従業員を魅了するデジタル化された人事文書

採用や入社時の手続きから、評定管理、異動まで、従業員に関係するあらゆる手続きに文書と署名が必要です。人事プロセス全体をデジタル化するとコストが下がり、遅延が解消されます。それが従業員の時間節約にどれほど貢献するか、見ていきましょう。

Adobe Signユーザーなら、社員の採用と受け入れにかかる時間を短縮できます。

従業員の生産性を飛躍的に向上

オファーレターの作成、福利厚生の申し込み、人生のイベントの報告など、 業界をリードする電子サインソリューションを使用すれば、印刷やペンによる記入を必要とせずに、人事のあらゆるルーティン業務をデジタル化できます。
  • 送信、トラッキング、アーカイブ

    送信、トラッキング、アーカイブ

    テンプレートを使用して、電子サイン用の文書を作成、送信できます。加えて、アーカイブまでのあらゆる手順をトラッキングできます。
  • ワークフローからミスを排除
    ボタンをクリックすることで始まる自動的なワークフローによって、ミスを削減し、コンプライアンスを強化します。
  • すばやいフォーム入力

    すばやいフォーム入力

    求人応募者や従業員は、どこにいても、好みのデバイスからすばやく容易にフォームに入力し、返送できます。

モバイルデバイスは人事業務にとって重要な要素

従業員はラップトップやタブレット、スマートフォンを使用してどこでも仕事ができるようになりました。これを活用しましょう。 Adobe Signのモバイルアプリを使用し、どこにいても仕事ができるようにします。
誰でも、どこからでもフォームや文書にアクセス:求人応募者や従業員は、好みのデバイスからフォームにアクセスし、法的な有効性をもって安全に入力完了させ、電子サインを加えて返信できます。
 
オフィスにいなくても、ビジネスを進めることが可能に:Adobe Signのモバイルアプリを使用すれば、電子サインが必要な文書を送信し、タブレットやスマートフォンからリアルタイムに進捗を確認できます。

コンプライアンスの問題で業務のスピードを落とさない

世界で最も信頼性の高い電子サインソリューションによって、企業と従業員を保護してください。ミスの発生を防ぐワークフローにより、必要な人に必要な文書を提供します。適切な順序で入力と署名が完了するように支援します。さらに、機密性の高い従業員データを保護するためのセキュリティを提供します。
業界標準に準拠
業界標準に準拠
収集した電子サインは、PCI DSSやHIPAA、SOC 2 Type 2、ISO 27001などの、 セキュリティの業界標準に準拠しているので安心です。
業界標準に準拠

正確な記録を保持

従業員の完全な記録をすばやく容易に抽出できます。人事に関する文書は、ポリシーやコンプライアンスの規則に即して1か所で保管されます。

煩雑な仕事は、従業員ではなくシステムに任せる

福利厚生の管理や休暇の処理まで、人事スタッフは複数のシステムで業務をこなしています。Adobe Signを加えることにより、既存の環境を、いつでも業務を進められるデジタルな環境へと進化させましょう。
  • WorkdayとAdobe Signとで新入社員の採用と受け入れを迅速化

    Adobe SignはWorkdayのシステムで使用できる最も包括的な電子サインソリューションです。最初から統合されているので、ライセンスをアクティブにするだけで使用できます。Workdayのアプリケーション内において、オファーレターや機密保持契約のほか、あらゆる人事関連文章に電子サインを施すことができます。
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0120-613-884
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