Mit nevezünk e-aláírásnak?

Mit nevezünk e-aláírásnak?

Az e-aláírásokkal törvényes úton szerezhet beleegyezést vagy jóváhagyást elektronikus dokumentumokon vagy űrlapokon. Így tulajdonképpen szinte minden folyamatban helyettesítheti a kézzel írt aláírásokat.

Az e-aláírásokkal törvényes úton szerezhet beleegyezést vagy jóváhagyást elektronikus dokumentumokon vagy űrlapokon. Így tulajdonképpen szinte minden folyamatban helyettesítheti a kézzel írt aláírásokat.

Milyen előnyökkel jár az elektronikus aláírás?

Jogérvényes.


Az elektronikus aláírások jogilag érvényesek és hatóságilag alkalmazhatók a világ szinte összes iparosodott országában.

Rendkívül költséghatékony.


Az e-aláírások használata segít csökkenteni a papírra, tintára és postaköltségre fordított kiadásokat, ami nagy költségmegtakarítást jelent.

Mire használhatók az elektronikus aláírások?

Jogi dokumentumok


Az elektronikusan aláírható digitális dokumentumok (például a titoktartási megállapodás és a felelősségkizárási nyilatkozat) önkiszolgáló elérése segítenek a jogi folyamatok előrehaladásában.

Jogérvényesek az elektronikus aláírások?

 

Igen. 2000-ben az Egyesült Államok törvénybe iktatta az ESIGN Act rendelkezést, amely törvényessé tette az elektronikus aláírások gyakorlatilag mindennemű használatát. Hasonló törvények születtek Európában és világszerte, lehetővé téve ezzel az elektronikus aláírások jogszerű és megbízható alkalmazását fontos dokumentumok aláírására.

A minél biztonságosabb hitelesítés érdekében használjon digitális aláírásokat.

 

A digitális aláírások az elektronikus aláírások legfejlettebb, az előírásoknak legjobban megfelelő és legbiztonságosabb típusai. Ha az egyes aláírók személyazonosságának és a dokumentum eredetiségének legmagasabb szintű biztosítására van szüksége, válassza a digitális aláírást.

Figyelmébe ajánljuk az Adobe Signt, az üzleti növekedést segítő egyszerű elektronikus aláírási megoldást.

Megtudhatja, hogy mennyire egyszerűen tudnak Önön kívül az ügyfelei és a munkatársai is dokumentumokat elküldeni és elektronikusan aláírni bármilyen eszközről vagy böngészőből, és tulajdonképpen bármely népszerű alkalmazásból. Az Adobe Sign használatával fontos dokumentumait napok helyett percek alatt aláírathatja és kézbesíttetheti.

Az Adobe Sign nyújtotta lehetőségek

Egyszerű, e-mail-küldéshez hasonló küldés
Nyomon követhető és kezelhető a folyamat.

Az Adobe Sign elektronikus aláírásaira vonatkozó gyakori kérdések


Elektronikus aláírásokkal törvényes úton szerezhet beleegyezést vagy jóváhagyást elektronikus dokumentumokon vagy űrlapokon. Egyik legelfogadottabb definíciójuk szerint az elektronikus aláírások „olyan, feljegyzéshez kapcsolt vagy logikai úton társított elektronikus hangok, szimbólumok vagy folyamatok..., amelyeket a feljegyzést aláírni szándékozó személy alkalmaz.” Az elektronikus aláírások helyettesíthetik a kézzel írott aláírásokat gyakorlatilag bármilyen személyes vagy üzleti folyamat során. Például: szerződések, jelentkezési lapok, új alkalmazottak felvételi űrlapjai, titoktartási megállapodások, beszállítói felvételi dokumentumok és ajánlatkérések, meghatalmazás-módosítások és államitámogatás-igénylések űrlapjai.

Igen. Az elektronikus aláírások jogilag érvényesek és hatóságilag alkalmazhatók a világ szinte összes iparosodott országában, de már a kevésbé fejlett országok is egyre több elektronikus aláírással kapcsolatos törvényt hoznak. 2000-ben az Egyesült Államok törvénybe iktatta az ESIGN Act törvényt, amely törvényessé tette az elektronikus aláírások gyakorlatilag mindennemű használatát. Az Európai Unió elektronikus azonosításról és bizalmi szolgáltatásokról szóló rendelete (eIDAS) 2016 júliusában lépett életbe. Más országok is hoztak hasonló törvényeket. További információkat az electronic Signatures are Legal (Az elektronikus aláírások törvényesek) című oldalon talál.

