購買

何時間もかかっていた購買プロセスを数分に短縮

Adobe Document Cloudソリューションを利用すれば、購買プロセスをデジタル化できます。Acrobat DCで文書をまとめてPDF化し、Adobe Signで契約書の署名をすばやく処理しましょう。

手続きルーティンの所要時間

Adobe Signを利用して、契約サイクルの所要時間を短縮

発注書やベンダーへの作業依頼書、その他の契約書を送信、署名、返送するのにかけている時間を削減しましょう。
すばやく作業開始:既存の業務システムから、フォームや契約書のデータを自動的に抽出し、入力します。ベンダーやサプライヤーはすぐに作業を開始できます。
承認を迅速化:電子サイン用の文書は数回のクリックで送信可能です。署名を依頼された側も、わずか数分で署名と返信を完了できます。
リスクを最小化:あらゆる文書をリアルタイムでトラックして、完全な監査証跡を記録し、署名済み文書の証明付きデジタルコピーを自動保存することができます。
手続きルーティンの所要時間
紙の文書処理による遅れを解消

Acrobat DCを利用して、紙文書による遅れを解消

高品質のPDFツールを活用して、購買プロセスのデジタル化を進めましょう。
迅速な文書作成: 書式やレイアウト崩れがない、高品質で美しいPDFをすばやく作成できます。
機密情報の保護:文書ごとに、アクセスできるユーザーや実行可能な操作を制限できます。
保存と検索:文書は安全なAdobe Document Cloudに保存することも、任意のクラウドサービスに保存することも可能です。

モバイルデバイスは購買業務にとって重要な要素

従業員、パートナー、サプライヤーが、ノートPCやタブレット、スマートフォンを使用してどこでも仕事をこなせる時代。これを活用しましょう。Adobe Document Cloudのモバイルアプリを使用し、どこにいても仕事ができるようにします。
誰でも、どこからでもフォームや文書にアクセス:パートナーやサプライヤーは、好みのデバイスからフォームにアクセスし、法的な有効性をもって安全に入力を完了し、電子サインを加えて返信できます。
オフィスにいなくても、ビジネスを進めることが可能に:Adobe Signのモバイルアプリを使用すれば、電子サインが必要な文書を送信し、タブレットやスマートフォンからリアルタイムに進捗を確認できます。

Adobe Document Cloudを利用すれば、契約締結までの時間を短縮できます。

  • AusNet Servicesでは、SAP AribaとAdobe Signを利用して、オペレーションと購買の合理化を実現しました。
  • Western Australian Local Government Association(WALGA)では、契約書の署名処理を1.3時間で完了できるようになりました。
  • SMRTでは、全体的な契約の処理時間が3週間から16時間に短縮されました。

業界をリードする、アドビの信頼性の高いテクノロジーを活用

セキュリティ: 業界最先端のアドビのセキュリティリソース を使用して、データや文書、ブランドを保護できます。
コンプライアンス:Adobe Document Cloudのソリューションは、最も厳格な法規制および業界基準に準拠しています。 コンプライアンスを担保した、法的に有効な電子サインを簡単に利用できます。
管理: エンタープライズ版の 導入リソースと管理者ガイドを利用して、展開と管理をコントロールできます。

既存の購買システムをさらに活用

Adobe Document Cloudのソリューションはわずか数分で導入でき、既存の購買システムとの連携が可能です。
  • SAP Aribaワークフローに電子サイン、トラック、自動レポート機能を追加することで、文書の処理に要する時間を80%以上削減できます。
  • あらゆる契約手続きに電子サインを導入することで、契約や見積の承認サイクルを加速します。
  • IBM
    IBM Emptoris Contract Managementに電子サインを追加すれば、契約処理のサイクルを迅速化してコストを削減できます。
  • Adobe Document CloudとSharePointを連携すれば、ドキュメントワークフローの合理化が可能です。承認用文書の署名を迅速におこない、複数のPDFファイルをまたいで作業できます。
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