有了 Adobe Sign,能完成的不僅是簽名程序而已;您還可以使用視覺設計工具,從頭到尾將文件工作流程中的每項工作自動化,以提升工作流程管理。
有了 Adobe Sign,您組織中的任何人均可量身打造並自動化文件工作流程來取得電子簽名、收集表格資料、確認重要文件的傳送以簡化工作流程管理,並盡可能以最少的步驟加速推展業務。
Adobe Sign 的視覺化工作流程設計工具,可讓您輕鬆建立可重複使用的工作流程範本,協助用戶避免常見錯誤,並確保達成一致無誤的結果。指定下列項目非常簡單:
1.開始新程序。
建立預審新要求資格的 HTML 表格,並針對適用情況選取適當表格或文件套件。
2. 觸發後續步驟。
使用條件式邏輯正確傳送每個要求,讓文件自動依次從一個工作移至下一個工作。
3.採取行動。
自動將工作傳送給正確的人員。收集文件、審核、核准、簽署、傳送等等。
4. 使用儀表板。
管理已簽署與已接收的文件、產生報告,並即時洞察文件週期。
免去追著數百人索取簽名的壓力。當您需要讓一大群人簽署相同合約,但又希望將每位簽署者的合約個人化時,只要利用 Adobe Sign 的 Mega Sign 功能,幾個快速步驟就能完成。只要匯入您的名單,選擇您的表格,然後點擊「傳送」即可。
利用 Adobe Sign 的預先整合功能,簡化您的文件管理。這些整合功能會在您現有的企業應用程式中執行,包含 Salesforce、Workday、Apttus、Ariba 和更多應用程式,這些功能可供立即使用,無需撰寫任何程式碼。
Adobe Sign 整合功能可以原生方式與 Salesforce 合約範本搭配運作。只要按幾下滑鼠,您就可以選擇最新版本的合約、預先填入客戶資訊,並將合約送出以索取簽名,這一切都可在 Salesforce 或 Salesforce 行動應用程式中做到。