Igen. Az Adobe nagyon komolyan veszi az Ön digitális aláírási folyamatainak biztonságát. Az Adobe Sign tanúsítottan megfelel a világ legszigorúbb biztonsági előírásainak, mint amilyen például a fizetőkártya-iparban használt ISO 27001, SOC 2 Type 2 és PCI DSS szabvány. Ezen kívül megfelel számos adatvédelmi szabályzatnak is, többek között az Egyesült Államokban alkalmazott HIPAA, GLBA és FERPA előírásainak. 

 

Az Adobe Sign az Adobe Secure Product Lifecycle (SPLC) folyamatait is alkalmazza, amely egy több mint ezer, szoftverfejlesztési gyakorlatokat, folyamatokat és eszközöket a termékek életciklusába integráló biztonsági műveletből álló készlet.

Az Adobe Sign használatakor a címzettek elektronikusan aláírhatják a dokumentumokat, ha begépelik vagy berajzolják nevüket számítógépükre vagy mobileszközükre, vagy feltöltik aláírásuk képét. Használhatják a fejlettebb digitális aláírásokat is, amelyek tanúsítványalapú digitális azonosítókra támaszkodva biztosítanak erősebb aláírói hitelesítést. 

Csak töltse fel az aláíratni kívánt dokumentumot. Adja meg a címzettek e-mail-címeit, majd húzza az aláírás- és űrlapmezőket az oldalra. Kattintson a „Küldés” gombra, az Adobe Sign pedig elküldi az aláíróknak a dokumentum hivatkozását.

Az Adobe Signnal ez mindig ingyenes és egyszerű. Nincs szükség letöltésre vagy regisztrációra. A dokumentumot mobiltelefonon, táblagépen és számítógépen is megnyithatja – ehhez csak kattintson az e-mail hivatkozására. A fülek és az útmutató végigvezeti a folyamaton. Aláíráskor egyszerűen írja be a nevét az aláírásmezőbe, vagy töltsön fel egy képet az aláírásáról, vagy írjon alá az egérrel, ujjával vagy tollal. A művelet befejezéséhez kattintson az Alkalmaz, majd a Befejezés” gombra. Nézze meg, hogyan írhat alá dokumentumokat elektronikusan.

Az online aláírás, az elektronikus aláírás, illetve az e-aláírás általában azt az elektronikus folyamatot jelölik, amely egy megállapodás vagy rekord elfogadását jelzi. A digitális aláírás fogalmát gyakran alkalmazzák egy konkrét elektronikus aláírási formára.
 

A legtöbb elektronikus aláírási megoldás általános elektronikus hitelesítési módszerekkel igazolja az aláíró személyazonosságát, például e-mail-címmel, vállalati azonosítóval vagy telefonos PIN-kóddal. Magasabb szintű biztonsági elvárások esetén többfaktoros hitelesítést alkalmaznak. A legjobb elektronikus aláírási megoldások egy, a végleges dokumentum mellé egy ellenőrzési naplót is mellékelő biztonságos folyamattal bizonyítják az aláírás hitelességét. 
 

A digitális aláírások az elektronikus aláírások egy bizonyos típusát alkalmazzák. Egy tanúsítványalapú digitális azonosítóval hitelesítik az aláíró személyazonosságát, az aláírás hitelességét pedig úgy bizonyítják, hogy az egyes aláírásokat titkosítással kötik a dokumentumhoz. A hitelesítést megbízható hitelesítésszolgáltatók (CA) vagy bizalmi szolgáltatók (TSP) végzik. 
 

A különböző aláírástípusokra az aláírásokkal kapcsolatos törvények és jogszabályi előírások vonatkoznak. Ismerje meg, hogyan segítenek ezek a jogérvényes elektronikus aláírási folyamatok létrehozásában.

Az Adobe Signnal számos dokumentumtípust feltölthet aláírások bekérésekor vagy újra felhasználható sablonok létrehozásakor. Például az alábbiakat: 

• PDF és Adobe PDF (.pdf) 

• Microsoft Word (.doc és .docx) 

• Microsoft Excel (.xls és .xlsx) 

• Microsoft PowerPoint (.ppt és .pptx) 

• WordPerfect (.wp) 

• Szöveg (.txt) 

• Rich Text formátumú szöveg (.rtf) 

• Grafikus fájlok (.tif, .jpg, .jpeg, .gif, .bmp, és .png) 

• Webfájlok (.htm vagy .html)