La nostra soluzione di firma elettronica. Il modo più veloce per siglare i tuoi documenti.

Velocizza le transazioni commerciali dall'inizio alla fine grazie alle firme elettroniche di Adobe Sign. È la soluzione più semplice per automatizzare i flussi di lavoro basati su documenti nel web, sul telefono o all'interno della tua applicazione preferita.

Fai firmare i documenti in pochi minuti, non giorni.

Adobe Sign consente di preparare e inviare un documento per la firma elettronica con pochi clic. Potrà essere firmato e restituito da qualsiasi dispositivo nel giro di qualche minuto e tu potrai monitorare ogni passaggio dall'inizio alla fine.
  • Proprio come mandare un'e-mail.

    Proprio come mandare un'e-mail.

    Inserisci gli indirizzi e-mail dei destinatari nell'ordine in cui devono firmare il documento. Puoi anche inserire campi specifici per raccogliere firme elettroniche e altre informazioni. Premi "Invia". Facilissimo!
  • Firmare è facile quanto inviare.

    Firmare è facile quanto inviare.

    I destinatari devono semplicemente fare clic su un collegamento e apporre la firma in un browser sul proprio computer o dispositivo mobile. Nessun rallentamento dovuto a download o procedure di login.
  • Addio alle supposizioni.

    Addio alle supposizioni.

    Riceverai una notifica non appena un documento viene visualizzato o firmato. Puoi anche ricevere avvisi automatici per quelli in scadenza e inviare promemoria per mandare avanti le pratiche.
  • L'archiviazione è automatica.

    L'archiviazione è automatica.

    Ogni passaggio viene registrato e tutte le parti ricevono una copia protetta del documento firmato, che viene archiviato online o in un repository a scelta assieme al relativo percorso di verifica.

Dettiamo lo standard globale per la conformità.

  • Legale e riconosciuto.
    Con Adobe Sign, le tue firme elettroniche sono legalmente valide e riconosciute. Soddisfano i requisiti più rigorosi e sono conformi alle normative in materia vigenti in tutto il mondo.
  • Firme in cloud
    Abbiamo introdotto le prime firme digitali aperte basate su cloud per il web e i dispositivi mobili. In questo modo, puoi offrire ID digitali facili da usare, altamente affidabili e conformi agli standard internazionali.
  • Percorso di verifica automatico.
    Riduci i rischi di natura legale. Memorizza automaticamente un percorso di verifica completo di ciascuna transazione in un archivio online protetto. Potrai trovare rapidamente ciò che ti serve, quando ti serve.
  • Affidabile e sicuro.
    Raggiungi un grado di operatività affidabile, garantendo allo stesso tempo la sicurezza e la riservatezza dei dati. Adobe Sign offre prestazioni di alto livello in tutto il mondo e soddisfa i più rigorosi standard in materia di sicurezza..

Funzionalità a misura di grande azienda. Anche per piccole e medie imprese.

  • Distribuzione rapida.
    Le nostre app web e mobile sono sempre pronte all'uso. Gli utenti ricevono una guida rapida via e-mail, possono seguire fantastici tutorial per imparare a usarle o avviare direttamente un progetto grazie alla loro interfaccia intuitiva.
  • L'efficienza del mobile.
    Invia, monitora e gestisci i processi di firma in mobilità. Puoi raccogliere le firme di persona o acquisire documenti cartacei con la fotocamera del cellulare e inviarli per la firma in un attimo.
  • Flussi di lavoro a prova di errore
    Imposta processi di business che tutti possono seguire, in qualsiasi momento. Con semplici operazioni di drag-and-drop puoi creare modelli di flusso di lavoro che permettono di ridurre gli errori e migliorare la conformità.
  • Esperienze personalizzate con il tuo marchio.
    Il marchio della tua organizzazione è importante per te, il tuo team e i tuoi clienti. Adobe Sign riflette il tuo marchio, non il nostro, e ti permette di portare la tua azienda al top, nella posizione che si merita.
  • Moduli self-service.

    Moduli self-service.

