소규모 비즈니스를 위한 유용한 앱

소규모 비즈니스를 운영할 때는 속도와 민첩성, 그리고 유연성이 무엇보다 중요합니다. 적합한 앱을 선택하면 이러한 모든 것을 충족할 수 있습니다.

태블릿 디바이스를 들고 카운터에 기대어 있는 비즈니스 소유자

소규모 비즈니스의 장점

 

소규모 기업과 스타트업은 대규모 기업이나 그 외의 다른 기업과는 다른 점이 있습니다. 오랜 역사를 지닌 대규모 기업은 최신 기술이나 트렌드에 걸맞은 비즈니스 문화를 확립하지 못하는 여러 문제에 봉착하기 마련입니다.

 

그러나 소규모 기업은 프로세스를 간소화하거나 기술, 데스크탑 및 모바일 앱을 최신 상태로 유지하는 것이 비교적 수월합니다. 도전 의식과 열정으로 가득 찬 스타트업과 소규모 기업은 팀을 구성하여 협업하고 더욱 스마트하게 작업할 수 있습니다.

 

 

어디에서나 이용 가능한 민첩한 모바일 비즈니스 앱

 

소규모 기업의 경영진은 다양한 역할을 수행합니다. 파트너, 고객 또는 잠재적 파트너와의 미팅을 위해 외부에서 업무 시간을 보내는 경우가 많습니다. 따라서 사무실 내외부에서 모두 효율적으로 업무를 처리할 수 있어야 합니다. 즉, iPhone이나 태블릿만으로도 즉시 업무를 시작할 수 있어야 합니다.

사업장에서 스마트폰을 확인하는 사람

어디에서나 업무를 수행할 수 있는 앱이 있다면 비즈니스를 향상시키는 데 도움이 될 것입니다. 이러한 앱은 데스크탑, iOS 또는 Android 스마트폰, 태블릿, iPad 등 다양한 디바이스와 호환되어야 합니다. 회의에 참석하기 위해 사무실이나 매장을 나간다고 해서 워크플로우가 중단되지 않아야 합니다. 모바일 디바이스와 완벽하게 호환되고 클라우드에서 작동 가능해야 하며, 실시간으로 최신 상태를 유지할 수 있어야 합니다.

 

 

Acrobat을 통해 소규모 비즈니스의 요구 사항 충족

 

소규모 비즈니스 경영진 및 관리자는 최신 정보를 얻고, 이를 체계적으로 관리하며, 보안을 유지할 수 있어야 합니다. 민첩한 기업가를 위해 다양한 기능을 제공하는 Acrobat을 사용하면 이 세 가지를 모두 충족할 수 있습니다.

 

 

커뮤니케이션

 

많은 기업이 포럼을 통해 협업을 강화하며, 관리자는 근무 시간 동안 팀과 긴밀하게 연결되어 있어야 합니다. Acrobat은 문서 관리만큼이나 커뮤니케이션을 위해서도 중요한 기능을 제공합니다. 여러 사용자가 문서에서 바로 주석을 달고 피드백을 추적하고 변경 사항을 추가할 수 있습니다.

 

협업을 통해 모든 팀 프로젝트를 더욱 쉽게 수행할 수 있습니다. 이는 팀원에게만 국한되지 않습니다. 계약을 맺어야 하는 파트너 또는 프리랜서, 공급업체, 여러 이해관계자 등 필요한 모든 사람과 안전한 환경에서 문서를 주고받거나 협업할 수 있습니다.

 

 

관리

 

효과적인 프로젝트 관리를 위해서는 모든 팀원과 동일한 문서를 공유할 수 있어야 하고 실행 계획, 일정 관리, 시간 추적, 문서 관리가 중요합니다. 소규모 팀일지라도 일정을 관리하고 모든 것을 체계적으로 구성해야 합니다. 최고의 앱을 사용하면 문서를 효과적으로 관리 및 분류할 수 있습니다.

 

Adobe Document Cloud는 필요한 파일을 저장하고 구성 및 관리하기 위한 손쉬운 기능을 제공합니다. 프로젝트, 부서 또는 직원용 폴더와 시스템을 만들고, 파일 이름을 기준으로 검색하고 수정한 날짜 또는 파일 크기를 기준으로 필터링하여 필요한 항목을 빠르게 찾을 수 있습니다.

스마트폰 및 노트북 컴퓨터에서 문서에 암호를 추가하는 그래픽

회계 및 보안

 

비즈니스 경영진이라면 재무 관련 사안에 엄청난 시간을 할애하게 됩니다. 또한 현금 흐름, 월별 수수료, 가격 책정, 회계 앱, 결제 앱을 참조하는 모든 기록은 안전하게 보호되어야 합니다. W-9 세금 양식과 같이 특히 민감한 정보의 경우에는 더욱 그렇습니다.

 

Acrobat을 사용하면 다양한 방식으로 은행 계좌 및 신용 카드 결제와 같은 민감한 정보를 보호하며, 문서 암호화 그 이상의 기능을 통해 정보를 안전하게 보호합니다.

 

Acrobat은 맞춤 설정 가능한 보안 기능을 통해 기밀 재무 정보 및 기록을 안전하게 보호합니다. 중요한 문서에 대한 인쇄, 편집 및 복사 권한을 제한할 수 있고, 경비 보고서 또는 매출 명세서와 같은 민감한 문서를 수정할 수 있으며, 재무 문서를 열람해야 하는 사람들에게 필요한 정보만 표시되도록 할 수 있습니다.

 

 

디지털 혁신으로 학업 성과 개선

 

풀러턴 소재의 캘리포니아 주립대학은 1957년부터 학생들에게 기술을 가르치고 있습니다. 그러나 학교의 모든 프로세스는 디지털화는커녕 종이 문서와 직접 서명을 통해 이루어졌습니다.

 

CSU 풀러턴은 Adobe Acrobat의 전자 서명(영어)을 채택하여 2020년 코로나19 팬데믹 상황에서도 종이 사용량을 50%까지 줄이고 효율성을 높이며 학생들을 지원했습니다.

 

 

소규모 비즈니스의 파트너, Adobe Acrobat

 

소규모 비즈니스 관리자의 일상적인 업무는 문서를 작성하고 편집, 공유, 관리하는 것입니다. 이러한 업무를 효율적으로 수행하기 위해서는 마찰을 최대한 줄이고 시간을 단축하며, 소프트웨어 또는 기술 관련 문제를 빠르게 해결하여 더욱 중요한 비즈니스 문제에 집중할 수 있어야 합니다.

 

Acrobat은 다양한 작업을 신속하게 처리할 수 있는 민첩하고 원활한 멀티 디바이스 문서 앱입니다.

 

Acrobat 기능 살펴보기

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