Munkafolyamataink azért működnek remekül, mert tényleg azok.

Az Adobe Sign használatával minden aláírási folyamat vizuális tervezőeszközökkel létrehozott, automatizált dokumentum-munkafolyamatként intézhető elejétől a végéig, így hatékonyabban kezelhetők a munkafolyamatok.

NetApp

„Azáltal, hogy az értékesítési képviselők az Adobe Sign alkalmazáson keresztül előre jóváhagyott titoktartási megállapodásokat érhetnek el, a megállapodások kitöltése és feldolgozása jelentősen gyorsult.” 

– Connie Brenton, a jogi osztály műveleti igazgatója és kabinetfőnöke, NetApp


Aláírók hitelesítése

Irányítsa dokumentumait megfelelő sorrendben.

Az Adobe Sign használatával szervezetében mindenki beállíthatja és automatizálhatja a dokumentum-munkafolyamatokat, és összegyűjtheti az elektronikus aláírásokat és az űrlapadatokat, jóváhagyhatja a fontos dokumentumok továbbítását a munkafolyamatok kezelésének egyszerűsítéséhez, és a lehető legkevesebb lépésben biztosíthatja a gördülékeny üzletmenetet.

  • Aláírói, jóváhagyói, elfogadói, űrlapkitöltői, tanúsított fogadói és kiosztói szerepek hozzárendelése
  • Fogadókhoz irányítás megadott mappába
  • Több résztvevő meghívása egyetlen kéréssel
  • Csoport bármely tagjának aláírási és válaszadási engedélyezése
  • Emlékeztetők és értesítések beállítása
Aláírók hitelesítése
Újrafelhasználható sablonok készítése csapatai számára

Újrafelhasználható sablonok készítése csapatai számára

Az Adobe Sign vizuális Munkafolyamat-tervezőjében könnyedén hozhat létre többször felhasználható munkafolyamat-sablonokat, ezáltal a felhasználók elkerülhetik a gyakori hibákat, és konzisztens, hibamentes eredményt produkálhatnak. Könnyen megadhatja a következőket:

  • A megállapodásba foglalandó dokumentumok
  • A résztvevők jellemzői
  • A küldő által előre kitöltendő űrlapmezők
  • Megállapodáslejárati és jelszóopciók
  • Útmutató a felhasználóknak

Automatizálja folyamatait az elejétől a végéig.

Hozzon létre olyan online és önkiszolgáló megoldásokat, amelyekkel az ügyfelek, partnerek vagy alkalmazottak útjukra indíthatják az üzleti folyamatokat, és automatikusan elindíthatják a megfelelő munkafolyamatot a megfelelő alkalommal.

1. Indítson útjára egy új folyamatot.

Hozzon létre HTML-űrlapokat az új kérések előzetes minősítésére, és válassza ki a megfelelő űrlap- vagy dokumentumcsomagot a megfelelő helyzethez. 

2. Indítsa el a következő lépéseket. 

Feltételes logikával helyesen irányíthatja a kéréseket, így a dokumentumok automatikusan haladhatnak egyik feladattól a másikig.

3. Cselekedjen.

Irányítsa a feladatokat a megfelelő személyekhez automatikusan. Dokumentumokat állíthat össze, ezenkívül véleményezési, jóváhagyási, aláírási, kézbesítési és egyéb feladatokat végezhet el.

4. Használjon irányítópultokat.

Kezelheti a fogadott és aláírt dokumentumokat, jelentéseket generálhat, és valós időben nyerhet betekintést a dokumentumciklusokba.

Mega Sign. Egytől. Sokfelé.

Szüntesse meg a több száz személytől várt aláírás begyűjtésével járó stresszt. Amikor ugyanazt a megállapodást kell aláíratnia sok személlyel – és mindegyikhez személyes hangvételben szeretne fordulni – intézze el ezt néhány gyors lépésben a Mega Sign funkcióval az Adobe Sign alkalmazásban. Csak importálni kell a listát. Kiválasztani az űrlapot. Végül a Küldés elemre kell kattintania.

Dolgozzon ki több munkafolyamatot vállalati alkalmazásaihoz is.

Az Adobe Sign használatra kész integrálási lehetőségeivel egyszerűsítheti a dokumentumok kezelését. Ezek a lehetőségek mindenféle kódolás nélkül azonnal használatba vehetők a már eddig is használt nagyvállalatai alkalmazásokban, például a Salesforce-ban, a Workdayben, az Apttusban, az Aribában és más alkalmazásokban.

Újrafelhasználható sablonok készítése csapatai számára

Tekintse meg a Salesforceban.

Az Adobe Sign-integráció natívan működik a Salesforce-megállapodássablonokkal. Néhány kattintással kiválaszthatja a megállapodás legfrissebb változatát (ügyféladatokkal előre kitöltve), és kiküldheti aláírásra közvetlenül a Salesforce-ból vagy a Salesforce mobilalkalmazásból.

Mit kell még tudnia?

Megbízhatósági központ.

A biztonság, a megfelelőség és az elérhetőség szolgálatában.

A megoldás összefoglalója.

Ismerjen meg három titoktartási munkafolyamatot, amelyhez Adobe Signt használnak.

Jogérvényes elektronikus aláírások.

Teljesítse a legszigorúbb jogi követelményeket. Az Adobe Signnal gyerekjáték.

Kíváncsi a részletekre?

Ha alapvető információkra van szüksége megoldásainkról, vagy testre szabott árajánlatot szeretne kérni egyedi környezetére, örömmel megválaszoljuk kérdéseit.