    Inserisci i moduli nel tuo sito web, così i clienti potranno compilarli, firmarli e restituirli in pochi secondi. In alternativa, puoi creare un portale interno per consentire ai dipendenti di trovare il modulo giusto in tutta rapidità.
  • Modelli di documenti.

    Modelli di documenti.

    Puoi caricare documenti comuni di ogni tipo o scaricarli dall'archivio online. Aggiungi facilmente campi firma o modulo, quindi invia il file per la firma o salvalo come modello riutilizzabile.

Ricevi firme e pagamenti insieme.

Abbiamo intrapreso una partnership con il principale servizio di pagamenti online Braintree, società del gruppo PayPal. Ora puoi unire firme e pagamenti in una sola esperienza completamente digitale. Raccogli quote, informazioni e firme allo stesso tempo. I clienti potranno così completare le transazioni in modo semplice e veloce con un’unica operazione, su qualsiasi dispositivo. È l’ideale per fatture, moduli di ordine, donazioni e molto altro.

Le integrazioni migliori sono le più facili da usare e distribuire.

Vuoi saperne di più?
Hai bisogno di informazioni essenziali su Adobe Sign oppure vuoi ricevere un preventivo personalizzato per il tuo specifico ambiente di lavoro? Siamo qui per rispondere a tutte le domande.
0800 976 001

Domande frequenti sulla firma elettronica con Adobe Sign

Cos'è una firma elettronica?

La firma elettronica, o "e-signature", è un metodo legale per indicare il consenso o l'approvazione su documenti o moduli elettronici. Secondo una delle definizioni più accreditate, la firma elettronica consiste in “un suono, simbolo o processo elettronico allegato o logicamente associato a un documento… che viene adottato da un individuo con l'intenzione di firmare il documento”. Le firme elettroniche possono essere usate per sostituire le firme autografe in qualsiasi processo personale o aziendale, ad esempio contratti, domande, moduli di inserimento di nuovi assunti o nuovi fornitori, accordi di riservatezza, richieste di offerta, autorizzazioni di modifiche e moduli di richiesta per sussidi pubblici.

Le firme elettroniche di Adobe Sign hanno validità legale?

Sì. Le firme elettroniche sono legalmente valide e riconosciute in quasi tutti i paesi industrializzati del mondo e anche i paesi meno sviluppati stanno promulgando leggi in materia di firma elettronica. Nel 2000, gli Stati Uniti hanno approvato l'ESIGN Act, legalizzando le firme elettroniche per quasi tutti i casi di utilizzo. A luglio 2016, nell'Unione Europea è entrato in vigore il Regolamento eIDAS in materia di identificazione elettronica e servizi fiduciari, mentre in altri paesi sono state promulgate leggi simili. Per ulteriori informazioni, visita la nostra pagina Le firme elettroniche sono legali.

Le firme elettroniche di Adobe Sign sono sicure?

Sì. La protezione delle esperienze di firma digitale è una questione che Adobe affronta con grande serietà. Adobe Sign è conforme ai più rigorosi standard di sicurezza globali, tra cui le norme ISO 27001, SOC 2 Tipo 2 e lo standard PCI DSS utilizzato dal Payment Card Industry. Inoltre, soddisfa un'ampia gamma di normative in materia di privacy, tra cui HIPAA, GLBA e FERPA negli Stati Uniti.
Adobe Sign utilizza anche le procedure di sicurezza Adobe SPLC (Secure Product Lifecycle), che consistono in un insieme di oltre 1.000 attività di sicurezza specifiche, con criteri, processi e strumenti di sviluppo software integrati in molteplici fasi del ciclo di vita del prodotto. Che si tratti di gestire le identità oppure garantire la riservatezza dei dati o l'integrità dei file, Adobe Sign protegge i tuoi documenti, i dati e le informazioni personali. Per ulteriori informazioni, visita il Centro protezione di Adobe Sign.

Firme digitali e firme elettroniche sono la stessa cosa?

