성공적인 원격 근무를 위한 팁

어디에서나 업무를 수행하는 언택트 시대가 도래함에 따라 사무실 근무는 이제 필수 사항이 아니라 선택 사항이 되었습니다. 원격 근무에 적응하는 방법을 알아보세요.

무릎에 고양이를 올려놓고 소파에 앉아 노트북으로 원격 근무 중인 사람

디지털 유목민 대열에 합류

 

집에서 근무하든, 북미를 여행하면서 레저용 자동차 안에서 일하든, 또는 아마존 열대 우림의 정글 속에서 근무하든, 현대 기술과 협업 소프트웨어는 거의 모든 곳에서 원격 근무를 가능하게 해 주었습니다. 그러나 기존 작업 영역에서 홈 오피스나 다른 원격 근무 환경으로 전환할 때 생산성을 유지하는 것이 어려울 수 있습니다.

 

유연한 일정이 매력적이라고 생각하는 경우 디지털 커뮤니케이션 역량이 탁월하다면 원격 근무를 고려해 볼 수 있습니다. 그러나 원격 근무 채용 공고를 확인하거나 레저용 자동차에 투자하기 전에 원격 근무에 대한 모든 것을 살펴보고 이 여정에 도움이 되는 몇 가지 팁을 확인해 보시기 바랍니다.

 

Adobe Acrobat 모바일 앱 살펴보기

집에서 책상에 앉아 노트북으로 원격 근무 중인 사람

원격 근무가 필요한 이유

 

코로나19 팬데믹으로 인해 많은 기업이 재택근무를 채택하기 훨씬 이전부터 원격 근무의 이점 때문에 재택근무를 선호하는 기업이 있었습니다. 원격 근무의 가장 큰 장점은 컴퓨터와 Wi-Fi만 있으면 협업 앱과 화상 통화를 통해 동료 간의 지리적 차이를 해소할 수 있다는 것입니다. 직원의 근무 위치가 업무에 전혀 영향을 미치지 않는 경우 기업은 전 세계의 역량 높은 모든 구직자에게 고용의 기회를 제공할 수 있습니다.

 

또한 원격 근무를 활성화함으로써 기업은 부동산 및 사무실 관리를 간소화할 수 있습니다. 이것이 바로 스타트업부터 기술 기업, 콜센터에 이르기까지 많은 기업에서 원격 근무 솔루션을 찾는 또 다른 이유입니다. 재택근무제는 단순한 트렌드가 아닙니다. 실제로 2015년 진행된 한 연구에 따르면 재택근무 시 생산성이 13% 향상되는 것으로 나타났습니다.

 

 

원격 근무 시 고려 사항


정규직 또는 비정규직 프리랜서 등 현재 구직 중이라면 다음 사항을 염두에 두시기 바랍니다.

 

 

근무 방식 설정

 

원격 근무 시 시간을 비교적 유연하게 활용할 수 있는 반면, 일반적인 근무 시간(9-6시) 외에 일하는 좋지 않은 습관에 빠지기 쉽습니다. 고용주가 자신과 다른 시간대에 있는 경우에는 근무 시간을 그에 맞게 설정해야 할 수도 있습니다. 따라서 근무 일정을 세우고 준수하는 것이 중요합니다. 이는 일과 삶의 균형을 위한 것뿐만 아니라 상사 및 동료와의 유대 관계를 형성하기 위한 중요한 기준이기도 합니다. 근무 일정을 미리 세워두고 이를 사람들에게 알리면 정해진 시간을 준수하기가 비교적 쉽습니다.

레저용 자동차의 테이블에서 원격 근무 중인 사람을 보여 주는 두 장의 사진

연결성이 중요

 

온라인에 접속할 수 없다면 전 세계 어느 곳에서도 근무할 수 없습니다. 재택근무 중이든, 동료와 여행하면서 협업하든 상관없이 컴퓨터 및 기타 디바이스에 안정적으로 연결 가능한지 확인해야 합니다. 관리자와 채용 담당자는 원격 근무가 업무 수행 능력에 영향을 미칠 것으로 생각하지 않는다는 것을 유념하세요.

