Funkciók összehasonlítása – Adobe Sign

Alapfunkciók

Egyéni felhasználók

Kisvállalkozások

Vállalkozások

Nagyvállalatok

Aláírások kérése

Webes vagy mobilalkalmazásokat használhat dokumentumok küldésére, amelyeket a címzettek elektronikusan aláírhatnak bárhol, bármilyen eszközön

Űrlapok készítése
Aláírás- és üzleti mezők automatikus hozzáadása a dokumentumokhoz küldés előtt az Adobe Sensei intelligenciájának használatával, valamint saját, egyéni űrlapmezők létrehozása

Aláírás

Dokumentummegnyitás és -aláírás egy hivatkozásra kattintással a címzettek által. Nincs szükség letöltésre vagy regisztrációra

Személyes aláírások
Kézzel írt aláírások beszerzése másoktól személyesen az Adobe Sign mobilalkalmazásokat használva 

Nyomon követés és kezelés

A válaszokat nyomon követheti, e-mail értesítéseket fogadhat és emlékeztetőket küldhet bárhonnan.

Nyilvántartás

Aláírt dokumentumok és ellenőrzési naplók biztonságos tárolása, és másolatok automatikus küldése az összes félnek

Szkennelés és aláírás mobileszközön

A papíralapú dokumentumok átalakítása jól olvasható elektronikus dokumentumokká a mobileszközön az aláírásra való továbbítás előtt

Aláírás rögzítése eszköztől függetlenül

Ha olyan számítógépről kell aláírnia, amely nem érintőképernyős, kézírásos aláírását könnyedén hozzáadhatja a mobileszközére küldött szöveges üzenettel

Írásos aláírási munkafolyamat  
Faxberendezés nélkül is nyomtathat, aláírhat, szkennelhet és visszaküldhet dokumentumokat. Még a kézírásos aláírásokkal dolgozva is élvezheti az elektronikus aláírások pontosságát, hitelességét és felügyelhetőségét

Digitális aláírások

Megfelelhet a legszigorúbb aláírási jogszabályoknak és előírásoknak is. Az aláírók tanúsítványalapú digitális azonosítókkal igazolják azonosságukat asztali vagy felhőalapú digitális aláírásokkal

Bélyegzők
A résztvevők látható üzleti bélyegzőt adhatnak dokumentumához vagy űrlapjához, mint például a „Beérkezett” bélyegző vagy egy vállalati bélyegző, illetve Japánban a személyre szabott Hanko bélyegző

Elektronikus aláírások egyszerű hitelesítése

Aláírásra való felkérés e-mailben, és opcionálisan aláírás előtti jelszókéréssel

Terméktámogatás

A termékből csevegésként elérhető nonstop ügyfélszolgálat

Microsoft Office 365

Dokumentumait elküldheti aláírásra közvetlenül a Microsoft Word, az Outlook vagy a PowerPoint alkalmazásból

Box

Elküldhet, nyomon követhet és kezelhet közvetlenül az online Box-fiókjából

Személyre szabás és optimalizálás

Nyelvek
A küldők és aláírók 34 nyelvből választva optimalizálhatják a felületüket.

Vállalati arculat kialakítása

Könnyen hozzáadhatók emblémák, jelmondatok és kulcsüzenetek, amivel arculatot kap az aláírás

Megosztott dokumentumtár
Gyakran használt dokumentumok és űrlapok tárolása újra felhasználható sablonként, valamint ezek megosztása a csapattal

Önműködő webes űrlapok

A weblapján közzétett megállapodás-űrlapokat a látogatók könnyen aláírhatják

Tömeges aláírás

Egy dokumentum sok embernek úgy is elküldhető a Mega Sign eszköz használatával, hogy mindenki személyre szabott verziót kap aláírásra

Online fizetések
Beszedhetők a fizetések – például a szerződéses díjak, adományok és online rendelések – , amikor az ügyfelek kitöltik és aláírják az űrlapokat. Braintree-fiók szükséges

Speciális űrlapok

Haladó szintű számítások, feltételes logikai műveletek, hiperhivatkozások és számos más funkció hozzáadása az űrlapokhoz

Továbbfejlesztett elektronikus aláírás-hitelesítés
Az aláíróktól a telefonjukra küldött egyszer használatos ellenőrzési kód begépelése vagy ismeretalapú hitelesítés kérhető*

+

+

Azonosítóalapú automatizált azonossághitelesítés
Az aláíróknak az automatizált hitelesítéshez mobiltelefonjuk használatával be kell szkennelniük egy kormányzat által kibocsátott okmány, például vezetői engedély vagy útlevél azonosítóját.