Le firme elettroniche, o e-signature, si riferiscono in generale a qualsiasi processo elettronico che indichi l'accettazione di un contratto o un atto ufficiale. Spesso viene usato il termine "firma digitale" per designare un tipo specifico di firma elettronica.
  • Le soluzioni di firma elettronica più comuni utilizzano vari metodi per autenticare in modo elettronico l'identità di chi firma, ad esempio e-mail, ID aziendali o PIN telefonici. L'autenticazione a fattore multiplo viene usata nei casi che richiedono un maggiore livello di sicurezza. Le migliori soluzioni di firma elettronica dimostrano la prova della firma mediante una procedura sicura che include un percorso di verifica annesso al documento finale.
  • Le firme digitali utilizzano un tipo specifico di firma elettronica. Un ID digitale basato su un certificato è impiegato per autenticare l'identità del firmatario e dimostrare la prova della firma vincolando ciascuna firma al documento mediante crittografia, mentre la convalida viene effettuata da autorità di certificazione (CA) affidabili o fornitori di servizi fiduciari.
Le tipologie di firme sono collegate ai requisiti normativi e alle leggi in materia di firma. Scopri come vengono utilizzate per creare processi basati su firme elettroniche legalmente vincolanti.

Come si crea una firma elettronica?

Con Adobe Sign, i destinatari possono firmare elettronicamente i documenti digitando o disegnando il proprio nome sul computer o su un dispositivo mobile, oppure caricando l’immagine della propria firma. Possono anche utilizzare firme digitali più avanzate legate a ID digitali basati su certificati che garantiscono una migliore autenticazione dei firmatari.

Quali formati di documenti sono supportati da Adobe Sign per le firme elettroniche?

Adobe Sign consente di caricare diversi tipi di documenti per richiedere le firme di altri utenti o creare modelli riutilizzabili, tra cui:
  • Adobe PDF (.pdf)
  • Microsoft Word (.doc e .docx)
  • Microsoft Excel (.xls e .xlsx)
  • Microsoft PowerPoint (.ppt e .pptx)
  • WordPerfect (.wp)
  • Testo (.txt)
  • Rich Text (.rtf)
  • Grafica (.tif, .jpg, .jpeg, .gif, .bmp e .png)
  • Web (.htm o .html)

Come posso richiedere la firma elettronica su un documento?

È sufficiente caricare il documento da far firmare, inserire gli indirizzi e-mail dei destinatari, inserire campi firma e modulo nella pagina con il drag-and-drop e fare clic su Invia. Adobe Sign invierà ai firmatari un'e-mail con un collegamento al documento.

Come si applica la firma elettronica a un documento?

Con Adobe Sign, la procedura è sempre gratuita e intuitiva. Non sono mai richiesti download o procedure di login. È sufficiente fare clic sul collegamento contenuto nell'e-mail per aprire il documento su un cellulare, tablet o computer. Lungo la procedura, sarai guidato da apposite schede e semplici istruzioni. Quando è il momento di firmare, non dovrai far altro che inserire il tuo nome nella casella della firma, caricare un'immagine della tua firma o firmare utilizzando il mouse, il dito o uno stilo. Fai clic su Applica, poi su Fine, e il gioco è fatto.

Come avviene l'addebito dei costi per gli utenti di Adobe Sign?

Firmare documenti con Adobe Sign è sempre gratuito. Adobe Sign offre anche funzionalità premium a pagamento, come le opzioni per richiedere le firme di altri utenti o l'autenticazione dei firmatari, funzioni di branding personalizzato e non solo. Consulta i nostri piani e le funzionalità per maggiori dettagli.
I servizi online Adobe sono disponibili solo per gli utenti di età non inferiore a 13 anni e richiedono l'accettazione di termini aggiuntivi e dell' Informativa sulla privacy online di Adobe. I servizi online non sono disponibili in tutti i paesi o in tutte le lingue, possono richiedere la registrazione da parte dell'utente e possono essere sospesi o modificati interamente o parzialmente senza preavviso. Possono essere applicati costi aggiuntivi o quote di abbonamento.