참고: 전 세계를 돌아다니며 근무해야 하는 경우 스마트폰 요금제에 적용할 수 있는 국제 데이터 및 통화 요금을 확인하시기 바랍니다.

 

 

방해 요소 제거

 

사무실 밖에서 근무할 때는 주변 환경에 의한 변수가 생길 수도 있습니다. 업무 관련 통화 시 헤드폰을 사용하면 상대방의 음성을 더욱 명확하게 들을 수 있고 시끄러운 공원이나 도심의 카페에서 근무할 때 소음을 방지할 수 있습니다. 집중력을 유지하려면 업무용 디바이스에서 소셜 미디어 앱을 제거하는 것도 하나의 방법이 될 수 있습니다.

 

 

예상치 못한 상황에 대비

 

방해 요소뿐 아니라 원격 근무의 위치도 업무에 지장을 줄 수 습니다. 갑작스러운 정전이 발생하거나 Wi-Fi가 불안정할 경우 저장을 위한 백업 배터리와 하드 드라이브가 있어야 합니다. 대부분의 스마트폰에서는 무선 핫스팟이 지원되므로, 이 기능이 어떻게 도움이 될 수 있는지 살펴보고 현재 사용 중인 스마트폰의 데이터 사용 요금을 미리 확인하시기 바랍니다.

 

 

고용 상태에 대한 이해

 

회사마다 원격 근무자와 프리랜서에 대한 고용 계약이 다릅니다. 인사 부서를 통해 원격 근무 시 세금, 의료, 기타 혜택에 어떠한 영향을 미치는지 미리 확인해야 합니다.

태블릿 디바이스, 스마트폰 및 노트북의 그래픽에 표시되는 Adobe Acrobat DC의 다양한 기능

Adobe Acrobat Pro DC로 어디에서나 업무 수행

 

적합한 툴을 사용하면 원격 근무 시 업무를 빠르고 수월하게 진행할 수 있습니다. Acrobat은 원격 근무에 필요한 모든 기능을 제공합니다.

  • 협업: 편집 가능한 PDF를 공유하여 언제 어디서나 모든 팀과 원격으로 협업할 수 있습니다.
  • 커뮤니케이션: PDF에 노트와 주석을 달 수 있습니다. 파일에 하이라이트나 취소선을 추가하고 그리기 작업도 수행할 수 있습니다.
  • 편집: 파일에서 바로 PDF를 조정하고 해당 메모를 실시간으로 적용할 수 있습니다.
  • 응답: 채우기 및 서명 툴을 사용하여 PDF 양식에 정보를 추가할 수 있으므로 응답자가 바로 서류 작업을 수행할 수 있습니다.
  • 서명: Acrobat Pro DC의 Adobe Sign에서 제공하는 전자 서명을 사용하여 문서에 자신의 서명을 빠르게 추가하거나 다른 사람의 서명을 요청할 수 있습니다.
  • 스캔: Adobe Scan을 사용하여 Acrobat의 디지털 작업 스트림에 종이 문서, 그림 등을 간단히 추가할 수 있습니다.

데스크탑 또는 모바일 디바이스에서 Acrobat의 워크플로우에 액세스할 수 있으므로 이동 중이거나, 야외에서 식사 하는 중에도 필요한 경우 문서 작업을 수행하고 팀원과 커뮤니케이션할 수 있습니다.

 

원격 근무가 훌륭한 옵션이라고 생각된다면, Acrobat을 통해 팀원과 긴밀하게 소통하고 워크플로우를 향상시키는 데 필요한 모든 기능을 활용하시기 바랍니다.

 

Acrobat으로 가능한 작업 살펴보기

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