Se i nostri flussi di lavoro si danno un'aria di superiorità, è perché possono permetterselo.
Ben oltre i semplici processi di firma: con Acrobat Sign puoi usare strumenti di progettazione grafica intuitivi per automatizzare tutte le attività di un flusso di lavoro basato sui documenti, dall'inizio alla fine, gestendole in modo più efficace.
“Consentendo ai rappresentanti commerciali di accedere autonomamente ad accordi di riservatezza pre-approvati tramite Acrobat Sign, i contratti vengono siglati ed elaborati in tempi notevolmente più rapidi.”
– Connie Brenton, Direttore operativo e capo del team dell’ufficio legale, NetApp
Inoltra i documenti nell'ordine giusto.
Grazie ad Acrobat Sign, chiunque nella tua organizzazione può adattare e automatizzare i flussi di lavoro basati su documenti per ottenere firme elettroniche, raccogliere dati da moduli, confermare la consegna di un documento importante per ottimizzare la gestione dei flussi di lavoro e garantire l'operatività del business con il minor numero possibile di passaggi.
- Assegna vari ruoli, tra cui firmatario, approvatore, accettatore, compilatore modulo, destinatario certificato e delegante
- Inoltra il documento ai destinatari in un ordine specifico
- Invita più partecipanti con un'unica richiesta
- Consenti a tutti i membri di un gruppo di firmare o rispondere
- Imposta promemoria e notifiche
Crea modelli riutilizzabili per i tuoi team.
L'applicazione grafica Workflow Designer in Acrobat Sign semplifica la creazione di modelli riutilizzabili per i flussi di lavoro grazie al , consentendo agli utenti di evitare errori comuni e garantendo risultati uniformi e impeccabili. Infatti, è facile specificare:
- Documenti da inserire in un accordo
- Caratteristiche dei partecipanti
- Campi modulo che dovranno essere precompilati dal mittente
- Scadenza dell'accordo oppure opzioni relative alle password
- Istruzioni per gli utenti
Automatizza ogni singola fase dei processi.
Crea esperienze self-service online che consentono ai tuoi clienti, partner o dipendenti di avviare processi di business e attivare i flussi di lavoro più adatti a ogni occasione in modo automatico.
1. Avvia un nuovo processo.
Crea moduli HTML per pre-qualificare le nuove richieste e selezionare il modulo o il pacchetto di documenti corretto per ogni situazione.
2. Attiva i passaggi successivi.
Sfrutta la logica condizionale per inviare correttamente ogni richiesta, in modo da far progredire automaticamente i documenti da una fase all'altra.
3. Passa all'azione.
Affida alle persone giuste le fasi di assemblaggio dei documenti, revisione, approvazione, firma, consegna e altre attività in modo automatico.
4. Usa le dashboard.
Gestisci i documenti firmati e ricevuti, genera report e usufruisci di una visibilità in tempo reale sui cicli documentali.
Mega Sign. Un solo mittente. Molti destinatari.
Elimina lo stress di dover rincorrere centinaia di persone per ottenere tutte le firme necessarie. Se devi far firmare lo stesso contratto a più persone e vuoi personalizzarlo per ogni destinatario, ti basteranno pochi passaggi veloci grazie alla funzionalità Mega Sign in Acrobat Sign. Non devi far altro che importare il tuo elenco, scegliere il modulo e premere Invia.
Lavora con maggiore fluidità anche all'interno delle applicazioni aziendali.
Ottimizza la gestione dei documenti grazie alle integrazioni predefinite di Acrobat Sign. Sono compatibili con le applicazioni aziendali che già usi, tra cui Salesforce, Workday, Apttus, Ariba e altre, e sono già pronte all'uso, senza operazioni di codifica richieste.
Un esempio fra tutti, Salesforce.
L'integrazione Acrobat Sign è compatibile a livello nativo con i modelli di contratto Salesforce. Ti basteranno pochi clic per selezionare la versione più aggiornata di un contratto, precompilata con le informazioni dei clienti, e inviarla ai destinatari per la firma direttamente da Salesforce o dall'app mobile Salesforce.
Cos’altro devi sapere?
Scopri tre flussi di lavoro basati su accordi di riservatezza creati con Acrobat Sign.
Rispetta i requisiti normativi più severi. È facile con Acrobat Sign.
Vuoi saperne di più?
Hai bisogno di informazioni essenziali sulle nostre soluzioni oppure vuoi ricevere un preventivo personalizzato per esigenze di lavoro specifiche? Siamo qui per rispondere a tutte le domande.