiento, para que puedas demostrar que el firmante tenía la intención de firmar y aceptaba realizar negocios de forma electrónica.
Para mostrar la intención, haz que los firmantes añadan una firma o hagan clic para aceptar el acuerdo (o bien ambas opciones).
Para mostrar el consentimiento, haz que los firmantes acepten un acuerdo estándar o personalizado al firmar o antes de abrir el documento.
Permite que los firmantes puedan optar por no firmar electrónicamente con una opción para firmar a mano.
Prueba final
Prueba final
Por último, Adobe Sign ofrece una prueba clara de cada transacción, de manera que puedes demostrar qué documento se ha firmado y por quién.
Se envían copias de los documentos formalizadosa todas las partes automáticamente y Adobe las certifica con un sello de garantía.
El documento final se almacena de forma segura en Adobe Document Cloud o se envía a la base de datos o el eVault que prefieras.
Si se utilizan ID digitales,las firmas se cifran dentro del documento.
Cada paso,incluida la autenticación del firmante, se registra y se hace constar en un registro de auditoría protegido.
Prueba final

Configuración sencilla

Configuración sencilla

En el caso de las implementaciones habituales, nuestra solución de firmas electrónicas está lista desde el primer momento. El proceso estándar te proporciona lo que necesitas para autenticar a los firmantes, dejar constancia de la intención y el consentimiento, y recopilar pruebas finales. Además, resulta fácil añadir firmas electrónicas mejoradas, avanzadas o cualificadas para gestionar los procesos de firma que requieren una seguridad y unas garantías mayores.

Definición de un proceso de cumplimiento normativo

Con Adobe Sign, resulta sencillo añadir firmas electrónicas a todos los departamentos y flujos de trabajo, de manera que se crean experiencias de firma completamente digitales en toda la empresa y en todo el mundo.

Nuestras firmas electrónicas tienen el respaldo de nuestros expertos legales

No es habitual que se recusen las firmas electrónicas en los tribunales. Sin embargo, si alguna vez le ocurre esto a tu organización, Adobe estará ahí para ayudarte. Desde explicar nuestra solución hasta proporcionar afidávits jurados o presentar la declaración de un representante cualificado, Adobe ofrecerá asistencia para defender la legalidad de nuestra solución de firmas electrónicas.

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