今日の「困った」を解決しませんか

 

仕事をしているとたくさんの「困った」に直面します。同じことで困らないようにすぐに解決して、効率良く仕事を進めましょう。

 

 

今日の「困った」を解決しませんか

 

仕事をしているとたくさんの「困った」に直面します。同じことで困らないようにすぐに解決して、効率良く仕事を進めましょう。

 

 

それぞれのお困りごとに、最適な解決方法を見つけましょう

紙の書類をPDFにして解決

とっさに必要になったあの資料しまった、会社のPCの中だ

今日は客先で大事な打合せ。必要な書類をすべて印刷してきたはずが、急に別のデータが必要に……

サイズの大きいファイルを開くのが大変

サイズの大きいファイルを開くのが大変


外出中に同僚から資料が送られてきた。急いで確認したいけれど、ファイルサイズが大きすぎて、なかなかファイルが開かない……

書類の変更内容がわからない

書類の変更内容がわからない


大規模プロジェクトの費用管理を担当。プロジェクトの進捗に合わせて、業務委託先から新たな見積書が届いたけれど、どこが変更されているのか……

手書きのコメントが読めない

手書きのコメントが読めない

営業資料を作成中。同僚に資料の確認をお願いしたら、印刷した資料に手書きでコメントが入れられて返ってきた……

資料がレイアウト崩れしている

資料がレイアウト崩れしている

時間をかけてプレゼン資料を作ったものの、同僚のPCで見ると、レイアウトが崩れている。OSやソフトウェアのバージョンが違っても、正しく表示させたい……

外出中に署名できない

外出中に署名できない

外出中にお客様から契約書の署名を依頼された。急いで対応したいが、オフィスに戻る時間がない……

資料作成の共同作業は意見の調整が大変

資料作成の共同作業は意見の調整が大変

同僚数人と協力して企画書を作成中。取りまとめ役になったけれど、皆の意見を調整するのが大変……

ファイルが重すぎて送れない

ファイルが重すぎて送れない

販促資料を作成中。ページ数が多く、高画質な写真も多数使用しているため、ファイルサイズが大きすぎて、このままでは電子メールで送れない……

引き継ぎの紙の書類が大量にある

引き継ぎの紙の書類が大量にある

先輩から引き継いだ大量の書類。しっかりと活用したいけれど、そのすべてが紙。保管場所もないし、何がどこに書かれているのか……

書類を長期間保管する

書類を長期間保管する

社内の重要書類をデジタル文書で保管することに。ところで、PDFは長期間保存しても、読めなくなるようなことはないのか……

承認待ちで作業がストップ

承認待ちで作業がストップ

申請書を急いで作成中。上司から承認をもらって、すぐに手続きを進めたいが、上司が外出中なので戻るのを待つしかない……

ドキュメントのBCP対策を実施する

ドキュメントのBCP対策を実施する

災害や事故など、もしもの時に備え、ビジネスの継続と再開に必要な書類をどうやって保管すれば……