재택근무를 통한 생산성 향상

재택근무는 다양한 이점을 제공하지만 때때로 예상치 못한 문제에 직면하기도 합니다. 재택근무 시 생산성을 유지하고 팀원과 긴밀하게 소통하는 방법을 알아보세요.

함께 테이블에 앉아서 노트북을 사용하는 부모와 본인의 스마트폰을 보고 있는 자녀

새로워진 재택근무 환경

 

지금까지 많은 재택근무자가 집이나 카페 또는 자신에게 맞는 다양한 공간에서 업무를 수행해왔습니다. 최근 코로나 팬데믹으로 인해, 많은 사무실 근무자가 원격 근무를 시작했습니다. 일부 직원에게만 해당되었던 재택근무가 이제 수만 명 이상의 직원에게 해당하는 하나의 근무 형태로 자리 잡았습니다.

 

재택근무는 다양한 이점을 제공합니다. 특히 반드시 사무실에서 일할 필요가 없는 업무의 경우 더욱 큰 이점을 제공합니다. 물론 어려운 점도 있습니다. 장기간 재택근무를 하게 되면 일과 삶의 경계가 모호해질 수 있으며, 직원이 휴게실이나 사무실 곳곳에서 동료와 대화를 나누며 소통할 기회를 잃게 됩니다. 그러나 재택근무 중에도 생산성을 유지하고 원활하게 의사 소통할 수 있는 다양한 방법이 있습니다.

 

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재택근무를 통한 생산성 향상 팁

 

일정 계획

 

재택근무 시 너무 일찍 또는 늦게 업무를 시작하거나 늦은 밤까지 업무를 지속하기가 쉽습니다. 따라서 사무실에서와같이 정해진 시간을 준수하는 것이 중요합니다. 즉, 사무실에서 근무하는 것처럼 매일 정해진 시간에 시스템을 켜고 끄고, 업무 시간이 퇴근 이후까지 이어지지 않도록 해야 합니다. 점심시간과 휴식 시간도 가져야 합니다. 직접적으로 출퇴근하지 않더라도 직장에 있는 것과 같이 생활하세요.

 

 

전문성 유지

 

재택근무 시 평상복을 입고 근무하는 경우가 많으며, 처음에는 트레이닝 바지를 입고 출근하는 것이 기분이 색다를 수도 있습니다. 그러나 팀과 화상 회의를 진행해야 하는 경우에는 전문가다운 면모를 보여주어야 합니다. 따라서 재택근무 중에도 복장에 신경 쓰고 사무실에서 근무할 때와 같이 행동하세요. 이는 일과 삶의 균형을 유지하고 정신 건강을 관리하는 데도 도움이 될 수 있습니다.

두 장의 사진: 책상 앞에 앉아 노트에 메모를 하는 사람, 책상에서 노트북 컴퓨터로 작업하는 사람

홈 오피스 마련

 

가능하면 집의 특정 구역을 업무 영역으로 지정하고 업무 환경을 조성하세요. 그리고 업무 시간과 업무 외 시간을 다른 가족 구성원이 알 수 있도록 해야 합니다. 이는 일과 삶의 균형을 유지하기 위한 것으로, 업무 영역과 집의 나머지 영역을 물리적으로 분리하기 위한 좋은 방법입니다.

 

 

우선순위 지정

 

재택근무는 관리자 또는 동료와의 대면 소통이 비교적 적습니다. 따라서 동료 및 이해관계자에게 자신이 해야 할 일과 기대하는 바를 명확하게 알려야 합니다. 각 프로젝트에 대해 모든 사람이 매일 수행해야 하는 작업과 하위 작업, 우선순위, 기대치를 명확하고 이해하기 쉽게 목록으로 만드세요. 직접 만나서 명확하게 설명할 수 없다면 프로젝트 관리 시스템에 명시하세요. 명확한 의사 소통을 위해 화상 통화를 이용하는 것도 좋습니다.

서서 휴대 전화를 사용하면서 웃고 있는 사람

다양한 디바이스 활용

 

집이 아닌 다른 공간에서 업무를 수행해야 하는 경우 모바일 디바이스를 통해 동료와 긴밀하게 연계할 수 있어야 하고, 다양한 업무를 처리하는 데 지장이 없어야 합니다. 고용주인 경우 직원들이 다양한 모바일 디바이스에서 문서를 관리할 수 있도록 해야 하며, 어디서나 문서를 검토하고 내용을 추가하고, 서명 및 협업할 수 있도록 해야 합니다.

 

 

커뮤니케이션 향상

 

아이오와 주립대학교 재단(영어)은 1958년부터 학생과 교수진 및 교직원을 지원해 왔습니다. 이 재단은 Adobe Document Cloud를 통해 오래된 업무 환경을 21세기형 환경으로 탈바꿈했으며, 인쇄 물량을 30% 줄여 비용을 절감하고 종이 낭비를 없앨 수 있었습니다.

 

ISU 재단은 디지털 서명 및 기타 솔루션을 사용해 트랜잭션 처리 시간을 단축했으며, 그 결과 기금 마련 시간이 13일 더 빨라졌고 도움이 필요한 사람들에게 보다 빠르게 지원할 수 있게 되었습니다.

스마트폰 및 태블릿 디바이스에서 문서에 주석을 추가하는 그래픽
노트북 컴퓨터에서 문서에 주석을 추가하는 그래픽

긴말하게 협업

 

원격 근무자, 비즈니스 파트너, 팀원 및 기타 이해관계자는 재택근무 중에도 서로 긴밀하게 소통할 수 있어야 합니다. Adobe Acrobat을 사용하면 모든 사람이 서로 다른 장소에서 원활하게 소통하고 협업할 수 있습니다.

 

Acrobat은 독립적인 계약자나 소규모 비즈니스 경영진에게도 적합합니다. 업계 표준인 Acrobat은 다양한 비즈니스 소프트웨어와 상호 운용성을 지원하므로, 고객 및 파트너와 더 빠르고 쉽게 커뮤니케이션할 수 있습니다.

 

팀원은 Adobe Document Cloud에 PDF를 업로드하고 검토를 위해 보낸 다음, 모든 피드백을 한 곳에서 받아볼 수 있습니다. 팀원이 멀리 떨어져 있는 경우에도 Adobe를 통해 가상 오피스 환경을 손쉽게 구현할 수 있습니다.

 

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