Az Adobe Document Cloud használata a közigazgatásban

Elektronikus aláírásokkal gyorsabb szolgáltatások nyújthatók az állampolgároknak és a vállalkozásoknak.

A közigazgatási szervek világszerte megbíznak az elektronikus aláírási szolgáltatásunkban, amellyel az első lépésektől az utolsókig felgyorsíthatják a jóváhagyást a jogilag kötelező érvényű, biztonságos és teljesen digitális munkafolyamatoknak köszönhetően. Bemutatjuk, hogyan takarított meg 5 millió dollárt Hawaii állam, és miként tette jelentősen könnyebbé állampolgárainak, hogy hozzáférjenek a szolgáltatásokhoz.

Az Adobe Document Cloud használata a közigazgatásban

Elektronikus aláírásokkal gyorsabb szolgáltatások nyújthatók az állampolgároknak és a vállalkozásoknak.

A közigazgatási szervek világszerte megbíznak az elektronikus aláírási szolgáltatásunkban, amellyel az első lépésektől az utolsókig felgyorsíthatják a jóváhagyást a jogilag kötelező érvényű, biztonságos és teljesen digitális munkafolyamatoknak köszönhetően. Bemutatjuk, hogyan takarított meg 5 millió dollárt Hawaii állam, és miként tette jelentősen könnyebbé állampolgárainak, hogy hozzáférjenek a szolgáltatásokhoz.

Elégedett állampolgárok és nagyobb hatékonyság a papírmentes aláírásnak és jóváhagyásnak köszönhetően.

Az elektronikus aláírások automatizálásával búcsút inthet a papíralapú dokumentumok és űrlapok nyomtatásának és szkennelésének. Bárhol is tartózkodik, az eszközéről biztonságosan küldhet digitális dokumentumokat aláírásra, és a folyamat minden egyes lépését nyomon követheti. Csökkentheti a költségeket, nagyobb rugalmasságot biztosíthat a távmunkában dolgozóknak, továbbá gyors és mobilbarát szolgáltatásokat kínálhat az állampolgároknak.

Támogathatja ügyintézéseit

Támogathatja ügyintézéseit

Az elektronikus aláírások javítják a hatékonyságot minden szervezeti egységben, kezdve az olyan kritikus fontosságú szolgáltatásoktól, mint az engedélykérések, az építési tervekkel kapcsolatos ügyintézés vagy az egészségügyi szolgáltatások, egészen a belső folyamatokig, mint például a HR-ügyek, a beszerzés vagy az informatikai szolgáltatások.

Automatizálhatja munkafolyamatait

Automatizálhatja munkafolyamatait

A munkavállalókra épülő, önkiszolgáló munkafolyamatok használatával megkönnyítheti az aláírási folyamatok elindítását és nyomon követését, elősegítheti a határidők betartását, emellett automatikusan archiválhatja a végleges dokumentumokat az ellenőrzési naplókkal együtt.

Minden érintettel aláírathatja dokumentumait.

Minden érintettel aláírathatja dokumentumait.

A jogilag kötelező érvényű elektronikus aláírások használatakor különböző módszerekkel ellenőrizhető az aláíró személyazonossága, ideértve például az Egyesült Államokban kibocsátott személyi igazolványokat, a tanúsítványalapú munkavállalói igazolványokat (köztük a PIV- és a CAC-kártyákat), valamint más okmányokat.

A megfelelőség garantált

A megfelelőség garantált

Az elektronikus aláíráshoz kapcsolódó eljárások védik a különleges adatokat, biztosítják a jogszerűséget és a hozzáférhetőséget, illetve automatikusan szavatolják a jogszabályi és a szabályzatokban szereplő előírások betartatását, így szervezete garantáltan megfelelhet a FedRAMP, a HIPAA, a GDPR és a hasonló rendeletekben rögzített követelményeknek.

A digitális átállással hatékonyabbá teheti rendszereit.

