Se i nostri flussi di lavoro si danno arie di superiorità, è perché possono permetterselo.

L'offerta di Adobe Sign va ben oltre i semplici processi di firma. Infatti, bastano semplici operazioni di drag-and-drop per automatizzare tutte le attività di un flusso di lavoro basato sui documenti, dall'inizio alla fine.
NetApp

“Consentendo ai rappresentanti commerciali di accedere autonomamente ad accordi di riservatezza pre-approvati tramite Adobe Sign, i contratti vengono siglati ed elaborati in tempi notevolmente più rapidi.”

– Connie Brenton, Direttore operativo e capo del team dell’ufficio legale, NetApp


Autenticazione dei firmatari

Inoltra i documenti nell'ordine giusto.

Grazie ad Adobe Sign, chiunque nella tua organizzazione può adattare e automatizzare i flussi di lavoro basati su documenti per ottenere firme, raccogliere dati di moduli, confermare la consegna di un documento importante e mandare avanti il business con il minor numero possibile di passaggi.
  • Assegna vari ruoli, tra cui firmatario, approvatore, accettatore, compilatore modulo, destinatario certificato e delegante
  • Inoltra il documento ai destinatari in un ordine specifico
  • Invita più partecipanti con un'unica richiesta
  • Consenti a tutti i membri di un gruppo di firmare o rispondere
  • Imposta promemoria e notifiche
Autenticazione dei firmatari
Crea modelli riutilizzabili per i tuoi team.

Crea modelli riutilizzabili per i tuoi team.

L'applicazione grafica Workflow Designer in Adobe Sign semplifica la creazione di modelli riutilizzabili per i flussi di lavoro grazie al drag-and-drop, consentendo agli utenti di evitare errori comuni e garantendo risultati uniformi e impeccabili. Infatti, è facile specificare:
  • Documenti da inserire in un accordo
  • Caratteristiche dei partecipanti
  • Campi modulo che dovranno essere precompilati dal mittente
  • Scadenza dell'accordo oppure opzioni relative alle password
  • Istruzioni per gli utenti

Automatizza ogni singola fase dei processi.

Crea esperienze self-service online che consentono ai tuoi clienti, partner o dipendenti di avviare processi comuni e attivare i flussi di lavoro giusti per l'occasione giusta in modo automatico.
  • Avvia un nuovo processo.

    Avvia un nuovo processo.

    Crea moduli HTML per pre-qualificare le nuove richieste e selezionare il modulo o il pacchetto di documenti corretto per la giusta situazione.
  • Attiva i passaggi successivi.

    Attiva i passaggi successivi.

    Sfrutta la logica condizionale per inviare correttamente ogni richiesta, in modo da far progredire automaticamente i documenti da una fase all'altra.
  • Passa all'azione.

    Passa all'azione.

    Affida alle persone giuste le fasi di assemblaggio dei documenti, revisione, approvazione, firma, consegna e altre attività in modo automatico.
  • Usa le dashboard.

    Usa le dashboard.

    Gestisci i documenti firmati e ricevuti, genera report e usufruisci di una visibilità in tempo reale sui cicli documentali.

Un solo mittente. Molti destinatari.

Elimina lo stress di dover rincorrere centinaia di persone per ottenere tutte le firme necessarie. Se devi far firmare lo stesso contratto a più persone e vuoi personalizzarlo per ogni destinatario, ti basteranno pochi passaggi veloci con Adobe Sign. Non devi far altro che importare il tuo elenco, scegliere il modulo e premere "Invia".

Lavora con maggiore fluidità anche all'interno delle applicazioni aziendali.

Ottimizza i processi basati su documenti grazie alle integrazioni predefinite di Adobe Sign. Sono compatibili con le applicazioni aziendali che già usi, tra cui Salesforce, Workday, Apttus, Ariba e altre, e non richiedono operazioni di codifica perché sono già pronte all'uso.
Crea modelli riutilizzabili per i tuoi team.

Un esempio fra tutti, Salesforce.

L'integrazione Adobe Sign è compatibile a livello nativo con i modelli di contratto Salesforce. Ti basteranno pochi clic per selezionare la versione più aggiornata di un contratto, precompilata con le informazioni dei clienti, e inviarla ai destinatari per la firma direttamente da Salesforce o dall'app mobile Salesforce1.

Cos’altro devi sapere?

  • Centro protezione.

    Centro protezione.

    Per questioni di sicurezza, conformità e accessibilità.
  • Presentazione della soluzione.

    Presentazione della soluzione.

    Scopri tre flussi di lavoro basati su accordi di riservatezza creati con Adobe Sign.
  • Firme elettroniche legali.

    Firme elettroniche legali.

    Rispetta i requisiti normativi più severi. È facile con Adobe Sign.
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