Jogérvényesek-e az elektronikus aláírások? Teljes mértékben.

Az Adobe Sign a világ legmegbízhatóbb elektronikus aláírási megoldása. A jogi követelmények legszélesebb körét támogatjuk a legmesszebb menő megfelelőség érdekében. És mi készen állunk a folyamat minden lépésében segíteni.
Jogérvényesek-e az elektronikus aláírások?

Az elektronikus aláírások használata globálissá vált.

Az elektronikus aláírások jogérvényesek, megbízhatóak és hatóságilag alkalmazhatók a világ iparilag fejlett országaiban. A törvények eltérhetnek, de az Adobe Sign minden esetben egyszerűvé teszi a megfelelést.

A törvényi megfelelőség három kulcstényezője.

Az aláírásra vonatkozó törvények országonként változhatnak, de a legtöbb azonos elveken nyugszik. Az Adobe Sign alkalmazást egyedüliként úgy tervezték, hogy bárhol üzletel, szervezete teljesíteni tudja az elektronikus aláírási követelményeket – amellett, hogy megfelel saját belső irányelveinek.
Aláírók hitelesítése
Aláírók hitelesítése
Az Adobe Sign alkalmazással igazolhatja az aláírók azonosságát az igényeinek legjobban megfelelő aláírási opció választásával.
A szokásos aláíráskérések e-mailen érkeznek az illető személy címére, és egy a dokumentumra mutató egyedi hivatkozást is tartalmaznak. A folyamatot biztonságosan követik, és rögzítik is az ellenőrzési naplóban.
A fejlett elektronikus aláírások azonosságuk igazolására kérik az aláírót, amikor a dokumentum nem nyitható meg, jelszó, TB-azonosító, telefon PIN-kód, vagy más azonosító alkalmazásával.
A fokozott biztonságú elektronikus aláírások (más néven „digitális aláírások”) tanúsítványalapú digitális azonosítót és PIN-kódot használnak az aláíráshoz. A digitális azonosítók kibocsájtói rendszerint a bizalmi szolgáltatók (Turst Service Providers, TSP-k).
A minősített elektronikus aláírások digitális azonosítót használnak, amelyet az európai bizalmi szolgáltató bocsát ki, és biztonságos aláírás-készítő eszközökkel, például intelligens kártyákkal, USB-tokenekkel vagy mobilos egyszeri tranzakciókódokkal működnek.
Aláírók hitelesítése
Szándék és hozzájárulás
Szándék és hozzájárulás.
Az Adobe Sign segít a szándék és hozzájárulás dokumentálásában, így bizonyíthatja, hogy az aláíró szándékolta aláírni, és hozzájárult az elektronikus üzletvitelhez.
Nyilvánítsa ki szándékát azáltal, hogy aláíratja, kattintással elfogadtatja a megállapodást, illetve mindkettőt választja.
Nyilvánítsa ki szándékát azáltal, hogy elfogadtat az aláíróval egy szabványos vagy testre szabott megállapodást az aláírásnál vagy a dokumentum megnyitása előtt.
Engedélyezze az aláíróknak lemondani az elektronikus aláírásról, és helyette a kézírásost választani.
Végső bizonyíték.
Végső bizonyíték.
Végül, az Adobe Sign egyértelmű bizonyítékot nyújt minden tranzakcióra, így bizonyítható, hogy milyen dokumentum volt aláírva, és ki írta alá.
A megkötött megállapodásokat a rendszer automatikusan elküldi az összes félnek, és az Adobe tanúsítja illetéktelen hozzáférést kizáró pecséttel.
A végleges dokumentum biztonságosan tárolt az Adobe Document Cloud szolgáltatásban, vagy az Ön által kiválasztott adattárba vagy elektronikus széfbe kerül.
Digitális azonosító használata esetén az aláírások titkosított formában szerepelnek a dokumentumban.
A rendszer minden lépést, beleértve az aláíró hitelesítését, naplóz, és egy biztonságos ellenőrzési naplóban rögzít.
Végső bizonyíték.

A beállítás egyszerű

A beállítás egyszerű.

A tipikus elektronikus aláírási implementációknál elektronikus aláírási megoldásunk azonnali használatra kész. A normál folyamat biztosítja az aláírók hitelesítéséhez, a szándékok és hozzájárulások megjelenítéséhez és a végső bizonyíték begyűjtéséhez szükséges eszközöket. Hasonlóképpen egyszerű a nagyobb biztonsági követelményeket támasztó aláírási folyamatok kezeléséhez szükséges fejlett, fokozott biztonságú és minősített elektronikus aláírások hozzáadása.

Irány a megfelelőség.

Az Adobe Sign használatával egyszerűen vezethet be elektronikus aláírásokat minden részlegbe és folyamatba – teljesen digitális aláírási módszert hozva létre az egész vállalatban és világszerte.
  • Megérteni

    Megérteni.

    Az első lépés az Önre vonatkozó elektronikus aláírásokról szóló jogszabályoknak és szabályozási követelményeknek elolvasása és megértése. Ismerje meg a speciális űrlapokat, megfelelőségi követelményeket, személyes adatkezelési kötelező előírásokat és kulcsfontosságú korlátozásokat.
  • Legyen irányelv

    Legyen irányelv.

    Értékelje a vállalat megállapodásait, és döntsön az Ön számára megfelelő hitelesítés szintjét, hozzájárulást, szándékot és bizonyítékot illetően. Rögzítse és kommunikálja ezeket egy felső szintű aláírási irányelvben.
  • Minden más országban
    Segítse az aláírási irányelvek betartását az Adobe Sign alkalmazásával. Hozzon létre mindenki által, bármikor követhető üzleti folyamatokat. A megfelelőséget biztosító munkafolyamat-sablonokat egyszerű húzással is létrehozhatja. És mindezt az informatikai részleg bevonása nélkül.

Elektronikus aláírásaink mögött jogi szakértőink állnak.

Ritkán fordul elő, hogy elektronikus aláírásokat bíróságon támadnak. Ha mégis előfordulna az Ön szervezeténél, az Adobe rendelkezésére áll. Megoldásaink elmagyarázásától az eskü alatti írásbeli nyilatkozattevők vagy vállalati tanúságtevő személy (PMK) biztosításáig – az Adobe jogi segítséget nyújt elektronikus aláírásaink jogszerűségének megóvásához.

Mit kell még tudnia?


Kíváncsi a részletekre?
Ha alapvető információkra van szüksége az Adobe Sign alkalmazásról, vagy testre szabott árajánlatot szeretne kérni egyedi környezetére, rendelkezésére állunk kérdései megválaszolásában.

Az Adobe online szolgáltatásai csak 13 éves kortól vehetők igénybe bizonyos további feltételek és az Adobe adatvédelmi szabályzata elfogadásával. Az online szolgáltatások nem minden országban és nyelven érhetők el, felhasználói regisztrációhoz lehetnek kötve, és részben vagy egészben értesítés nélkül megváltozhatnak vagy megszűnhetnek. További költségek vagy előfizetési díjak merülhetnek fel.