デジタル文書

人事文書をデジタル化して、求職者を引き付ける

Adobe Document Cloudを利用すれば、採用プロセス全体を連結、管理できます。Acrobat DCで重要な人事管理文書パッケージの作成と送付をおこない、Adobe Signですばやく署名を獲得しましょう。


Acrobat DCを利用して、人事管理の効率を向上

ルーティン業務や繰り返しの作業に費やす時間を削減し、優秀な人材の採用と手続きに注力できます。

 

迅速な文書作成:事前承認済みの人事文書テンプレートとAdobe Signを利用して、従業員ごとの情報を手軽に更新できます。

 

応募者に好印象を:会社情報と求人情報を合わせ、閲覧が容易な完成度の高い文書パッケージを作成できます。

 

送付するファイルのセキュリティを確保:文書にパスワードを設定して個人情報を守り、コピーや編集、印刷を制限できます。

人事業務の生産性
人事関連文書

Adobe Signで人事管理文書の処理をスムーズに

最高水準の電子サインソリューションで、コスト削減と処理時間の短縮を実現し、人事管理文書をすばやく利用できます。

 

送信、トラック、アーカイブ:事前承認済みテンプレートを使って、内定通知をすばやく送りましょう。進捗状況の確認も可能です。

 

ワークフローを自動化:ミスを減らし、コンプライアンスを強化できます。適切な文書を適切な相手に送り、正しい手順で処理を進めることができます。

 

フォーム入力を迅速化:求人応募者や従業員が、どこからでもすばやく簡単にフォームに入力して返送できます。

モバイルデバイスは人事業務にとって重要な要素

従業員は、ノートPCやタブレット、スマートフォンを使用して、場所を問わず仕事します。これをビジネスに活用しましょう。Adobe Document Cloudのモバイルアプリを使用すれば、どこにいても、いつでも、仕事ができる環境が整います。

 

誰でも、どこからでもフォームや文書にアクセス:求人応募者や従業員は、好みのデバイスからフォームにアクセスし、法的な有効性をもって安全に入力を完了して、電子サインを加えて返信できます。

 

オフィスにいなくても、ビジネスを進めることが可能に:アドビのモバイルアプリがあれば、人事担当者がタブレットやスマートフォンで文書の電子サイン依頼を送付し、その処理状況をリアルタイムでトラックできます。

Acrobat
ADOBE Sign
Adobe Scan

Adobe Document Cloudを利用すれば、採用業務とその手続き業務に要する時間を短縮できます。

HP Enterprise

Hewlett Packard Enterpriseでは、Adobe SignとWorkdayを利用してリクルーティング活動を変革しました。

Illumina

Illuminaでは、郵送料と作業費を合わせて年間12万ドル節約し、わずか1週間で投資を回収しました。

Employbridge

EmployBridgeではAdobe Signを使い、採用後の手続きに費やす時間を週当たり数千時間削減しました。

既存の人事管理ツールをさらに活用

Adobe Document Cloudのソリューションはわずか数分で導入でき、既にお使いの人事や業務アプリケーションとの連携が可能です。

Workday

WorkdayにAdobe Signを連携し、内定通知や秘密保持契約、その他の人事関連文書の署名をすばやく安全におこなうことができます。

SharePoint

Document CloudソリューションとSharePointを連携すれば、文書ワークフローを合理化できます。承認用文書の署名を迅速におこない、複数のPDFをまたいで作業できます。

Dynamics 365 for Talent

Adobe Signを組み合わせることで、有望な人材に絞っていち早く内定を通知し、採用を確定できます。