L'eIDAS rende legali le firme elettroniche in Europa.

Se operi nell’Unione Europea, l’eIDAS è una grande notizia per te. Questo regolamento semplifica e standardizza gli ID e le firme digitali in tutta Europa nell'intento di creare un "Mercato unico digitale". Ora, è molto più semplice per te e per i tuoi clienti condurre transazioni digitali sicure nel vostro Paese e negli Stati membri dell’UE (Unione Europea).


Cos'è di preciso l'eIDAS?

eIDAS sta per “Electronic Identification and Trust Services Regulation” ed è conosciuto come Regolamento (UE) eIDAS N. 910/2014. È un regolamento che si applica a tutti gli Stati membri dell’Unione Europea e che offre un quadro giuridico uniforme e standardizzato per l'accettazione di firme e identità elettroniche. Introduce anche i sigilli digitali per le entità commerciali. Con l'arrivo dell'eIDAS, le organizzazioni europee si stanno affrettando a digitalizzare per intero i loro processi di business. E a ragione. Secondo un recente studio di Forrester*, grazie alle firme elettroniche fornite da Adobe Sign le organizzazioni ottengono un risparmio significativo a livello di tempo e denaro.

21 volte più veloce

50.000 ore risparmiate

383% ROI registrato
21 volte più veloce rispetto al tempo medio per ottenere una firma

L’eIDAS riconosce tre tipi di firma elettronica.

Con l’eIDAS, hai la flessibilità di scegliere tra vari approcci di firma elettronica per il tuo business. I requisiti più severi definiscono rigidi standard di conformità per la verifica dell’identità dei firmatari e dell’autenticità dei documenti da firmare. Questo regolamento introduce anche i sigilli elettronici che permettono a un ente giuridico, ad esempio un'azienda, di imprimere un sigillo a un documento, invece di firmarlo con l’identità di una persona specifica.

1. Firme elettroniche

L’eIDAS dà il via libera a tutte le firme elettroniche, stabilendo che a nessuna firma può essere negata l’ammissibilità giuridica solamente perché è in formato elettronico. Questo requisito di base è soddisfatto dalle firme elettroniche standard.

2. Firme elettroniche avanzate (AdES)

Le firme AdES devono essere collegate in modo univoco, e dunque capaci di identificare, il firmatario. I firmatari creano la loro firma utilizzando esclusivamente i dati in loro possesso e il documento finale è a prova di manomissione. Questo requisito può essere soddisfatto con le firme digitali.

3. Firme elettroniche qualificate (QES)

Le firme QES sono un’evoluzione più rigorosa delle firme AdES e l’unica tipologia a cui viene attribuito lo stesso valore giuridico delle firme autografe. Per utilizzarle, i firmatari devono disporre di un ID digitale rilasciato da qualsiasi fornitore di servizi fiduciari (TSP) accreditato in Europa e di un dispositivo per la creazione di firme qualificate (QSCD), ad esempio una smart card, un token USB o un’app mobile che genera codici OTP.

Con 6 miliardi di transazioni all’anno, siamo esperti di conformità di firma.

Adobe è la più qualificata per aiutarti a rispettare l’eIDAS. Siamo il leader indiscusso nel campo dei documenti digitali sicuri, abbiamo inventato il PDF, abbiamo contribuito allo sviluppo di standard aperti per le firme digitali e continuiamo a curarne il progresso nell’ambito del Cloud Signature Consortium.

Certezza giuridica.

Adobe Sign garantisce la conformità con tutti i tipi di firma elettronica, comprese le firme avanzate AdES e le firme qualificate QES previste dal regolamento eIDAS.

Conformità all'avanguardia.

Conformità all'avanguardia.

La nostra soluzione di firma è l’unica in grado di supportare tutti i fornitori di servizi fiduciari (TSP) qualificati in Europa e permette di scegliere liberamente quando usare le firme avanzate o le firme qualificate.

Leader degli standard.

Siamo leader nel settore della fornitura di uno standard aperto conforme all’eIDAS per le firme digitali remote basate su cloud, portando le firme qualificate anche su web e mobile.

Supporto dei dispositivi di sicurezza.

Supporto dei dispositivi di sicurezza.

Supportiamo la più ampia gamma di dispositivi per la creazione di firme sicure, tra cui smart card, token USB e app per l'autenticazione via mobile.

Flussi di lavoro flessibili.

Con Adobe Sign puoi usare una qualsiasi combinazione di firme elettroniche standard, avanzate o qualificate. Puoi anche combinare le varie opzioni nello stesso flusso di lavoro.

Ottimizzata per il mobile.

La nostra soluzione soddisfa i più alti livelli di conformità e affidabilità su mobile. Ecco perché potrai inviare, firmare e gestire i tuoi contratti in tutta sicurezza anche da web o sui dispositivi mobili.

Domande frequenti

Domande frequenti su eIDAS e Adobe Sign

Sì. L'Articolo 25 del Regolamento eIDAS stabilisce una regola fondamentale, ovvero l’ammissibilità come prova nei procedimenti giudiziali di tutte le firme elettroniche e dei servizi di verifica. Scopri come rendere legali le firme elettroniche.

