建設業界の文章業務にまつわる様々な課題

建設業界の文章業務にまつわる様々な課題
文章作成に要する膨大な作業量
時間のかかる社内外の共有
長期保存など法規制への対応
情報漏洩や改ざんへの不安
あらゆる文書を一元管理、すぐに検索
あらゆる文書を一元管理、すぐに検索

あらゆる文書を一元管理、すぐに検索

Word, Excel, PowerpointやCADなどの業務で取り扱う様々、かつ膨大な量の文書をPDFに変換することで、ご自身はもちろん、共有相手もデバイスやOSを問わず、確実に閲覧することができます。 紙で残されている資料も、スキャンや撮影でデジタル化する際に、OCR処理を行うことでキーワードで検索可能なPDFに変換できます。文書内の特定な文字列や、特定の場所に保存されたすべてのPDFの場所を検索することができます。 また、国際標準化規格(ISO)に準拠した信頼性の高いPDFを作成することで、長期にわたって安心して保管、活用いただけます。

あらゆる文書を一元管理、すぐに検索

Word, Excel, PowerpointやCADなどの業務で取り扱う様々、かつ膨大な量の文書をPDFに変換することで、ご自身はもちろん、共有相手もデバイスやOSを問わず、確実に閲覧することができます。 紙で残されている資料も、スキャンや撮影でデジタル化する際に、OCR処理を行うことでキーワードで検索可能なPDFに変換できます。文書内の特定な文字列や、特定の場所に保存されたすべてのPDFの場所を検索することができます。 また、国際標準化規格(ISO)に準拠した信頼性の高いPDFを作成することで、長期にわたって安心して保管、活用いただけます。
関係者とスムーズに共同作業

関係者とスムーズに共同作業

Document Cloudの共有サーバーを介して関係するメンバー全員がリアルタイムで文書を共有し、相互に注釈を書き込めるため、情報の伝達と認識合わせがスムーズに行えます。レビュー参加者は無料のAcrobat Readerやウェブブラウザからでも注釈を記入することができますので、建設・建築現場や外出先、出張先からでも業務をとめることなく遂行することができます。
関係者とスムーズに共同作業

関係者とスムーズに共同作業

 
Document Cloudの共有サーバーを介して関係するメンバー全員がリアルタイムで文書を共有し、相互に注釈を書き込めるため、情報の伝達と認識合わせがスムーズに行えます。レビュー参加者は無料のAcrobat Readerやウェブブラウザからでも注釈を記入することができますので、建設・建築現場や外出先、出張先からでも業務をとめることなく遂行することができます。
電子サイン機能でスピーディに署名
電子サイン機能でスピーディに署名

電子サイン機能でスピーディに署名

承認者や取引相手がどこにいても、電子サイン機能を使うことですばやく署名を受け取ることができます。また、デジタル化することで印刷や郵送、印紙などにかかっていたコストを削減でき、書類の保管場所も不要になります。 署名依頼した文書は進捗をリアルタイムで確認でき、すべての履歴を監査証跡として記録できます。そしてアドビの電子サインは法的に有効で、高度なセキュリティで文書を保護できるため、文書の長期保存にも適しています。

電子サイン機能でスピーディに署名

承認者や取引相手がどこにいても、電子サイン機能を使うことですばやく署名を受け取ることができます。また、デジタル化することで印刷や郵送、印紙などにかかっていたコストを削減でき、書類の保管場所も不要になります。 署名依頼した文書は進捗をリアルタイムで確認でき、すべての履歴を監査証跡として記録できます。そしてアドビの電子サインは法的に有効で、高度なセキュリティで文書を保護できるため、文書の長期保存にも適しています。
「PDFは編集できない」は間違えです。

「PDFは編集できない」は間違えです。

PDFは編集可能なフォーマットですので、適宜セキュリティレベルを調整しましょう。パスワードによる暗号化でPDFへのアクセスや操作を制御できるとともに、PDFそのものにもセキュリティを設定できるため、ファイルがファイアウォール外に出た場合も安全性を確保できます。 また、デジタルID(電子証明書)による電子署名と暗号化で、文書の作成・発行元を保証し、不正な改ざんを防ぐことができます。
「PDFは編集できない」は間違えです。

「PDFは編集できない」は間違えです。

PDFは編集可能なフォーマットですので、適宜セキュリティレベルを調整しましょう。パスワードによる暗号化でPDFへのアクセスや操作を制御できるとともに、PDFそのものにもセキュリティを設定できるため、ファイルがファイアウォール外に出た場合も安全性を確保できます。 また、デジタルID(電子証明書)による電子署名と暗号化で、文書の作成・発行元を保証し、不正な改ざんを防ぐことができます。

 

導入事例

 

Acrobat DCを活用して業務効率化やコスト削減をした企業をご紹介します。

建設工程で作成/使用されるあらゆる文書の電子化を推進している清水建設。将来にわたり有効利用できる信頼性の高い電子文書としてAcrobatを採用した理由とは?

 

50%の業務スピードアップを実感。現場のニーズと情報システム部門の要望をかなえた石本建築事務所の業務効率化の方法とは?

 

建設業界向けAcrobat DC活用ガイド

 

建設業特有の文章管理にまつわる課題を解決する具体的な方法をご紹介していきます。

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