탁월한 워크플로우로 비즈니스 가속화

Adobe Sign은 전자 서명 과정뿐만 아니라 직관적인 디자인 툴로 문서 워크플로우의 모든 작업을 자동화할 수 있으므로 워크플로우 관리가 향상됩니다.

"Adobe Sign을 도입하여 사전 승인된 NDA에 액세스할 수 있는 셀프 서비스 이용 권한을 세일즈 담당자에게 제공했는 데, 계약 체결 및 업무 처리에 걸리는 시간이 크게 단축되었습니다."

— Connie Brenton, NetApp 법무팀 운영 책임자 겸 본부장

지정된 순서로 문서 회람

Adobe Sign을 사용하면 누구나 몇 단계만으로 전자 서명 받기, 양식 데이터 수집, 중요한 문서의 전달 여부를 확인하여 워크플로우 관리 간소화, 원활한 비즈니스 업무 진행 등을 위한 문서 워크플로우를 맞춤화 및 자동화할 수 있습니다.

서명자, 승인자, 수락자, 양식 작성자, 인증된 수신자, 위임자 등 각각의 역할 할당
문서 열람 및 서명의 순서 지정
1회 요청으로 여러 참여자 초대
그룹 내의 모든 사용자에게 서명 또는 응답 허용
알림 설정

팀을 위한 재사용 가능한 템플릿 제작

Adobe Sign에 포함된 직관적인 Workflow Designer를 사용하면 재사용 가능한 워크플로우 템플릿을 간편하게 만들 수 있습니다. 그러면 일반적인 실수를 줄이고 오류가 없는 일관된 결과를 얻을 수 있습니다. 다음과 같은 사항을 손쉽게 설정할 수 있습니다.

계약서에 포함할 문서
참여자의 역할
발신자가 사전에 입력할 양식 필드
계약 만료 또는 암호 옵션
사용자를 위한 지침 사항

전체 프로세스 자동화

고객, 파트너 또는 직원이 비즈니스 프로세스를 시작할 수 있고 해당 상황에 적합한 워크플로우를 자동으로 진행할 수 있는 온라인 및 셀프 서비스 경험을 구축할 수 있습니다.

개요 보기 | 활용 사례에 대한 자세한 내용

1. 새로운 프로세스 시작

새로운 요청의 사전 심사를 수행하고 상황에 적합한 양식 또는 문서 패키지를 선택하여 HTML 양식을 만듭니다.

2. 다음 단계를 자동으로 실시

조건부 논리를 사용하여 개별 요청을 올바로 지정하면 한 작업에서 다음 작업으로 문서 단계가 자동으로 진행됩니다.

3. 즉각적인 조치

담당자에게 작업을 자동으로 전달할 수 있고 문서 구성, 검토, 승인, 서명, 전달 등을 수행할 수 있습니다.

4. 대시보드 사용

서명 및 수신된 문서를 관리하거나 보고서를 생성하고 문서의 진행 상황을 실시간으로 정확하게 파악할 수 있습니다.

Mega Sign. 이제 다수의 서명 관리도 간편하게

수백 명의 서명을 관리하는 업무도 수월해졌습니다. 여러 사람이 서명한 동일한 계약서를 받아야 하거나 각 서명자에 맞게 계약서를 작성해야 하는 경우 Adobe Sign의 Mega Sign 기능을 사용하면 몇 단계만으로 빠르게 해결할 수 있습니다. 목록을 가져온 다음 양식을 선택하고 전송을 누르면 됩니다.

자세한 내용