電子サインとは何か?

電子サインとは何か?

電子サインは、電子形式の文書やフォームに対する同意または承認の意思を、法的に有効な形で記録するための手段です。これを使用すれば、事実上すべてのプロセスから手書きの署名を不要にすることができます。

電子サインは、電子形式の文書やフォームに対する同意または承認の意思を、法的に有効な形で記録するための手段です。これを使用すれば、事実上すべてのプロセスから手書きの署名を不要にすることができます。

電子サインの利点とは?

法的拘束力がある


電子サインは世界中の工業化されたほとんどの国々において法的に有効で法的強制力があります。

コスト効率がきわめて高い


電子サインを使用すると、紙、インク、郵送にかかるコストが減り、大きなコスト節約につながります。

電子サインの用途は?

法務


NDAや賠償責任免責同意書フォームなどのデジタル文書にセルフサービスでアクセスし、電子サインできるようにすることで、法務プロセスを円滑化できます。

電子サインの法的有効性について

 

米国では、2000年にESIGN Actが可決され、事実上あらゆる用途において電子サインの効力が法的に認められました。ヨーロッパやその他の地域でも同様の法令が制定され、電子サインは重要な文書に署名するための合法的かつ信頼性ある手段となっています。

より高度な認証には、電子署名を使用しましょう

 

電子署名は電子サインの一種で、コンプライアンスと安全性に優れた、最も高度な署名方法です。各署名者の同一性と文書の真正性について最高レベルの保証が必要な場合は、電子署名を使用するようにしましょう。

Adobe Signは、ビジネスを加速させるための電子サインソリューションです。

任意のデバイスやブラウザーから、または多くの一般的なアプリケーションから文書を送信して電子サインできるこのソリューションが、導入した組織内のユーザーにとっても、またその顧客にとっても非常に使いやすいものであることをご確認ください。Adobe Signを使用すれば、重要な文書への署名と返送を(数日ではなく)数分で完了できます。

Adobe Signの特徴

電子メールのように簡単に送信できる
処理状況のトラッキングと管理

Adobe Sign - 電子サインのよくある質問


電子サインは、電子形式の文書やフォームに対する同意または承認の意思を、法的に有効な形で記録するための手段です。広く支持されている定義の一例を借りて説明するなら、電子サインとは「記録物に署名したい人によって、その目的のために採用され、当該の記録物に添付または論理的に関連付けされる電子的な音声、記号またはプロセス」です。事実上、あらゆる個人または業務プロセスにおいて、手書き署名の代替手段として電子サインが使用できます。具体的な用途の例としては、契約書、申込書、入社手続き書類、機密保持契約書、取引申請書や入札書類、変更許可申請書、行政機関の給付申請書などが考えられます。

はい。電子サインは世界中のほとんどの先進国で法的な効力と法的拘束力を持ちます。さらに、発展途上国の中にも電子サイン法を制定する国が出てきています。米国では、2000年にESIGN Actが可決され、事実上あらゆる用途において電子サインの効力が法的に認められました。EUでは、2016年7月にElectronic Identification and Trust Services Regulation(eIDAS)規則が発効しました。その他の国々でも同様の法整備がおこなわれています。詳しくは、電子サインの法的有効性に関するページを参照してください。

はい。アドビは電子サインにおけるセキュリティを非常に重視しています。Adobe Signは、世界最高水準の厳格なセキュリティ基準に準拠しています(ISO 27001、SOC 2 Type 2や、クレジットカード業界で使われているPCI DSSなど)。さらに、米国のHIPAA、GLBA、FERPAなどの業界固有の規制にも準拠しています。

 

Adobe Signの提供体制にはAdobe Secure Product Lifecycle(SPLC)が採用されています。SPLCでは、ソフトウェア開発のプラクティス、プロセス、ツールを網羅する1,000項目あまりのセキュリティ対策規定にもとづき、製品ライフサイクルの様々な段階において徹底したセキュリティ対策がおこなわれます。

Adobe Signを利用すれば、自分のコンピューターやモバイルデバイス上で名前を入力したり手書きして文書に電子的に署名できます。また、署名画像のアップロードによっても署名可能です。より厳密な署名者の認証や証明書ベースのデジタルIDを使用、さらに高度な電子署名も利用できます。

署名を求める文書をアップロードし、受信者の電子メールアドレスを入力した後、署名とフォームフィールドをページ上にドラッグ&ドロップします。「送信」をクリックすれば、この文書のリンクが署名者に送られます。

Adobe Signの署名操作は簡単に実行でき、利用料金もかかりません。ダウンロードや利用登録も不要です。スマートフォン、タブレットまたはデスクトップPC上で、電子メールに記載されたリンクをクリックして文書を開きます。タブ表示とシンプルな手順説明に従って操作します。署名を記入する段階になったら、署名ボックスに名前を入力するか、手書き署名の画像をアップロード、またはマウスか指、スタイラスのいずれかで署名を書き込みます。「適用」>「完了」の順にクリックすれば完了です。 電子サインを使用して署名する方法についてさらに詳しく.

オンライン署名(電子サイン)とは、同意書や記録物に対して合意または記録の受理を示すための電子プロセスを指す広い意味の用語です。一方、「電子署名」は特定の具体的な種類の電子サインを指す場合に使われることが多い用語です。
 

電子サインソリューションでは、電子メールアドレス、従業員ID、電話認証などの一般的な認証方式を使って署名者の同一性を検証します。より強力なセキュリティが必要な場合は多要素認証が使われます。高度な電子サインソリューションでは、処理が完了した文書と監査証跡を関連付けた安全なプロセスで署名の証拠を示す仕組みが採用されています。
 

電子署名は、電子サインの一種です。電子署名では、証明書にもとづくデジタルIDを使って署名者の同一性を認証し、暗号化により各署名と文書を紐付けて署名を証明します。検証は、信頼された認証機関(CA)またはトラストサービスプロバイダー(TSP)を介して実行されます。
 

署名の種類は、署名に関する法や規制の要件に関係します。各種の署名が、法的拘束力のある電子サインプロセスの実現手段としてどのように利用されているかについては、リンク先の情報をご覧ください。

Adobe Signでは、他のユーザーに署名を依頼する場合と再利用可能なテンプレートを作成するときに、様々な種類の文書をアップロードできます。使用できるファイル形式は次のとおりです。

• PDFおよびAdobe PDF(.pdf)

• Microsoft Word(.doc、.docx)

• Microsoft Excel(.xls、.xlsx)

• Microsoft PowerPoint(.ppt、.pptx)

• WordPerfect(.wp)

• テキスト(.txt)

• リッチテキスト(.rtf)

• グラフィック(.tif、.jpg、.jpeg、.gif、.bmp、.png)

• web(.htm、.html)