Trust Service Providers offer a wide range of secure identity and transaction services, including registration authority, certificate authority, and time stamp authority. TSPs are responsible for issuing digital identities and providing the infrastructure needed to create and validate Advanced and Qualified Electronic Signatures. Adobe Sign lets you work with your choice of TSPs to sign and time stamp documents, so you can comply with laws or regulations governing your specific country or industry. During the validation process, Adobe also confirms that the authorities being used in the document are trusted providers — approved through global, regional, or industry-specific accreditation. Trust lists, such as the Adobe Approved Trust List (AATL) and the European Union Trusted Lists (EUTL), are fully supported in Adobe solutions.

Yes. For Advanced Electronic Signature (AdES) compliance, you can work with any TSP. For Qualified Electronic Signature (QES) compliance, you need to select your solution from accredited providers on the EUTL. Each EU member state supervises providers in its own country, but once a TSP is EUTL-approved in one country, their services can be sold in other countries with the same level of compliance.

European Union Trusted Lists (EUTL) is a public list of over 170 active and 40 legacy Trust Service Providers (TSPs) that are specifically accredited to provide the highest level of compliance with the EU eIDAS regulation. These providers offer certificate-based digital IDs for individuals, digital seals for businesses, time stamping, and other services that can be used to meet Qualified Electronic Signatures (QES) requirements. In eIDAS, only qualified signatures are legally and automatically equivalent to handwritten signatures. And, they are the only type of signature automatically recognized in cross-border transactions among EU member states.

Sì. Adobe offre un servizio di marca temporale qualificato e certificato per l’EUTL. Inoltre, Adobe Sign permette di utilizzare automaticamente qualsiasi ID digitale basato su certificati e pubblicato nell’elenco. La soluzione può anche essere configurata per l’utilizzo di altre marche temporali. In Europa, le implementazioni di Adobe Sign aggiungono automaticamente marche temporali qualificate a tutti i documenti siglati con firme digitali. La marca temporale Adobe garantisce una validità a lungo termine fino a 10 anni.

No. Adobe collabora con più di 200 TSP in tutto il mondo e con tutti i provider presenti nei cataloghi EUTL per offrirti la massima flessibilità nella scelta della soluzione più adatta a soddisfare i tuoi requisiti di conformità specifici. I nostri partner TSP sono esperti di sicurezza e rispettano i requisiti più rigorosi per la verifica preliminare e la protezione delle identità. Sono all'avanguardia anche in termini di tecnologia della sicurezza. Per questo ci aspettiamo che man mano che verranno sviluppati metodi di sicurezza sempre più avanzati, i leader adegueranno rapidamente le loro soluzioni, offrendo ai nostri clienti l'accesso alle versioni più aggiornate, oggi e in futuro.

Le firme digitali basate su cloud, le cosiddette "firme cloud", sono una nuova generazione di firme digitali. Sfruttano un approccio aperto, basato su standard, promosso da Adobe e altri leader del settore membri del Cloud Signature Consortium. Le firme digitali “tradizionali” sono progettate per l’uso su software desktop e in genere richiedono al firmatario di inserire un token USB o una smart card contenente il certificato, e quindi di digitare un PIN personale per verificare la propria identità durante la firma. Al contrario, le firme digitali basate su cloud sono progettate per essere utilizzate facilmente su desktop, web e dispositivi mobili. I certificati vengono memorizzati in modo sicuro su cloud da parte dei fornitori di servizi fiduciari (TSP) e autorità di certificazione (CA) accreditati e i firmatari usano il proprio PIN personale, oltre a metodi di autenticazione aggiuntivi (ad esempio un codice OTP inviato a un dispositivo mobile), per verificare la propria identità durante la firma. Leggi la presentazione.

Il Cloud Signature Consortium (CSC) è un gruppo composto da organizzazioni del mondo aziendale e accademico che ha come obiettivo la costruzione di nuovi standard per le firme digitali basate su cloud, in grado di supportare applicazioni web e mobile conformi alle più esigenti normative in materia di firma elettronica in tutto il mondo. Il CSC ha creato una specifica tecnica comune che renderà le soluzioni interoperabili e utilizzabili in modo uniforme nel mercato globale. Questa iniziativa è nata dalla necessità di soddisfare i requisiti di firma remota previsti dal regolamento eIDAS dell’Unione europea in materia di identificazione elettronica e servizi fiduciari, ma il suo impatto dovrebbe essere globale.

Le firme digitali in cloud basate su certificati eliminano le barriere che hanno ostacolato l'adozione delle firme elettroniche in Europa e nel resto del mondo, e hanno le seguenti caratteristiche:

  • Soddisfano l'esigenza di soluzioni intuitive e facili da distribuire.
  • Eliminano la seccatura di dover installare software sul desktop, scaricare documenti e collegare token USB o smart card.
  • Portano i più alti livelli di conformità su applicazioni web e dispositivi mobili, ad esempio nel caso delle firme elettroniche avanzate (AdES, Advanced Electronic Signatures) e qualificate (QES, Qualified Electronic Signatures).
  • Offrono un framework uniforme e interoperativo per l'utilizzo di ID digitali e soluzioni di firma, consentendo alle aziende di investire tranquillamente in una tecnologia che non sarà compatibile solo con poche applicazioni proprietarie.

*“The Total Economic Impact of Adobe Sign” (L'impatto economico totale di Adobe Sign), uno studio condotto da Forrester Consulting su incarico di Adobe.