+

Speciális szerepek és irányítás
Az üzleti folyamatok pontos szabályozásával automatizálhatók az aláírások és a jóváhagyások, az együttműködési lépések, többek között az űrlapok kitöltése, tanúsított fogadóknak való továbbítása és más műveletek

Workflow Designer (Munkafolyamat-tervező)

Vizuális tervezővel készített munkafolyamat-sablonokkal konzisztens, hibamentes aláírási folyamat alakítható ki

Emelt szintű nyelvi támogatás

A küldők bármely nyelven kérhetnek aláírást

Integráció

Microsoft Office 365
Dokumentumait elküldheti aláírásra közvetlenül a Microsoft Word, az Outlook vagy a PowerPoint
alkalmazásból

Dropbox
PDF- és Word-dokumentumok küldhetők aláírásra közvetlenül a Dropboxból.

Beépített integrációk

A legmagasabb színvonalú, például a Salesforce, a Workday, a ServiceNow, az Ariba, az Apttus és más üzleti rendszerekkel való integrációval gyorsan hozzáadhat aláírásokat üzleti alkalmazásaihoz

A Microsoft által előnyben részesített
Adobe Sign az ajánlott elektronikus aláírási megoldás a Microsoft teljes nagyvállalati portfóliójában, beleértve a SharePoint, a Dynamics, a Teams és a Flow
alkalmazást

++

API-k

Az elektronikus aláírási folyamatokat beillesztheti egyéni üzleti alkalmazásaiba, és a háttérrendszerekben automatikusan frissítheti adatait a sokoldalú API-kkal

Felügyelet

A biztonság tanúsítása

Az Adobe Sign tanúsítottan megfelel az ISO 27001, a 2. típusú SOC 2 és a PCI DSS szabványnak

Felhasználók kezelése 

Hozzáférés az Admin Console eszközhöz a felhasználói profilok és fiókbeállítások kezeléséhez

Csoportok kezelése

Hozzáférés az Admin Console eszközhöz a különböző csoportok egyedi beállításainak kezeléséhez

Alkalmazások használatának testreszabása

Az alapértékek finomhangolása a biztonság fokozása, a hitelesítés, az oldalak küldésének testreszabása és egyéb célok érdekében

Nagyvállalati támogatás

Telefonos és levélben nyújtott támogatás kapható szakértőktől telepítési, licencelési és más informatikai témakörökben. Elérhetők a kiemelt támogatások és az implementálási szolgáltatások is

Egyszeri bejelentkezés

Lehetővé teheti a felhasználóknak, hogy meglévő vállalati azonosítóikkal és jelszavaikkal, közösségi és más azonosítóikkal jelentkezzenek be

Fiókátruházás

Átruházhatja a fiókhoz kapcsolódó megtekintési, küldési és módosítási jogosultságot más személyre, például ha valaki szabadságra megy vagy kilép a vállalattól.

*   Az ismeretalapú hitelesítés csak az Egyesült Államokban élő felhasználók számára érhető el.

+   További díjak merülhetnek fel.

++   Csak a Microsoft Teams-integrációt tartalmazza.


Szolgáltatási csomag - GyIK

Hány dokumentumot küldhetek havonta?

A használat mértéke függ a csomagtól, és felhasználónként vagy tranzakciónként kalkulálható. Ez a rugalmasság biztosítja, hogy a csomagot egyéni igényeihez igazítsuk. Minden csomagra a Használati feltételekben meghatározott felhasználási korlát érvényes („Használat korlátozása”). 

Az aláírt dokumentumok száma alapján történik a számlázás?

A számlázás az egyéni és a csapatoknak szóló csomagok felhasználóinak számától függ. A vállalkozásoknak és a nagyvállalatoknak szóló csomagok árazása a felhasználók száma vagy a tranzakciók várható száma alapján történhet.

Rendelkezhetnek a szervezetek több Egyéni fiókkal?

Az Egyéni csomagok egyfelhasználós kisvállalkozások számára készülnek. Használati feltételeink nem teszik lehetővé egyetlen szervezeten belül több egyéni fiók előfizetését. A csapatoknak szóló csomag 2–9 felhasználóhoz ideális. A vállalkozásoknak és a nagyvállalatoknak szóló csomagok 10-nél több felhasználóhoz ideálisak.