Adobe Sign은 전자 서명 과정뿐만 아니라 직관적인 디자인 툴로 문서 워크플로우의 모든 작업을 자동화할 수 있으므로 워크플로우 관리가 향상됩니다.
Adobe Sign을 사용하면 누구나 몇 단계만으로 전자 서명 받기, 양식 데이터 수집, 중요한 문서의 전달 여부를 확인하여 워크플로우 관리 간소화, 원활한 비즈니스 업무 진행 등을 위한 문서 워크플로우를 맞춤화 및 자동화할 수 있습니다.
Adobe Sign에 포함된 직관적인 Workflow Designer를 사용하면 재사용 가능한 워크플로우 템플릿을 간편하게 만들 수 있습니다. 그러면 일반적인 실수를 줄이고 오류가 없는 일관된 결과를 얻을 수 있습니다. 다음과 같은 사항을 손쉽게 설정할 수 있습니다.
고객, 파트너 또는 직원이 비즈니스 프로세스를 시작할 수 있고 해당 상황에 적합한 워크플로우를 자동으로 진행할 수 있는 온라인 및 셀프 서비스 경험을 구축할 수 있습니다.
1. 새로운 프로세스 시작
새로운 요청의 사전 심사를 수행하고 상황에 적합한 양식 또는 문서 패키지를 선택하여 HTML 양식을 만듭니다.
2. 다음 단계를 자동으로 실시
조건부 논리를 사용하여 개별 요청을 올바로 지정하면 한 작업에서 다음 작업으로 문서 단계가 자동으로 진행됩니다.
3. 즉각적인 조치
담당자에게 작업을 자동으로 전달할 수 있고 문서 구성, 검토, 승인, 서명, 전달 등을 수행할 수 있습니다.
4. 대시보드 사용
서명 및 수신된 문서를 관리하거나 보고서를 생성하고 문서의 진행 상황을 실시간으로 정확하게 파악할 수 있습니다.
수백 명의 서명을 관리하는 업무도 수월해졌습니다. 여러 사람이 서명한 동일한 계약서를 받아야 하거나 각 서명자에 맞게 계약서를 작성해야 하는 경우 Adobe Sign의 Mega Sign 기능을 사용하면 몇 단계만으로 빠르게 해결할 수 있습니다. 목록을 가져온 다음 양식을 선택하고 전송을 누르면 됩니다.
사전 구성된 Adobe Sign 통합 기능으로 문서 관리를 간소화할 수 있습니다. 기존의 엔터프라이즈 애플리케이션, 즉 Salesforce, Workday, Apttus, Ariba, 기타 애플리케이션에서 실행되며 코딩 없이 바로 사용할 수 있습니다.
Adobe Sign 통합 기능은 Salesforce 계약 템플릿과 연동됩니다. Salesforce 또는 Salesforce 모바일 앱에서 몇 번의 클릭만으로 고객 정보가 미리 채워진 최신 버전의 계약서를 선택하고 서명을 위해 보낼 수 있습니다.