Adobe Sign

Adobe Sign

Automatizálja a dokumentumok nyomon követését, és biztosítsa a munka folytonosságát.

Automatizálja a dokumentumok nyomon követését, és biztosítsa a munka folytonosságát.

Ha elektronikus dokumentumot vagy PDF-fájlt küld aláírásra az Adobe Sign alkalmazással,
azonnal valós idejű értesítést kap, amikor megnyitják vagy aláírják a fájlt,
így minden folyamatot ellenőrzés alatt tarthat és gond nélkül kezelhet minden üzleti dokumentumot.

Ha elektronikus dokumentumot vagy PDF-fájlt küld aláírásra az Adobe Sign alkalmazással, azonnal valós idejű értesítést kap, amikor megnyitják vagy aláírják a fájlt, így minden folyamatot ellenőrzés alatt tarthat és gond nélkül kezelhet minden üzleti dokumentumot.

Mindig tisztában lehet dokumentumai aktuális állapotával.

 

Az Adobe Sign intuitív szolgáltatásai segítségével valós idejű elemzések és frissítések révén kezelheti és követheti nyomon a dokumentumokat, így pontosan láthatja azok részleteit és állapotát. Felejtse el a kétségbeesett keresgélést, a dokumentumok utáni lázas kutatást és az ebből eredő késedelmeket.

Feldolgozás alatt álló dokumentumok kezelése

Az Adobe Sign teljes körű nyomon követési megoldást kínál a dokumentumokhoz. Automatikus e-mail-emlékeztetőket és azonnali értesítéseket konfigurálhat, hogy egyetlen határidőről se maradjon le, és minden dokumentumot ellenőrzése alatt tarthasson. Dokumentumjelszavakat állíthat be, megbízhatóbbá teheti az aláírók személyazonosságának ellenőrzését, megszakíthatja az aláírási folyamatot vagy lecserélheti az aláírókat, még akkor is, ha már útjára indította a dokumentumot.

Feldolgozás alatt álló dokumentumok kezelése

Az Adobe Sign teljes körű nyomon követési megoldást kínál a dokumentumokhoz. Automatikus e-mail-emlékeztetőket és azonnali értesítéseket konfigurálhat, hogy egyetlen határidőről se maradjon le, és minden dokumentumot ellenőrzése alatt tarthasson. Dokumentumjelszavakat állíthat be, megbízhatóbbá teheti az aláírók személyazonosságának ellenőrzését, megszakíthatja az aláírási folyamatot vagy lecserélheti az aláírókat, még akkor is, ha már útjára indította a dokumentumot.

Feldolgozás alatt álló dokumentumok kezelése

Dokumentumállapot ellenőrzése

Gyorsan áttekintheti, hogy mely fájlokat küldték el, melyeket írták alá és melyek várnak még online aláírásra, így szükség esetén azonnal intézkedhet. A dokumentum aláírásakor a rendszer automatikusan értesíti e-mailben. A folyamat lezárása után pedig dokumentumanalitika áll rendelkezésre, amellyel lépésekre bontott előzményeket jeleníthet meg a dokumentumokkal kapcsolatban, így megtekintheti, hogy mikor küldték el és hagyták jóvá, illetve ki és mikor írta alá őket.

Dokumentumállapot ellenőrzése

Gyorsan áttekintheti, hogy mely fájlokat küldték el, melyeket írták alá és melyek várnak még online aláírásra, így szükség esetén azonnal intézkedhet. A dokumentum aláírásakor a rendszer automatikusan értesíti e-mailben. A folyamat lezárása után pedig dokumentumanalitika áll rendelkezésre, amellyel lépésekre bontott előzményeket jeleníthet meg a dokumentumokkal kapcsolatban, így megtekintheti, hogy mikor küldték el és hagyták jóvá, illetve ki és mikor írta alá őket.

Dokumentumállapot ellenőrzése

Dokumentumkeresés könnyedén

Végre létezik egy dokumentum-nyomonkövetési rendszer, amely egyszerűsíti a munkamenetet. Kereséssel és szűréssel pontosan azt a dokumentumot találhatja meg, amelyet keres. Az indexelésnek köszönhetően azonnal megjelennek a találatok, így bármely dokumentumot könnyen megtalálhat. A találatokat akár az aláírás állapota vagy dátuma alapján is szűrheti.

 

Szeretné megtudni a szervezet egy másik részlegénél lévő dokumentum állapotát? A nagyvállalati csomag fiókmegosztási funkciójával a szervezet egészében tud dokumentumokat keresni, és betekintést nyerhet a dokumentumok életciklusába.

Dokumentumkeresés könnyedén

Végre létezik egy dokumentum-nyomonkövetési rendszer, amely egyszerűsíti a munkamenetet. Kereséssel és szűréssel pontosan azt a dokumentumot találhatja meg, amelyet keres. Az indexelésnek köszönhetően azonnal megjelennek a találatok, így bármely dokumentumot könnyen megtalálhat. A találatokat akár az aláírás állapota vagy dátuma alapján is szűrheti.

 

Szeretné megtudni a szervezet egy másik részlegénél lévő dokumentum állapotát? A nagyvállalati csomag fiókmegosztási funkciójával a szervezet egészében tud dokumentumokat keresni, és betekintést nyerhet a dokumentumok életciklusába.

Dokumentumkeresés könnyedén

Ismerje meg, mit nyújthat még az Adobe Sign vállalkozása számára

Gyors

Gyors

 

Gyorsabban elküldheti, aláírathatja és véglegesítheti a dokumentumokat. Ezzel ugrásszerűen megnövelheti a hatékonyságot, optimalizálhatja az üzleti folyamatokat, és sokkal gyorsabban kötheti meg a fontos szerződéseket.

Hatékony
Mobil

Mobilalkalmazás


mobilalkalmazás használatával szinte gyerekjáték a dokumentumok nyomon követése, elektronikus aláíratása és begyűjtése. Mindezt közvetlenül a mobileszközéről, bárhol is legyen.

Váltson digitális üzleti folyamatokra

Az Adobe Signt bármely iparágban, illetve vállalkozása bármely növekedési szakaszában felhasználhatja a folyamatok optimalizálására és egyszerűsítésére a gyorsaság növelése érdekében. Tegye meg az első lépéseket még ma.