Tovább bővítheti a Microsoft-termékekre épülő megoldásokat. Könnyedén integrálhatja az elektronikus aláírást a meglévő Microsoft-rendszerekbe és egyéb vállalati alkalmazásokba. A beépített integrálási lehetőségeknek köszönhetően még eredményesebben használhatja a Microsoft, a Salesforce, a ServiceNow, a Workday és más gyártók megoldásait. Ezenfelül hozzáférést biztosítunk hatékony API-jainkhoz is.Útmutató a vállalati rendszerek hatékonyabb használatához

Miért érdemes átállni az elektronikus aláírásokra? Elektronikus aláírásokkal gyorsíthatja, valamint egyszerűbbé és biztonságosabbá teheti a munkafolyamatokat, az első lépések azonban kihívást jelenthetnek. Ebből az e-könyvből megismerheti a szervezeti folyamatok átalakításának előnyeit, így a szervezeti átalakítások szószólója lehet.Az elektronikus aláírás mellett szóló öt legfontosabb érv

A digitális átállással hatékonyabbá teheti rendszereit.

Tovább bővítheti a Microsoft-termékekre épülő megoldásokat. Könnyedén integrálhatja az elektronikus aláírást a meglévő Microsoft-rendszerekbe és egyéb vállalati alkalmazásokba. A beépített integrálási lehetőségeknek köszönhetően még eredményesebben használhatja a Microsoft, a Salesforce, a ServiceNow, a Workday és más gyártók megoldásait. Ezenfelül hozzáférést biztosítunk hatékony API-jainkhoz is.Útmutató a vállalati rendszerek hatékonyabb használatához

Miért érdemes átállni az elektronikus aláírásokra? Elektronikus aláírásokkal gyorsíthatja, valamint egyszerűbbé és biztonságosabbá teheti a munkafolyamatokat, az első lépések azonban kihívást jelenthetnek. Ebből az e-könyvből megismerheti a szervezeti folyamatok átalakításának előnyeit, így a szervezeti átalakítások szószólója lehet.Az elektronikus aláírás mellett szóló öt legfontosabb érv

Utah állam

Utah állam

Az Adobe Sign segítségével Utah állam egy kettős válság idején is képes volt fenntartani a közigazgatás működését a távmunka gyorsításával párhuzamosan.

Colorado Közlekedési Minisztériuma

Colorado Közlekedési Minisztériuma

Bemutatjuk, hogyan alakította át Colorado Közlekedési Minisztériuma az építési tervekkel kapcsolatos folyamatokat elektronikus aláírásokkal.

Teljes körű aláírási megoldás a papírmentes folyamatokra történő áttéréshez.

Átalakíthatja szervezetét a teljes körű digitális dokumentum- és űrlapkezelési folyamatokkal, amelyek révén az aláírást és a jóváhagyást egyszerűen és jogszerűen végezheti el.

Digitálisan írhat alá. Az Adobe Sign alkalmazással automatizálhatja a jogszerű és biztonságos elektronikus aláírási folyamatokat. További információ a biztonságról

Hatékonyabbá teheti a dokumentumkezelési munkafolyamatot. Az Adobe Acrobat DC, valamint a munkafolyamat-automatizálás és az elektronikus aláírások együttes használatával átalakíthatja a dokumentumkezelési folyamatokat. További információ a hatékonyságnövelési lehetőségekről

Igazi élmény lehet az űrlapok kitöltése. Az Adobe Experience Manager Forms alkalmazással olyan többcsatornás regisztrációs és beléptetési környezetet hozhat létre, amely a privát szektorral is felveszi a versenyt.További információ a gördülékenyebb ügymenet kialakításáról

Zökkenőmentes munka a közigazgatásban. Vészhelyzetben sem akadály az alapvető támogatások és erőforrások biztosítása.További információ a zökkenőmentes közigazgatásról

Teljes körű aláírási megoldás a papírmentes folyamatokra történő áttéréshez.

