고용 제안서로 인재 채용을 원활하게

새로운 직원을 채용하기 전에 고용 제안서를 이용해 인재 채용을 원활하게 시작해 보세요.

새 직원 후보와 전화로 통화하며 테이블에 앉아 노트북을 사용하고 있는 관리자

고용 제안서에 대한 모든 것

 

잠재 직원을 위한 고용 조건을 명확히 제시하세요. 일반적으로 풀타임 정규 직원에 해당할 것입니다. 다른 계약과 마찬가지로, 인재 채용 시 서면을 통해 확인하는 절차가 필요합니다. 양 당사자가 기대하는 바를 분명히 하고 서명을 통해 법적 구속력이 있는 고용 계약을 완성합니다.

 

디지털 고용 제안서 작성

Adobe Acrobat DC가 설치된 태블릿 디바이스를 사용해 고용 제안서의 PDF를 편집하는 이미지

직책에 따라 서로 다른 세부 사항을 포함해야 하지만, 대부분의 고용 계약서에는 다음 사항이 포함됩니다.

 

 

직책 및 직무 설명

 

직무 설명을 통해 직원의 역할과 임무에 대한 분명한 기대치를 설정할 수 있습니다. 또한 관리자/감독관이 누구인지, 해당 직책이 파트타임 또는 풀타임인지를 명시하고 근무 시작일, 작업 일정, 회사의 정책 등 기타 중요 정보를 기재합니다.

 

 

급여 및 복지 혜택

 

급여를 명시하고 급여의 주기와 제공 수단을 기재합니다. 추가적으로 건강보험, 유급 병가 및 인센티브 등 기타 혜택의 자격 조건 등에 대한 설명도 넣을 수 있습니다.

 

 

회사 정책

 

회사의 정책과 절차 및 규정에 대한 간략한 내용과 함께 이를 준수해야 함을 밝히고, 상황에 따라 언제든지 변경될 수 있음을 알립니다.

 

 

임시 고용

 

해당 직책이 임시 고용임을 밝히고 언제든지 고용이 종료될 수 있음을 설명합니다. 일정한 고용 기간을 약속하지 마세요. 임시 고용이 무효화되거나 그 의미가 사라질 수 있습니다.

 

 

기밀 유지 계약

 

거래 기밀과 고객 정보를 안전하게 유지하고, 소송 가능성을 피하기 위해 기밀 유지 계약과 요구 사항을 통해 직무상 제한된 정보를 직원이 유출하지 않도록 합니다.

 

 

기타 조건 목록

 

해당 채용 건이 신원 배경 확인, 추천인 조사, 국내 채용 조건에 부합하는지 여부 등 해당 지역의 법규에 따라 달라질 수 있음을 분명히 밝히세요. 직무에 따라 운전 면허증이나 인증서가 필요한 경우 이를 함께 명시하는 것도 좋습니다.

의자에 앉아 노트북을 무릎에 올려놓은 채로 창밖을 내다보는 사람의 사진 그리고 그 옆에는 나무 책상 위에 데스크톱 컴퓨터와 화분이 올려져 있는 사진

긍정적인 분위기로 작성

 

고용 절차에 있어 공식적인 것은 아니지만 고용 제안서는 회사가 해당 잠재 직원과 얼마나 함께 일하고 싶은지를 보여주는 문서입니다. 고용에 앞서 긍정적인 분위기로 잠재 직원에 대한 회사의 기대치를 설정할 수도 있습니다. 잠재 직원이 여러 제안을 받아 고민 중이라면 유리한 조건을 내세우는 것이 좋은 방법이 될 수 있습니다.

Adobe Acrobat DC가 설치된 노트북을 사용해 고용 제안서의 PDF를 열람할 수 있는 사람을 추가하는 이미지

온라인 서명

 

Adobe Acrobat Pro DC with e-sign을 사용하면 자신만의 고용 제안서 템플릿을 만들어 요구 사항에 맞게 수정할 수 있습니다. 몇 번의 클릭만으로 고용 제안서의 형식을 바꿀 수 있습니다. 고용 계약서의 각 내용에 대한 의도를 분명히 밝히고 제공 가능한 것을 명시하세요. 준비가 완료되면 당사자에게 고용 제안서를 전송하고 단 몇 분 만에 서명된 문서를 받을 수 있습니다.

 

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