Si nuestros flujos de trabajo se ejecutan de forma superior, es porque también son superiores

Con Adobe Sign, puedes llevar a cabo mucho más que procesos de firma; puedes utilizar herramientas de diseño visual para automatizar de principio a fin cada tarea de un flujo de trabajo con documentos.

“Al proporcionar a los representantes de ventas acceso propio a acuerdos de confidencialidad aprobados previamente a través de Adobe Sign, los acuerdos se cumplimentan y procesan mucho más rápido”.

Connie Brenton, directora de operaciones y jefa de personal del departamento jurídico de NetApp


Autenticación de firmantes

Envío de los documentos en el orden correcto

Con Adobe Sign, cualquier persona de tu organización puede adaptar y automatizar los flujos de trabajo para obtener firmas electrónicas, recopilar datos de formularios, confirmar la entrega de un documento importante y hacer avanzar el negocio en el menor número de pasos posible.
  • Asigna funciones como el firmante, el aprobante, el responsable de la aceptación, el encargado de rellenar el formulario, el destinatario certificado y el responsable de la delegación.
  • Envía el documento a los destinatarios en un orden concreto.
  • Invita a varios participantes con una sola solicitud.
  • Permite que cualquier persona de un grupo firme o responda.
  • Establece recordatorios y avisos.
Autenticación de firmantes
Creación de plantillas reutilizables para los equipos

Creación de plantillas reutilizables para los equipos

El diseñador visual de flujo de trabajo de Adobe Sign te permite crear plantillas de flujo de trabajo reutilizables con facilidad que ayudan a los usuarios a evitar que se produzcan fallos habituales y a garantizar unos resultados coherentes y sin errores. Se deben especificar estas cuestiones:
  • Los documentos que se deben incluir en un acuerdo
  • Las características de los participantes
  • Los campos del formulario que debe rellenar previamente el emisor
  • La caducidad del acuerdo o las opciones relativas a la contraseña
  • Las instrucciones del usuario

Automatización de los procesos de principio a fin

Crea experiencias online y de autoservicio que ayuden a los clientes, los partners o los empleados a iniciar procesos habituales, así como el flujo de trabajo correcto para la situación correspondiente de forma automática.
  • 1.Inicia un proceso nuevo.
    Crea formularios HTML para clasificar previamente las nuevas solicitudes y seleccionar el formulario o paquete de documentos correcto para la situación correspondiente.
  • 2.Activa los pasos siguientes.
    Utiliza la lógica condicional para enviar cada solicitud correctamente, de manera que los documentos pasen de forma automática de una tarea a la siguiente.
  • 3.Toma medidas.
    Envía las tareas a las personas correspondientes de forma automática. Agrupa documentos, revisiones, aprobaciones, firmas, entregas y mucho más.
  • 4.Utiliza paneles.
    Gestiona documentos firmados y recibidos, genera informes y conoce en tiempo real el estado de los ciclos de los documentos.

Mega Sign. De uno a muchos.

Elimina el estrés que provoca perseguir a cientos de personas para que firmen un documento. Si necesitas que varias personas firmen el mismo acuerdo y que esté personalizado para cada firmante, confía en la función Mega Sign de Adobe Sign para llevar a cabo esta tarea en unos pocos y rápidos pasos. Tan solo tienes que importar tu lista, elegir el formulario y pulsar Enviar.

Más flujos también en las aplicaciones empresariales

Agiliza los procesos de tus documentos con las integraciones prediseñadas de Adobe Sign. Se ejecutan en las aplicaciones empresariales que ya utilizas, como Salesforce, Workday, Apttus, Ariba y muchas más. Además, están preparadas para funcionar sin tener que programarlas.
Creación de plantillas reutilizables para los equipos

Visualización en Salesforce

La integración de Adobe Sign funciona de forma nativa con las plantillas de acuerdo de Salesforce. En unos pocos clics, puedes seleccionar la versión más actual de un acuerdo, rellenarlo previamente con la información del cliente y enviarlo para que se firme en Salesforce o en su aplicación móvil.

¿Qué más necesitas saber?

¿Quieres saber más?
Si necesitas algo de información básica sobre nuestras soluciones o te gustaría recibir un presupuesto personalizado para tu entorno, estamos a tu disposición para responder a todas tus preguntas.

Los servicios online de Adobe solo están disponibles para usuarios mayores de 13 años y precisan la aceptación de las condiciones de uso adicionales y de la política de privacidad de Adobe. Los servicios online no se encuentran disponibles en todos los países o idiomas; es posible que el usuario tenga que registrarse y que los servicios estén sujetos a modificaciones o cancelaciones totales o parciales sin previo aviso. Pueden aplicarse tasas o tarifas de suscripción adicionales.