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원활한 인재 채용을 위한 고용 제안서
새로운 직원 채용에 앞서 명확한 고용 제안서로 입사 지원자와의 신뢰 관계를 쌓으세요.
고용 제안서에 대한 모든 것
잠재 직원을 위한 채용 조건을 명확히 제시하세요. 일반적으로 풀타임 정규 직원에 해당할 것입니다. 다른 계약과 마찬가지로, 인재 채용 시 서면을 통해 확인하는 절차가 필요합니다. 양 당사자가 기대하는 바를 분명히 하고 서명을 통해 법적 구속력이 있는 고용 계약을 완성합니다.
직책에 따라 서로 다른 세부 사항을 포함해야 하지만, 대부분의 고용 계약서에는 다음 사항이 포함됩니다.
직책 및 직무 설명
직무 설명을 통해 직원의 역할과 임무에 대한 분명한 기대치를 설정할 수 있습니다. 또한 관리자/상관이 누구인지, 파트타임 또는 풀타임인지를 명시하고 근무 시작일, 작업 일정, 회사의 정책 등 기타 중요 정보를 기재합니다.
급여 및 복지 혜택
초봉을 명시하고 급여 지급 주기와 수령 방법을 기재합니다. 추가적으로 건강보험, 유급 병가, 인센티브 등 기타 혜택의 자격 조건 등에 대한 설명도 넣을 수 있습니다.
회사 정책
회사의 정책과 절차 및 규정에 대한 간략한 내용과 함께 이를 준수해야 함을 밝히고, 상황에 따라 언제든지 변경될 수 있음을 알립니다.
임시 고용
해당 직책이 임시 고용임을 밝히고 언제든지 고용이 종료될 수 있음을 설명합니다. 일정한 고용 기간을 약속하지 마세요. 임시 고용이 무효화되거나 그 의미가 사라질 수 있습니다.
기밀유지 계약
거래 기밀과 고객 정보를 안전하게 유지하고, 소송 가능성을 피하기 위해 기밀 유지 계약과 요구 사항을 통해 직무상 제한된 정보를 직원이 유출하지 않도록 합니다.
기타 조건 목록
해당 채용 건이 신원 배경 확인, 추천인 조사, 국내 채용 조건에 부합하는지 여부 등 해당 지역의 법규에 따라 달라질 수 있음을 분명히 밝히세요. 직무에 따라 운전 면허증이나 인증서가 필요한 경우 이를 함께 명시하는 것도 좋습니다.
긍정적인 분위기로 작성
고용 절차에 있어 공식적인 것은 아니지만, 고용 제안서는 회사가 잠재 직원과 함께 일하고 싶은 열망을 보여주는 문서입니다. 고용에 앞서 긍정적인 분위기로 잠재 직원에 대한 회사의 기대치를 설정할 수도 있습니다. 잠재 직원이 여러 제안을 받아 고민 중이라면 유리한 조건을 내세우는 것이 좋은 방법이 될 수 있습니다.
온라인 서명
Adobe Acrobat Pro를 사용하면 자신만의 고용 제안서 템플릿을 만들어 요구 사항에 맞게 수정할 수 있습니다. 몇 번의 클릭만으로 고용 제안서의 형식을 바꿀 수 있습니다. 고용 계약서의 각 내용에 대한 의도를 분명히 밝히고 제공 가능한 것을 명시하세요. 준비가 완료되면 당사자에게 고용 제안서를 전송하고 단 몇 분 만에 서명된 문서를 받을 수 있습니다.
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원활한 인재 채용을 위한 고용 제안서
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새 직원 후보와 전화로 통화하며 테이블에 앉아 노트북을 사용하고 있는 관리자
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