Átalakíthatja szervezetét a teljes körű digitális dokumentum- és űrlapkezelési folyamatokkal, amelyek révén az aláírást és a jóváhagyást egyszerűen és jogszerűen végezheti el.

Digitálisan írhat alá. Az Adobe Sign alkalmazással automatizálhatja a jogszerű és biztonságos elektronikus aláírási folyamatokat. További információ a biztonságról

Hatékonyabbá teheti a dokumentumkezelési munkafolyamatot. Az Adobe Acrobat DC, valamint a munkafolyamat-automatizálás és az elektronikus aláírások együttes használatával átalakíthatja a dokumentumkezelési folyamatokat. További információ a hatékonyságnövelési lehetőségekről

Igazi élmény lehet az űrlapok kitöltése. Az Adobe Experience Manager Forms alkalmazással olyan többcsatornás regisztrációs és beléptetési környezetet hozhat létre, amely a privát szektorral is felveszi a versenyt.További információ a gördülékenyebb ügymenet kialakításáról

Zökkenőmentes munka a közigazgatásban. Vészhelyzetben sem akadály az alapvető támogatások és erőforrások biztosítása.További információ a zökkenőmentes közigazgatásról

Dokumentumok és űrlapok kiértékelése

Rövid kérdőívünkből megtudhatja, mennyire elégedettek az állampolgárok a használatban lévő dokumentumaival és űrlapjaival, vagyis hogy elég gyors és felhasználóbarát digitális folyamatokat használ-e. A kérdőív kitöltése után részletes jelentést készítünk, amely a következő lépésekre vonatkozó javaslatokat is tartalmaz.

További információforrások

Gyors átállás

Gyors átállás

Vágjon bele napokon belül, ne várjon hónapokig! Látogasson el az Adobe Sign gyors átállást segítő információs központjába, ahol a gyors használatbavételt lépésről-lépésre bemutató, gyakorlati példákat is tartalmazó videókat talál.

Folyamatok átalakítása

Folyamatok átalakítása

Tekintse meg ezt az infografikát, és ismerjen meg olyan módszereket, amelyekkel egyszerűsítheti a dokumentumkezelési és az aláírási folyamatokat, ami növeli az állampolgárok elégedettségét, időt takaríthat meg, továbbá a biztonságot is fokozhatja.

Megfelelés a 21st Century IDEA törvénynek

Megfelelés a 21st Century IDEA törvénynek

Az Adobe Sign segít a szervezeteknek abban, hogy megfeleljenek a 21st Century Integrated Digital Experience (IDEA) törvény által támasztott követelményeknek, és így korszerű aláírási folyamatokat kínálhassanak.

Gyorsabb szolgáltatások

Gyorsabb szolgáltatások

Gyorsíthatja az aláírások küldésének és összegyűjtésének folyamatát, ezzel egyidejűleg pedig költséghatékony digitális szolgáltatásokat nyújthat megbízható és jogilag kötelező érvényű elektronikus aláírások használatával.

Az elektronikus aláírások jogszerűsége

Az elektronikus aláírások jogszerűsége

Az Adobe Sign a világ legmegbízhatóbb elektronikus aláírási megoldása, amely a kiemelkedő megfelelőség biztosítása érdekében a lehető legtöbb jogi követelménynek megfelel.

Biztonság és megfelelőség

Biztonság és megfelelőség

Az Adobe Document Cloud használatával szervezete eleget tehet a FedRAMP, a HIPAA, a SOC 2 Type 2, a U.S. Section 508 és a hasonló szabványok által támasztott követelményeknek.

Mondja el, miben segíthet az Adobe az Ön által képviselt szervezetnek.

Az Adobe Document Cloud használatával megteheti a következő lépést függetlenül attól, hogy éppen hol tart a digitális átalakulásban.