Adobe Sign

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문서 추적 자동화로 원활한 워크플로우 유지

문서 추적 자동화로 원활한 워크플로우 유지

Adobe Sign을 사용하여 서명이 필요한 전자 문서 또는 PDF를 전송하면해당 문서가 열리고 서명된 순간에 즉시 실시간으로 알림 메시지를 수신하므로 모든 프로세스를 한눈에 파악하고 비즈니스 문서를 간편하게 관리할 수 있습니다.


Adobe Sign을 사용하여 서명이 필요한 전자 문서 또는 PDF를 전송하면 해당 문서가 열리고 서명된 순간에 즉시 실시간으로 알림 메시지를 수신하므로 모든 프로세스를 한눈에 파악하고 비즈니스 문서를 간편하게 관리할 수 있습니다.

언제든지 문서 상태 확인

 

Adobe Sign의 직관적인 기능을 사용하면 모든 문서의 세부 정보와 상태를 명확하게 열람할 수 있는 실시간 인사이트 및 업데이트를 통해 문서를 관리하고 추적할 수 있습니다. 문서가 어느 경로에 있는지 더 이상 찾아다니지 않아도 되므로 서명 지연을 걱정하지 않아도 됩니다.

이미 진행 중인 문서 관리

Adobe Sign의 완벽한 문서 추적 솔루션을 사용하면 자동 이메일 알림과 통보를 설정하여 모든 마감 시간을 준수하고 모든 문서를 한눈에 파악할 수 있습니다. 문서에 대한 서명 단계가 이미 진행 중이라도 문서 암호를 추가하거나 서명자 신원 인증을 강화하고 서명 프로세스를 취소하거나 서명자를 교체할 수 있습니다.

이미 진행 중인 문서 관리

Adobe Sign의 완벽한 문서 추적 솔루션을 사용하면 자동 이메일 알림과 통보를 설정하여 모든 마감 시간을 준수하고 모든 문서를 한눈에 파악할 수 있습니다. 문서에 대한 서명 단계가 이미 진행 중이라도 문서 암호를 추가하거나 서명자 신원 인증을 강화하고, 서명 프로세스를 취소하거나 서명자를 교체할 수 있습니다.

이미 진행 중인 문서 관리

진행 상태 확인

어떤 파일이 전송되고 그 중 어느 파일이 서명되었는지, 어떤 파일에 온라인 서명이 아직 안 되었는지 빠르게 확인할 수 있으므로 필요 시 후속 조치를 취할 수 있습니다. 상대방이 문서에 서명하면 자동 이메일 알림을 받게 됩니다. 프로세스가 끝나면 문서 분석을 통해 각 문서에 대한 세부적인 단계별 내역이 보여지므로 문서가 전송된 시간, 승인 여부, 서명자, 서명 시간 등을 확인할 수 있습니다.

상태 확인

어떤 파일이 전송되고 그 중 어느 파일이 서명되었는지, 어떤 파일에 온라인 서명이 아직 안 되었는지 빠르게 확인할 수 있으므로 필요 시 후속 조치를 취할 수 있습니다. 상대방이 문서에 서명하면 자동 이메일 알림을 받게 됩니다. 프로세스가 끝나면 문서 분석을 통해 각 문서에 대한 세부적인 단계별 내역이 보여지므로 문서가 전송된 시간, 승인 여부, 서명자, 서명 시간 등을 확인할 수 있습니다.

상태 확인

문서 찾기

문서 추적 시스템이 갖춰져 있으므로 편리한 검색 및 필터 기능을 통해 원하는 문서를 정확하게 찾을 수 있습니다. 색인화를 통한 즉각적인 검색 결과로 문서를 간편하게 찾을 수 있습니다. 또한 서명 상태 또는 날짜를 기준으로 검색 결과를 필터링할 수 있습니다.

다른 부서의 문서 상태를 확인하려는 경우 엔터프라이즈 플랜을 사용하면 조직 전체에서 계정 공유를 사용하여 문서를 찾을 수 있고 문서 라이프사이클에 대한 통찰력을 얻을 수 있습니다.

문서 찾기

이밖에 문서 추적 시스템이 갖춰져 있어 편리한 검색 및 필터 기능을 통해 원하는 문서를 정확하게 찾을 수 있습니다. 색인화를 통한 즉각적인 검색 결과로 문서를 간편하게 찾을 수 있습니다. 또한 서명 상태 또는 날짜를 기준으로 검색 결과를 필터링할 수 있습니다.

다른 부서의 문서 상태를 확인하려는 경우 엔터프라이즈 플랜을 사용하면 조직 전체에서 계정 공유를 사용하여 문서를 찾을 수 있고 문서 라이프사이클에 대한 통찰력을 얻을 수 있습니다.

문서 찾기

Adobe Sign을 통해 얻을 수 있는 또 다른 이점

신속성

신속성

 

문서 전송에서 서명, 완료에 걸리는 시간을 단축할 수 있으므로 생산성을 높이고 비즈니스 프로세스를 간소화하며 중요한 거래를 빠르게 진행할 수 있습니다.

효율성
이동성

이동성


모바일 앱을 사용하면 간편하게 문서를 추적하고, 문서에 전자 서명을 받으며, 어디에서나 모바일 디바이스에서 바로 문서를 수집할 수 있습니다.

비즈니스 디지털화

Adobe Sign을 사용하여 업계 또는 비즈니스 규모에 상관없이 프로세스를 간소화하여 신속한 성과를 달성할 수 있습니다. 지금 시작하세요.